Cómo personalizar la apariencia de tus facturas y documentos en Fube

Cómo personalizar la apariencia de tus facturas y documentos en Fube

Una factura correcta puede verse, aun así, genérica: la plantilla gris de siempre, el logo pequeño o ausente, colores que no tienen nada que ver con tu web. Esta guía es para quien quiere que sus documentos se parezcan a su marca —autónomos y pymes que emiten facturas, presupuestos o albaranes— y enseña, paso a paso, a configurar el tema, los colores, el logo y la tipografía desde una sola pantalla con vista previa. Es una personalización puramente visual: no cambia el contenido fiscal del documento ni los datos obligatorios que exige la normativa.

Antes de empezar conviene tener a mano el logo de tu negocio en buena resolución (idealmente con fondo transparente) y, si manejas una identidad de marca, los códigos de color hexadecimales que usas en tu web o tu papelería. No necesitas saber de diseño ni de CSS: todo se decide con clics. La apariencia que configures aquí se aplica a la facturación de Fube por igual en todos los documentos de venta.

Paso 1. Abre el editor de apariencia

Pulsa Configuración en el menú lateral y, en el grupo Facturación, abre Apariencia. Al entrar, Fube muestra el editor dividido en dos: a un lado, una vista previa de una factura de ejemplo; al otro, los ajustes de diseño. Cualquier cambio que hagas se refleja en la vista previa al instante, así que la usas de brújula mientras decides.

Esta configuración es global y de cuenta: la defines una vez y la heredan todos los documentos nuevos, no se ajusta factura a factura.

Paso 2. Elige un tema

El tema define la estructura base del documento —dónde van la cabecera, la tabla de conceptos y el pie—. Fube ofrece tres temas —Minimalista, Moderno y Clásico— entre los que eliges en el carrusel superior. Cada uno tiene un esqueleto distinto; al seleccionarlo, la vista previa se redibuja con esa estructura. Empieza por aquí, porque el tema condiciona cómo se ven el resto de los ajustes.

Paso 3. Aplica los colores de tu marca

Debajo del tema están los colores. Tienes dos caminos:

• Una paleta predefinida. Fube incluye ocho paletas listas para usar —entre ellas Fube Original, Azul Marino, Verde Bosque, Noche Profunda, Puesta de Sol, Cielo Nocturno, Rosa Pastel y Tierra Cálida—. Eliges una y los colores de fondo, texto y bordes se rellenan solos.
• Tus propios hexadecimales. Si tienes una marca definida, introduce los códigos de color exactos (formato #RRGGBB). Así reproduces los tonos de tu web o tu logo con fidelidad.

Cuántos colores puedes tocar depende del tema que hayas elegido, y por eso conviene elegir tema antes de pelearte con la paleta:

No es que el Minimalista esté recortado: es que su diseño usa menos superficies de color. Si tu marca tiene una paleta rica y quieres reproducirla entera, el Moderno es el que más juego da.

Un consejo de legibilidad: asegúrate de que hay suficiente contraste entre el fondo y el texto, de modo que todo se lea bien también en una impresión en blanco y negro.

Paso 4. Sube tu logo y ajusta su tamaño

Si aún no lo has hecho, sube el logo de tu negocio: en la vista previa, haz clic sobre el hueco del logo de la cabecera para abrir el editor de logo, donde Fube te deja recortarlo antes de guardarlo. El logo aparece en la cabecera del documento. Para que se vea nítido en pantalla y en papel, conviene subirlo en alta resolución.

Con el logo puesto, usa el deslizador Tamaño del logo para regular cuánto destaca. Va de x1 a x5: x1 es discreto, entre x2 y x3 está el punto donde se ve sin comerse la cabecera, y x5 es el máximo. La vista previa te enseña el efecto en tiempo real, así que puedes afinarlo hasta que la cabecera quede equilibrada.

Paso 5. Ajusta la escala de tipografía

El deslizador Escala de fuente agranda o reduce el texto del documento de forma proporcional, entre x0,75 y x1,25:

De nuevo, la vista previa refleja el cambio al momento.

Paso 6. Revisa la vista previa y guarda

Antes de guardar, repasa la vista previa de arriba abajo: cabecera con el logo, tabla de conceptos, totales y pie. La previsualización de Fube es una representación muy fiel del PDF final; lo que ves es, en la práctica, lo que recibe tu cliente. Cuando todo encaje, pulsa Guardar. A partir de ese momento, los documentos nuevos heredan el diseño.

Qué se personaliza y qué no

La apariencia cubre el aspecto visual: tema, colores, logo y tipografía. Hay elementos del documento que no son configurables por una razón legal, y conviene tenerlos claros:

• El QR tributario VERI*FACTU y los datos fiscales obligatorios. No se pueden ocultar ni reubicar: los coloca el sistema. Con un matiz importante: el QR sólo se imprime cuando esa factura tiene su registro Veri*factu, es decir, cuando tienes Veri*factu activado en tu empresa y la factura se ha registrado. Si acabas de empezar y todavía no lo has activado, tus facturas salen sin QR y no es un problema de diseño. Tienes el detalle en la página de Verifactu y en la guía para empezar con Verifactu.
• El crédito de Fube en el pie. Mientras tu plan sea el gratuito, el documento lleva al final un recuadro discreto con el logo de Fube y la línea «Genera tus facturas fácilmente con Fube». Desaparece en cuanto tu plan tiene coste, sin que tengas que activar nada. Puedes ver las opciones en la página de precios.
• El código de verificación de Fube, en la esquina del pie, junto al número de página. Ese sale siempre, en todos los planes: es lo que permite comprobar la autenticidad del documento.

Personalizar la apariencia es, por tanto, vestir tu documento con tu marca sin tocar los elementos que la normativa exige que aparezcan tal cual.

Las simplificadas en formato ticket van por su cuenta

Esta es la excepción que conviene conocer antes de dar la apariencia por buena.

Las facturas simplificadas —y sus rectificativas— tienen su propio ajuste de formato, y puede valer Ticket o Factura. Cuando está en Ticket, el documento se imprime con la maquetación estrecha de un ticket de compra y con su propio tema fijo: el tema, los colores y el tamaño de logo que hayas configurado aquí se ignoran para ese documento.

No es un fallo, es la naturaleza del formato. Si quieres que tus simplificadas salgan con tu diseño, cambia su formato a Factura en Ventas › Facturas simplificadas › Preferencias. Lo cuenta la guía de valores por defecto de tus documentos.

Casos límite y errores comunes

• «Quiero un diseño distinto para facturas y para presupuestos». La apariencia es global: el mismo tema, colores, logo y tipografía se aplican a facturas ordinarias y rectificativas, presupuestos, proformas y albaranes. No hay un diseño por tipo de documento —y las simplificadas en formato ticket ni siquiera lo usan—. Si lo que necesitas son textos o valores por defecto distintos (IVA, IRPF, condiciones de pago, textos legales), eso se ajusta aparte, en las preferencias de documentos.
• «Cambié la apariencia y una factura antigua sigue con el diseño de antes». Es lo normal, pero no porque el documento guarde una foto de su aspecto: no la guarda. El PDF se dibuja con la configuración que tengas en ese momento; lo que hace que el viejo siga saliendo igual es que Fube conserva el PDF que ya había generado. Si ese documento se vuelve a tocar por cualquier motivo, su PDF se rehace con el diseño actual.
• «Entonces, ¿puedo cambiar el diseño con facturas ya emitidas?». Sí, y no altera ningún dato fiscal: el número, los importes, el QR y el código de verificación siguen siendo los mismos. Lo que puede cambiar es la ropa. Si te importa que una factura concreta se conserve exactamente como se envió, guarda su PDF el día que la emites.
• «El logo se ve pixelado en el PDF». Vuelve a subirlo en mayor resolución. La vista previa puede disimular un logo de baja calidad que en el PDF a tamaño real se nota.
• «Quiero volver al diseño de partida». Selecciona la paleta Fube Original para recuperar los colores originales.

Preguntas frecuentes

¿Puedo quitar el logo de Fube del pie de mis facturas? Sí: desaparece en cuanto tu plan tiene coste. No es un ajuste que se active a mano, va ligado al plan. Revisa los planes para ver qué incluye cada uno. El código de verificación del pie, en cambio, se queda siempre: no es publicidad, es lo que permite comprobar que el documento es auténtico.

¿Puedo ocultar el QR o algún dato fiscal para que el documento quede más limpio? No. El QR tributario VERI*FACTU y los datos fiscales obligatorios se generan automáticamente y no se pueden ocultar ni mover: forman parte del documento por exigencia normativa. La personalización solo afecta a colores, tema, logo y tipografía.

Mis facturas no llevan QR, ¿me falta algo por configurar? Probablemente sí, pero no aquí: el QR aparece cuando la factura tiene su registro Veri*factu, y eso exige tener Veri*factu activado. Lo cuenta la guía de cómo empezar con Verifactu.

¿Por qué mis tickets no salen con mi tema? Porque una factura simplificada en formato Ticket usa su propia maquetación y su propio tema. Cámbiala a formato Factura si quieres tu diseño.

¿La vista previa coincide con el PDF final? Sí, la previsualización es una representación muy fiel del documento. Aun así, una buena práctica es emitir una factura de prueba para verla exactamente como la recibirá tu cliente.

¿Necesito saber de diseño o de CSS? No. Eliges tema, paleta y ajustes con clics; no hace falta editar plantillas ni escribir código.

Da a tus documentos el aspecto de tu marca

Configurar la apariencia es cuestión de unos minutos y se hace una sola vez para toda la cuenta: eliges tema, aplicas tus colores, subes el logo y ajustas la tipografía, con la vista previa guiándote. Crea tu cuenta gratis y deja tus facturas listas con tu imagen, o repasa todo lo que ofrece la facturación de Fube.