Novedades y calendario fiscal.
Producto, fiscalidad y las fechas que importan. Sin relleno.
El cliente cancela y te quedas con el anticipo: ¿lleva IVA y qué haces con la factura?
Cobraste una señal, el cliente cancela y el contrato dice que no se devuelve. Cuándo esa cantidad es una indemnización sin IVA, cuándo sigue siendo precio y cómo corregir la factura de anticipo.
Te llega una factura de algo que no has contratado: qué hacer antes de pagarla
Un proveedor que no recuerdas, un servicio que nadie encargó o un importe que no cuadra. Cómo comprobar si la factura es un error, un cobro dudoso o un intento de engaño, y qué responder sin pagar ni registrar nada a ciegas.
Cliente que no quiere darte su NIF para la factura: qué puedes hacer
Un cliente se resiste a darte su NIF o sus datos. Cuándo la factura puede salir sin ellos, cuándo no y cómo dejar constancia sin discutir.
Te piden cambiar el IBAN de una factura: cómo detectar el fraude antes de pagar
Un correo de tu proveedor avisa de que ha cambiado de cuenta y la factura trae otro IBAN. Cómo comprobar si es real, qué hacer si ya has pagado y cómo proteger tus propias facturas.
Alquiler de una plaza de garaje o un trastero: cuándo la factura lleva IVA y cuándo retención
Si alquilas un garaje o un trastero, la factura puede llevar IVA, retención de IRPF, las dos cosas o ninguna. Qué mira la ley y cómo reflejarlo en la factura.
Te llega un ingreso sin concepto: cómo saber qué cliente ha pagado y qué factura salda
Aparece un ingreso en tu cuenta sin referencia, sin factura y con un nombre que no reconoces. Cómo averiguar quién lo manda, qué factura cubre y qué hacer si nadie lo reclama.
Tu cliente no quiere la factura por email: qué hacer y qué dice el Reglamento
Un cliente pide la factura en papel o se niega a recibirla por correo. Qué dice el artículo 9.2 del Reglamento de facturación sobre el consentimiento del destinatario, cuándo no hace falta y cómo dejar constancia de lo acordado.
Factura de proveedor perdida: cómo pedir el duplicado y poder deducir el IVA
Has perdido la factura de un proveedor y toca cerrar el trimestre. Qué dice el Reglamento de facturación sobre los duplicados, cómo pedirlo sin que te emitan una factura nueva y qué hacer con el gasto mientras llega.
Falso autónomo: señales de que tu relación con un cliente parece laboral y qué hacer
Facturas a un solo cliente, con horario y medios suyos: cuándo una relación de autónomo puede pasar por laboral, qué mira la ley y cómo ordenar tu situación.
Ticket de gasolinera: cómo pedir la factura con tu NIF y deducir el IVA del combustible
Llenas el depósito para trabajar y el ticket sale sin tus datos. Qué es ese ticket para el IVA, qué debe llevar para poder deducirlo y por qué el combustible sigue la suerte del vehículo.
Declaración responsable del software de facturación: qué debe decir y cómo comprobarla
Tu programa de facturación tiene que traer una declaración responsable del productor. Qué datos lleva por ley, dónde debe estar y cómo leerla en cinco minutos antes de fiarte.
Un cliente paga varias facturas con una sola transferencia: cómo conciliarlo
Entra un único ingreso en el banco y el cliente tiene cuatro facturas abiertas. Cómo averiguar qué paga cada euro, qué hacer con las diferencias y cómo dejar el cobro bien anotado.
Factura recibida tarde: ¿puedes deducir el IVA en un trimestre posterior?
Una factura de septiembre que llega en octubre, con el 303 casi cerrado. Cuándo se entiende soportado el IVA, en qué trimestre deducirlo y cuánto tiempo tienes.
Encargo compartido entre dos autónomos: quién factura al cliente y cómo repartir sin líos
Un cliente os encarga un trabajo a dos autónomos. ¿Factura cada uno su parte o uno factura todo y subcontrata al otro? Te contamos las dos opciones, el IVA y la retención de cada una y cómo dejar el reparto por escrito.
Tu cliente te pide la factura a nombre de otra persona o empresa: qué hacer
Quien paga no siempre es quien recibe el servicio. Cómo decidir a nombre de quién va la factura, qué cambia si paga un tercero y cómo corregirla si ya la emitiste con otro nombre.
Factura con el tipo de IGIC equivocado: cómo rectificarla y qué pasa con tu modelo 420
Emitiste una factura con IGIC al 7 % cuando tocaba el 3 %, o al revés. Cómo corregirla con una rectificativa, qué hacer si el cliente ya la contabilizó y cuándo afecta al modelo 420 del trimestre.
Redondeo del IVA en la factura: por qué no cuadra por un céntimo y cómo evitarlo
Tu factura suma 4,08 € y la de tu cliente 4,07 €. Te explicamos por qué el IVA se descuadra por céntimos según redondees por línea o por total, qué importa de verdad y cómo dejar siempre el mismo criterio.
Certificado de estar al corriente con Hacienda para contratar con la Administración
Te piden un certificado tributario para una licitación o un contrato público. Qué acredita, cómo se pide en la sede de la AEAT, por qué puede denegarse y cuánto tiempo vale.
Dejar de trabajar con un cliente: cómo cerrar la relación y facturar lo pendiente
Antes de despedirte de un cliente conviene dejar todo facturado, cobrado y entregado. Un orden de pasos para cerrar la relación sin cabos sueltos.
Facturas de proveedores por correo: qué guardar, qué descartar y cómo ordenarlas cada semana
No todo lo que llega al correo con un PDF adjunto es una factura. Cómo separar facturas, proformas, recibos y avisos de cobro, qué comprobar antes de archivar cada una para poder deducir el IVA y una rutina semanal de diez minutos.
Precio con IVA incluido: cómo desglosar base e IVA en la factura
Tu cliente paga una cifra redonda con el IVA dentro y tú tienes que sacar la base imponible y la cuota. Se hace dividiendo, no restando el porcentaje. Los cálculos para el 21, 10, 5 y 4 %, con ejemplos.
Fecha de la factura y fecha de la operación: cuándo son distintas y qué poner en cada una
Hiciste el trabajo en septiembre y facturas en octubre. Qué fecha va como expedición, cuál como fecha de la operación, hasta cuándo puedes esperar y por qué no conviene poner una fecha anterior.
Factura de proveedor con datos erróneos: cómo pedir la corrección antes de deducir el IVA
Te llega una factura con el NIF mal, sin IVA desglosado o sin domicilio. Qué dice la Ley del IVA, a quién le toca corregirla y cuándo puedes deducir.
Limpia tu lista de clientes antes de importarla: NIF vacíos, duplicados y nombres distintos
Antes de pasar tus clientes de una hoja de cálculo a un programa de facturación, una tarde de limpieza te ahorra duplicados y filas rechazadas. Qué revisar y en qué orden.
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