Noticias sobre facturar a la administración
FACe, Facturae y el B2G: qué formato pide cada organismo y cómo se envía sin que lo rechacen.
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Descuentos y cargos en una factura Facturae: dónde van y cómo evitar que el total no cuadre
Aplicas un descuento a una línea y otro a toda la factura, y el total que calculas no coincide con el del XML. Te explicamos en qué orden se aplican descuentos y cargos en Facturae, con un ejemplo numérico paso a paso.
Garantía definitiva de un contrato público: cuándo te la devuelven y qué hacer si se retrasa
La Administración te retiene la garantía definitiva en el precio de tu contrato. Qué dice la LCSP sobre cuándo se devuelve, el plazo de dos meses, el interés legal si se retrasa y qué papel tiene tu factura.
Revisión de precios en un contrato público: cuándo procede y cómo facturarla por FACe
Qué es la revisión de precios de un contrato con la Administración, qué límites fija la LCSP (arts. 103 a 105), cuándo puedes reclamarla y cómo reflejarla en la factura electrónica sin que la rechacen.
Suministro con entregas parciales a la Administración: cuándo facturar cada entrega
Tu contrato de suministro con la Administración se cumple en varias entregas y no sabes si facturar al final, tras cada entrega o cuando el organismo firme la conformidad. Te explicamos qué manda en cada caso y cómo se prepara cada Facturae para que no se quede parada.
Factura rechazada en FACe por superar el importe del contrato menor: cómo corregirla
El trabajo te lo encargaron como contrato menor, pero la factura final supera el límite legal y se queda parada en el circuito de la Administración. Por qué pasa, cómo distinguirlo de un rechazo técnico y qué hacer para cobrar sin repetir el error.
Rechazo de factura en FACe por código de unidad DIR3 obsoleto: cómo detectarlo antes de enviar
El código DIR3 llevaba meses funcionando y el organismo ha reorganizado sus unidades: oficina contable, órgano gestor o unidad tramitadora pueden quedar obsoletos sin aviso. Qué señales deberían hacerte comprobarlo antes de facturar, y cómo confirmar el código vigente sin esperar a un rechazo.
Un mismo organismo te pide facturar a dos centros gestores distintos: cómo organizar las series en FACe
El cabildo o el ayuntamiento al que facturas te pide repartir tus facturas entre dos centros gestores distintos, aunque sea el mismo organismo y el mismo NIF. Te explicamos si hace falta una serie de facturación nueva o si el problema está en otro sitio.
Factura a la Administración con anticipo de subvención: cómo reflejarlo sin que FACe la rechace
Tu cliente público paga tu contrato con fondos de una subvención de la que ya ha cobrado un anticipo. Qué significa eso para tu factura, qué NO cambia en el importe que facturas y cómo evitar que se quede parada en la conformidad interna del organismo.
Varios expedientes de gasto con el mismo organismo: por qué tu Facturae no reparte los conceptos entre ellos
Tienes dos expedientes abiertos con el mismo organismo y en el mismo periodo te toca facturar trabajo de los dos. Te explicamos por qué una sola Facturae no puede repartir sus conceptos entre distintos expedientes y cómo organizar tus facturas para que cada una llegue al expediente correcto.
Facturar a un consorcio de varias administraciones: a qué DIR3 y expediente se dirige la factura
Ganas un contrato con un consorcio que agrupan varios ayuntamientos, una diputación o una comunidad autónoma, y no sabes si la factura se reparte entre sus miembros o va a un único destinatario. Te explicamos por qué el consorcio es un ente único a efectos de facturación y de dónde sacas sus propios códigos DIR3 y su expediente.
Facturar a un colegio profesional o corporación de derecho público: FACe o factura normal
Un colegio profesional es una corporación de derecho público, no un ayuntamiento ni una diputación, y la ley no lo trata igual: solo entra en la obligación de factura electrónica si cumple unas condiciones concretas que la mayoría no cumple. Cómo comprobarlo antes de presentar tu factura.
Factura rechazada en FACe por código DIR3 incorrecto: cómo localizar el código correcto y reenviarla
El motivo del rechazo apunta al DIR3, pero eso no te dice cuál de los tres códigos está mal ni dónde consultar el vigente. Cómo confirmar el código correcto —oficina contable, órgano gestor o unidad tramitadora— antes de volver a presentarla, para no encadenar un segundo rechazo.
Rectificar una factura ya registrada en FACe: qué hacer cuando el importe está mal
Tu factura a la Administración ya está registrada en FACe y te has dado cuenta de que el importe no es el correcto. Te explicamos por qué anularla deja de ser la vía adecuada una vez contabilizada y cómo construir la rectificativa según cobraras de más o de menos.
Anticipo en un contrato público: cómo facturarlo antes de la certificación de obra
Qué es el abono a cuenta por operaciones preparatorias en un contrato con la Administración (art. 198 y 240 LCSP), qué garantía exige la ley y cómo facturarlo antes de que exista la certificación de obra correspondiente.
Rechazo en FACe por certificado caducado: qué hacer con la factura
Tu certificado ha caducado y FACe rechaza la factura antes de llegar a la unidad tramitadora. Qué pasa con la factura que ya emitiste, cómo renovar el certificado y cómo evitar que vuelva a pasarte con la firma de Fube.
Facturar un contrato con lotes a la Administración: cómo desglosar cada lote en la Facturae
Ganaste uno o varios lotes de un contrato público dividido por lotes y, a la hora de facturar, no sabes si necesitas una factura por lote o si puedes desglosarlos dentro de la misma Facturae. Te explicamos por qué cada lote suele traer su propio expediente y dónde se refleja eso en el XML.
Código IAE en la factura: cuándo es obligatorio incluirlo y cómo saber el tuyo
El Reglamento de Facturación no exige el código IAE en la factura. Por qué te lo piden algunos clientes, dónde consultar tu epígrafe si no lo recuerdas y cómo añadirlo si hace falta.
Varias unidades tramitadoras, un solo certificado: cómo facturar a distintos expedientes de la Administración
Trabajas con varios departamentos u organismos públicos a la vez y no sabes si necesitas un certificado o una cuenta distinta para cada uno. La respuesta: no. Te explicamos por qué y qué es lo que de verdad cambia entre expedientes.
Proveedor nuevo de la Administración: certificado, DIR3 y alta en FACe
Acabas de conseguir tu primer contrato con un organismo público y toca facturar por FACe por primera vez. Qué necesitas de verdad —certificado electrónico, Facturae y los códigos DIR3 del organismo— y dónde se presenta la factura, para no rebotar en el primer intento.
Factoring vs confirming: qué opción de financiación conviene a una pyme que factura a la Administración
Factoring y confirming no son intercambiables cuando tu cliente es una Administración Pública: el confirming lo activa ella y es poco frecuente, y el factoring frente al sector público tiene sus propias reglas legales. Qué elegir según tu caso.
Factura rechazada en FACe por el código DIR3: causas y cómo corregirla
El motivo del rechazo señala al código DIR3 y no sabes cuál de los tres está mal. Te explicamos qué es cada código (oficina contable, órgano gestor, unidad tramitadora), por qué falla justo éste y cómo corregirlo para volver a presentar la factura sin un segundo rechazo.
Facturar a la Seguridad Social o la TGSS: quién es el órgano gestor y cómo evitar el rechazo en FACe
Te piden facturar "a la Seguridad Social" y no hay un único DIR3 al que apuntar: la TGSS tiene 52 direcciones provinciales y el INSS es un organismo distinto. Cómo identificar los códigos correctos antes de presentar en FACe.
Facturar a un cabildo insular: ¿es como facturar a un ayuntamiento?
Un cabildo insular es Administración Pública sin ningún matiz legal: la misma Ley que obliga a facturar electrónicamente a un ayuntamiento obliga igual a facturar a un cabildo. Lo que sí cambia es el punto por el que entra la factura.
Facturar a una diputación provincial: FACe, registro contable y plazos de pago
Una diputación provincial es Administración Pública por definición legal, igual que un ayuntamiento, y tiene además un papel propio: presta su punto de entrada de facturas a los municipios pequeños de la provincia. Qué cambia y qué no al facturarle.
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