Factura electrónica B2B y Crea y Crece: qué exige la ley y qué hace Fube hoy

"Factura electrónica" suena a una sola cosa, pero en España son tres que se mezclan constantemente: Verifactu (registrar tus facturas ante la AEAT), Facturae (facturar a la Administración Pública) y la factura electrónica B2B que introduce la ley Crea y Crece (facturar entre empresas en formato estructurado). Te obligan en momentos distintos y resuelven problemas distintos. Esta guía las separa sin jerga, te dice cuál te aplica hoy y qué tienes ya resuelto con Fube —para que vayas con claridad, sin sorpresas ni urgencias falsas—.

Antes de empezar

Tres ideas para no perderte:

• No son lo mismo ni llegan a la vez. Verifactu y Facturae ya existen y funcionan; la factura electrónica B2B de Crea y Crece ya tiene reglamento —el RD 238/2026— pero todavía no es exigible.
• "Electrónica" no significa "PDF por email". Un PDF que mandas por correo no es una factura electrónica estructurada. La factura electrónica de la que habla la ley es un fichero con formato (XML) que otro sistema puede leer y procesar automáticamente.
• Lo que te toca hoy. Fube ya cubre lo que obliga o está a punto: Verifactu y, si facturas a la Administración, Facturae. La factura electrónica B2B de Crea y Crece aún no es exigible, así que de momento no tienes nada que cambiar —aquí te explicamos por qué—.

Paso 1 — Verifactu: tus facturas y la AEAT

Verifactu es el sistema antifraude de la AEAT: tu programa registra cada factura con una huella encadenada y la comunica a Hacienda. No es factura electrónica B2B; es la forma en que tu software demuestra que tus facturas son íntegras e inalterables. Fíjate en la diferencia, porque es la que ordena el resto de la guía: Verifactu no cambia a quién mandas la factura ni en qué formato, sólo añade una comunicación a Hacienda por debajo.

Esto Fube lo hace de serie, en todos los planes, incluido el gratuito, y la obligación legal llega el 1 de enero de 2027 (sociedades) y el 1 de julio de 2027 (autónomos y demás). Cómo se activa y qué ves al emitir está, paso a paso, en empezar con Verifactu.

Paso 2 — Facturae: facturar a la Administración Pública (B2G)

Si facturas a un organismo público —un ayuntamiento, una consejería, un ministerio—, necesitas enviarle la factura en formato Facturae: un XML estándar que su sistema puede procesar. Esto se conoce como B2G (empresa a Administración) y es obligatorio para la facturación pública.

Aquí Fube te genera el Facturae: a partir de cualquier factura ya emitida, produce el XML conforme a las versiones oficiales (3.2, 3.2.1 y 3.2.2). Los datos que el organismo exige salen de dos sitios distintos, y confundirlos es la causa habitual de que devuelvan una factura: los códigos DIR3 viven en la ficha del cliente, en sus centros administrativos, mientras que el expediente de contratación y las referencias de pedido y de contrato van en la propia factura, en su bloque de información adicional para Factura-e.

Puedes descargarlo firmado —Fube lo firma por ti con su propio certificado, actuando como tercero de confianza, y te lo entrega con sello de tiempo— aunque el navegador lo guarda como factura.xml, así que renómbralo a .xsig antes de subirlo donde te lo pidan— o descargarlo sin firmar para firmarlo con tu propio certificado. (Firmar directamente con tu certificado desde Fube está en camino.) Un matiz importante: Fube genera el fichero, pero la presentación la haces tú subiéndolo a FACe o al portal del organismo; Fube no se conecta a FACe por ti.

El paso a paso completo —dónde poner cada dato, qué versión elegir y qué hacer si el organismo la rechaza— está en exportar una factura en Facturae; el detalle del módulo, en Facturae.

Paso 3 — La factura electrónica B2B (Crea y Crece): qué es y cuándo

La ley Crea y Crece (Ley 18/2022, que puedes ver en qué consiste y qué persigue) introduce la obligación de emitir factura electrónica estructurada entre empresas y autónomos (B2B): no para Hacienda ni para la Administración, sino para tus clientes empresa, de forma que el sistema de cada uno pueda leer la factura automáticamente y dejar trazabilidad de pagos.

La clave que casi nadie cuenta bien: esta obligación todavía no es exigible, aunque su reglamento ya esté publicado. El Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo (BOE del 31 de marzo de 2026) desarrolla la obligación y fija un calendario escalonado: 12 meses para las empresas que facturan más de 8 millones de euros al año y 24 meses para el resto, autónomos incluidos.

Pero esos plazos no arrancan con el real decreto. Arrancan con una orden ministerial de Hacienda que desarrolle la solución pública de facturación, y esa orden sigue pendiente. Mientras no se publique, no hay fecha de calendario cerrada y sigues facturando como hasta ahora; un PDF acordado con tu cliente sigue siendo válido. El detalle del decreto está en qué es el RD 238/2026 y a quién afecta, y el ángulo del autónomo en factura electrónica obligatoria para autónomos.

Qué cubre Fube hoy

Para que tengas el mapa claro:

• Verifactu — Incluido y de serie, en todos los planes, incluido el gratuito.
• Facturae para la Administración (B2G) — Incluido en todos los planes, también en el gratuito. Genera el XML (firmado o sin firmar) y lo presentas tú en FACe.
• Factura electrónica B2B (Crea y Crece) — Aún no aplica: el reglamento está publicado, pero la obligación no es exigible hasta que la orden ministerial arranque el cómputo. Fube se centra hoy en Verifactu y Facturae; cuando esa orden ponga fecha, te diremos en esta misma guía qué cambia y qué tendrás que hacer.

En resumen: Fube te deja resuelto lo que ya obliga o está a punto —Verifactu— y lo que necesitas si trabajas con la Administración —Facturae—. Lo de la factura B2B llegará cuando la orden ministerial le ponga fecha, y lo verás explicado aquí en cuanto la haya.

Casos límite y errores comunes

• Crees que un PDF por email ya es factura electrónica. No en el sentido de la ley: la factura electrónica estructurada es un XML que se procesa solo. El PDF sigue siendo válido mientras no te obligue Crea y Crece.
• Mezclas Verifactu con factura B2B. Verifactu es tu relación con la AEAT (antifraude); la B2B de Crea y Crece es cómo facturas a otras empresas. Son obligaciones distintas.
• Esperas que Facturae sirva para tus clientes empresa. Facturae es el formato para la Administración (B2G). No es la factura electrónica B2B que regulará Crea y Crece.
• Te dicen que "ya es obligatorio el B2B". A día de hoy no. El reglamento existe (RD 238/2026), pero falta la orden ministerial que arranca el cómputo de los 12 y 24 meses. Desconfía de quien te venda urgencia con fechas que aún no existen.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que emitir ya factura electrónica B2B con Fube? No te hace falta: la obligación de Crea y Crece todavía no es exigible. Su reglamento —el RD 238/2026— ya está publicado, pero los plazos no empiezan a contar hasta la orden ministerial de la solución pública, aún pendiente. Hoy Fube te cubre con Verifactu y con Facturae para la Administración; cuando el B2B tenga fecha, te contaremos aquí qué cambia.

¿Verifactu y factura electrónica son lo mismo? No. Verifactu es el registro antifraude de tus facturas ante la AEAT. La factura electrónica es el formato estructurado para enviarla a un tercero (Administración con Facturae, o empresas cuando llegue Crea y Crece).

¿Para qué sirve el Facturae que genera Fube? Para facturar a organismos públicos (B2G). Fube te da el XML, firmado o sin firmar, y tú lo subes a FACe o al portal del organismo. El proceso entero está en exportar una factura en Facturae.

¿Tengo que hacer algo ya por Crea y Crece? No mientras no se publique la orden ministerial que arranque el cómputo de los plazos del RD 238/2026. Hasta entonces facturas como siempre. Conviene estar al tanto, pero no hay nada que presentar todavía.

¿Está incluido en mi plan? Verifactu está en todos los planes de Fube, incluido el gratuito, de serie. Facturae (B2G) también está en todos los planes, incluido el gratuito.

Ve por delante, sin sustos

La factura electrónica no es una sola cosa: es Verifactu hoy, Facturae si trabajas con la Administración, y la B2B de Crea y Crece cuando la orden ministerial le ponga fecha. Fube cubre lo que de verdad obliga ahora y te lo deja resuelto de serie. Crea tu cuenta gratis, ten Verifactu listo antes de tu plazo y olvídate de la parte técnica.