Fiscalidad clara,
sin líos.
Verifactu, factura electrónica y el día a día fiscal de un negocio en España, explicado sin jerga.
Guías
Cómo recibir pedidos de tus clientes con el catálogo del portal
Monta en Fube un catálogo de productos dentro del portal del cliente, decide qué ve cada cliente y recibe sus pedidos como pedidos de venta en borrador que revisas antes de facturar.
Cómo activar y desactivar los módulos de Fube
Enciende y apaga los seis módulos configurables de Fube, entiende qué pasa con tus documentos cuando apagas uno y consulta qué módulos premium trae ya incluidos tu plan.
Cómo archivar los documentos de tus empleados en Fube
Monta el expediente documental de tu plantilla: categorías, contratos y nóminas asignados a cada persona, y el parte de jornada mensual que Fube archiva en PDF.
Cómo compensar las horas extra con la bolsa de horas de Fube
Para responsables que devuelven las horas extra en descanso o en dinero: dónde se acumula el saldo de cada persona, cómo registrar una compensación y qué pasa con lo pendiente al cerrar el año.
Cómo comunicar algo a tu plantilla: anuncios y buzón interno
Publica un anuncio y segméntalo por departamento o centro, y abre hilos de conversación con un empleado sin salir de Fube. Con la trampa de la fecha de publicación explicada.
Cómo conectar tu banco a Fube por Open Banking (PSD2)
Vincula tu entidad una vez y deja de subir extractos: Fube lee tus movimientos en solo lectura, concilia solo lo que no deja dudas y te avisa antes de que el permiso caduque.
Cómo configurar los datos fiscales de tu empresa en Fube
Rellena el NIF, la dirección fiscal, los perfiles fiscales y el tipo de contribuyente de tu empresa en Fube, y entiende qué decide cada uno en tus facturas y en tus impuestos.
Cómo configurar los festivos y el calendario laboral de tu empresa
Fube nace sin ningún festivo cargado: el calendario laboral lo montas tú. Te contamos cómo crear los festivos del año, cuándo desmarcar «Se repite cada año» y qué cambia en los saldos y en las vacaciones.
Cómo montar tu catálogo de productos y servicios en Fube
Crea una vez cada producto o servicio con su precio y su impuesto y deja de teclearlo en cada factura: los campos que deciden algo, las categorías, la importación en bloque y qué pasa cuando dejas de venderlo.
Cómo dar de alta a un empleado en Fube
Crea la ficha del trabajador: el usuario que la sostiene, la fecha de alta que decide sus plazos y sus vacaciones, y el tipo de contrato que decide cómo se le pagan las horas de más.
Cómo dar de alta un proveedor en Fube (y validar su NIF-IVA en el VIES)
Crea la ficha de un proveedor con los datos que Fube exige, marca a los intracomunitarios y valida su NIF-IVA en el censo europeo sin salir de Fube.
Cómo descargar todos tus datos de Fube y darte de baja
Hazte una copia completa de lo que tienes en Fube cuando quieras, comprueba que está entera y, si decides irte, recorre el circuito de baja sin perder las facturas que la ley te obliga a conservar.
Cómo elegir qué correos recibes de Fube
Decide qué correos te manda Fube a ti y a tu equipo: cuáles no se pueden apagar, qué silencia exactamente cada interruptor y por qué esto no cambia nada de lo que envías a tus clientes.
Cómo poner tu marca en los emails que Fube envía (y enviarlos por tu propio SMTP)
Configura el logo, el color y el email de respuesta de los correos que Fube manda a tus clientes, y haz que salgan por tu propio servidor SMTP. Qué cambia cada ajuste y qué no.
Cómo leer el panel CRM de Fube (y qué hacer con cada cifra)
Tasa de conversión, pipeline ponderado, win rate y actividades vencidas: qué mide cada indicador del panel comercial de Fube y qué hacer cuando va mal.
Cómo exportar una factura en Facturae y presentarla en FACe
Genera el XML Facturae de una factura emitida, fírmalo con el certificado de Fube y preséntalo en FACe: los códigos DIR3 del organismo, el expediente de contratación y la versión del esquema.
Cómo gestionar tu embudo de ventas en Fube
Crea oportunidades, muévelas por el tablero de tu embudo y aprende a leer el forecast ponderado sin creerte una cifra que no dice lo que parece.
Cómo gestionar tu suscripción y cambiar de plan en Fube
Mira qué plan tienes y cuándo se te cobra, cambia de plan sabiendo cuándo entra en vigor cada cambio, actualiza la tarjeta, descarga tus facturas de Fube y entiende qué pasa si falla un pago.
Glosario de Fube: qué significa cada término, en cristiano
El diccionario de la facturación española para quien se topa con «albarán», «proforma», «recargo de equivalencia» o «mandato SEPA» y no sabe si le afecta: una frase por término y el enlace a la guía que lo explica entero.
Cómo sacar los informes de horas trabajadas de tu equipo en Fube
Para quien cierra el mes o prepara la nómina: filtra por departamento, centro u horario, entiende de dónde sale cada cifra y exporta a Excel o CSV sabiendo cuál de las descargas trae el histórico completo.
Medallas y progreso en Fube: qué las da y qué no hacen
Para quien ha visto un aviso de medalla desbloqueada y no sabe qué significa: qué mide cada medalla, dónde se ve el progreso, cómo se sube de nivel y qué no cambian los puntos.
Cómo decidir por dónde te pagan y que aparezca en la factura
Activa las formas de pago que acepta tu empresa, registra tus cuentas de PayPal, Bizum o Bitcoin y entiende qué datos acaban impresos en cada documento.
Cómo montar el alta de clientes en el portal y mandarles documentos a firmar
Monta los pasos que hace tu cliente al entrar en su portal, escribe los documentos que firma, mándaselos a firmar cuando quieras y guarda las pruebas de cada firma.
Cómo montar el onboarding de empleados en Fube
Define una plantilla de incorporación con sus tareas y sus plazos, y deja que Fube cree sola la lista de cada persona nueva el día que la das de alta.
Cómo organizar tus facturas y gastos por proyecto en Fube
Crea un proyecto, etiqueta con él las facturas y los gastos de ese encargo y mira cuánto ha entrado y cuánto ha salido sin cruzar nada a mano.
Cómo organizar tu plantilla en departamentos
Crea los departamentos de tu empresa, asigna a cada persona el suyo y nombra responsables, sabiendo exactamente qué cambia después en los informes y en el listado de empleados, y qué no cambia todavía en los anuncios.
Cómo escribir tus propios emails de reclamación de cobro
Sustituye los textos por defecto de Fube por tus palabras: una plantilla por nivel de escalada, con variables que rellenan el número de factura, el importe y los días de retraso.
El presupuesto del Agente IA: cuánto puedes usarlo y qué hacer si se agota
Cada plan de Fube incluye una bolsa mensual para conversar con el Agente IA. Dónde se consulta, cómo se mide, cuándo se renueva y qué hacer si el chat se te bloquea a mitad de mes.
Primeros pasos en Fube: de la cuenta vacía a tu primera factura
El recorrido completo del primer día en Fube: datos de empresa, activación de Verifactu, primer cliente y primera factura emitida, con lo que ya viene hecho y lo que no.
Qué recuerda el Agente IA de Fube y cómo borrarlo
El Agente IA guarda cosas tuyas y de tu negocio entre conversaciones. Aprende a ver qué sabe, quién más lo ve, cómo corregirlo y cómo borrarlo, todo desde el chat.
Qué hacer cuando la AEAT rechaza o marca una factura en Verifactu
Los cinco estados de un registro Verifactu, qué se arregla solo, cómo subsanar una factura rechazada, cuándo anularla y cómo contrastar lo que la AEAT tiene de verdad.
Cómo revisar el registro de actividad y accesos de tu cuenta
Comprueba quién ha entrado en tu cuenta de Fube, cuándo y desde qué IP, qué intentos de acceso fallaron y quién ha creado, editado o borrado cada documento.
Cómo hacer seguimiento comercial con actividades y recordatorios
Registra llamadas, reuniones y tareas en el CRM de Fube, vincúlalas al cliente o a la oportunidad y programa avisos por correo.
Cómo seguir la jornada de tu equipo en el timeline de fichajes
Para quien lleva un equipo y necesita ver de un vistazo cómo va el día: quién está fichando ahora, quién está de pausa, quién trabaja en remoto y desde dónde se fichó, sin abrir un fichaje por persona.
Cómo llevar los vencimientos de Fube a tu Google Calendar
Conecta Google Calendar con Fube y deja que tus facturas, gastos, presupuestos y plazos fiscales aparezcan en la agenda que ya miras cada mañana, con el aviso puesto con los días de antelación que tú decidas.
Cómo definir los tipos de pausa y decidir cuáles cuentan como trabajo
El descanso de la comida no computa y el bocadillo de convenio sí: en Fube esa diferencia se configura una vez, con los tipos de pausa, y decide una hora al día en el saldo de cada persona.
Cómo dejar los valores por defecto de tus facturas y documentos en Fube
Configura la serie, el impuesto, el IRPF, las notas y el pie que Fube propone en cada tipo de documento, y activa el envío y el cobro automáticos al emitir.
Conectar Fube por API o por MCP (ChatGPT, Claude, VS Code)
Guía para conectar Fube con tus herramientas: crea una clave API (que solo se ve una vez), da de alta un cliente OAuth para el servidor MCP y enlaza ChatGPT, Claude o VS Code sin compartir tu contraseña.
Entender tu panel de control en Fube
Aprende a leer el Inicio de Fube: la franja de cifras con su periodo, lo que tienes pendiente en el saludo, la gráfica de lo facturado con su desglose y, si llevas proyectos, tus tareas y tus horas.
Pedir ayuda y seguir tus consultas en Fube
Abre una consulta de soporte desde tu bandeja Mis consultas, sigue su estado sin salir de Fube, propone y vota mejoras en el portal de Feedback y consulta las Novedades del producto.
El portal del empleado: consulta tus fichajes, ausencias y nóminas
Guía del autoservicio del empleado en Fube: consulta tu historial de fichajes y descarga tu registro de jornada, solicita y cancela ausencias, revisa horarios, incidencias y estadísticas, y responde en el buzón interno.
Cómo activar y configurar el portal del cliente en Fube
Guía paso a paso para poner en marcha el portal del cliente en Fube, ponerle tu marca, elegir qué ven tus clientes y darles acceso con su correo, sin contraseñas.
Cómo activar la verificación en dos pasos (2FA) en Fube
Protege la cuenta con la que facturas: activa la verificación en dos pasos con tu app de autenticación, guarda los códigos de recuperación y aprende a regenerarlos o desactivarla.
Cómo calcular el modelo 130 de IRPF (pago fraccionado) en Fube
Guía para autónomos en estimación directa: calcula el pago fraccionado trimestral del IRPF con tus facturas y gastos ya sumados, y deja el fichero listo.
Cómo usar el calendario fiscal de Fube para no perder plazos de la AEAT
Guía para autónomos y sociedades: configura tu tipo de contribuyente, deja que Fube calcule las fechas límite ajustadas a días hábiles y lee de un vistazo qué te toca y qué ya presentaste.
Cómo cobrar una factura por adeudo directo SEPA en Fube
Crea el adeudo directo desde la factura, elige mandato y secuencia, y entérate de lo que el cobro le hace a la factura y de lo que Fube no puede saber del banco.
Cómo conectar tu tienda WooCommerce o PrestaShop con Fube
Guía para quien vende online: conecta tu tienda WooCommerce o PrestaShop con Fube, deja que los pedidos entren solos y entiende exactamente qué se trae y qué no.
Cómo controlar el avance, las horas y el presupuesto de un proyecto en Fube
Para quien lleva varios proyectos a la vez: sigue el progreso, las tareas fuera de plazo, el tiempo registrado frente a lo estimado y el presupuesto consumido de cada proyecto desde un solo panel.
Cómo convertir un lead en cliente en Fube
Cuando un prospecto dice que sí, conviértelo en cliente facturable sin volver a teclear sus datos: guía paso a paso del CRM de Fube.
Cómo convertir un presupuesto en factura en Fube (paso a paso)
Para quien ya tiene el presupuesto aceptado y quiere facturarlo sin volver a teclear: cómo convertirlo en factura (o en albarán o proforma) en Fube, qué se copia, qué hace falta tener activado y por qué solo se puede una vez.
Cómo crear una factura proforma en Fube (paso a paso)
Para quien necesita pasar un precio formal o pedir un anticipo sin emitir aún una factura real: cómo crear una factura proforma en Fube y convertirla en factura cuando el cliente acepte.
Cómo crear y gestionar mandatos SEPA de domiciliación en Fube
Registra el mandato que autoriza cada adeudo directo y entérate de lo que Fube NO vigila por ti: la firma, el aviso previo al cliente y los 36 meses del Rulebook.
Cómo crear y enviar un presupuesto en Fube
Guía paso a paso para preparar un presupuesto, enviárselo al cliente por email o con un enlace público, y registrar su respuesta o dejar que la dé él desde su portal, sin perder el hilo de las ofertas abiertas.
Cómo empezar con el Agente IA de Fube paso a paso
Guía para autónomos y pymes que quieren usar el Agente IA de Fube: cómo abrirlo, hablarle en lenguaje natural, usar atajos y menciones, arrastrarle documentos, elegir modo y saber qué confirma antes de ejecutar.
Cómo exportar tus facturas, gastos y catálogo a Excel o ZIP en Fube
Saca tus facturas, gastos, clientes y productos fuera de Fube en Excel (XLSX) o en un ZIP con los PDF de tus documentos, listos para tu asesoría o para cambiar de programa.
Cómo exportar los libros de registro de ingresos y gastos en Fube
Guía paso a paso para autónomos y pymes en estimación directa: exporta a Excel tus libros de registro de ingresos y de gastos, ya cuadrados, para revisarlos o entregarlos a tu asesoría.
Cómo emitir una factura rectificativa (abono) en Fube y elegir el motivo correcto
Guía para corregir o anular una factura ya emitida en Fube con una rectificativa enlazada a la original: cuándo procede, cómo elegir el método y el motivo, y qué pasa con Verifactu.
Cuándo usar una factura simplificada (y el límite de 400 €)
Guía para autónomos y comercios: cuándo procede una factura simplificada, el umbral de 400 € y cómo emitirla en Fube sin pedir todos los datos del cliente.
Cómo facturar automáticamente los pedidos de tu tienda online
Para quien vende en WooCommerce o PrestaShop y no quiere facturar pedido a pedido: configura la sincronización de facturas desde la integración y deja que Fube las genere solo.
Cómo fichar la jornada de tus empleados con Fube (entrada, pausa y salida)
Guía para empresas con equipo: pon a fichar a tu plantilla en un clic desde el navegador o el móvil, corrige un fichaje sin borrar el rastro y saca el registro de jornada del art. 34.9 en PDF o en Excel.
Cómo generar el modelo 349 de operaciones intracomunitarias en Fube
Guía para autónomos y pymes que facturan o compran en la UE: qué tiene que llevar una línea para entrar en el 349, de dónde sale cada clave, qué avisos emite el borrador y cómo exportar el fichero.
Cómo generar una remesa SEPA en XML para tu banco paso a paso
Agrupa tus cobros o tus pagos en un fichero XML ISO 20022, valida antes de enviarlo y entiende lo que marcar la remesa como procesada le hace a tus facturas.
Cómo activar la geolocalización de fichajes por centro de trabajo
Para responsables de equipo que quieren validar la presencia al fichar sin vigilar en tiempo real: configura el radio del centro y elige bloquear o registrar como incidencia.
Cómo gestionar vacaciones y ausencias del equipo en Fube
Sustituye el Excel de vacaciones por un flujo con aprobación trazada: el empleado solicita, Fube cuenta los días laborables y el saldo se descuenta cuando apruebas.
Cómo importar tus clientes desde Excel a Fube paso a paso
Pasa tus clientes de un Excel a Fube: descarga la plantilla, rellénala, elige el modo, súbela y revisa qué va a entrar antes de que se escriba nada.
Cómo invitar a tu equipo y asignar roles en Fube
Da acceso a tu equipo y a tu asesoría sin compartir tu contraseña: invítalos por email o crea su cuenta, asígnales uno o varios roles y controla quién factura y quién solo mira.
Cómo migrar tus datos de otro programa a Fube poblando la plantilla automáticamente
Para quien cambia de software de facturación: sube el export de tu antiguo programa y deja que Fube encaje tus clientes, productos y facturas en su plantilla, lista para importar.
Cómo pagar a proveedores por transferencia SEPA en Fube
Crea la transferencia con los datos del proveedor precargados, déjala lista para la remesa y sabe de antemano lo que el pago no va a hacer solo en tus gastos.
Cómo personalizar la apariencia de tus facturas y documentos en Fube
Pon tu logo, los colores de tu marca, el tema y la tipografía en facturas, presupuestos y albaranes, con vista previa en vivo y sin tocar plantillas.
Cómo planificar turnos y cuadrantes de tu plantilla en Fube
Para responsables que organizan equipos por turnos: define la jornada de cada persona día a día, monta el cuadrante semanal por centro con plantillas reutilizables y publícalo dejando constancia de quién y cuándo.
Cómo preparar el modelo 111 de retenciones de IRPF en Fube
Guía para autónomos y pymes que retienen IRPF: el modelo 111 precarga las dos secciones principales —profesionales desde tus gastos y nóminas desde RRHH— y exportas el fichero.
Cómo preparar y presentar el modelo 303 de IVA en Fube
Guía paso a paso para autónomos y pymes: deja que Fube calcule el modelo 303 del trimestre desde tus facturas y gastos, revísalo casilla a casilla y exporta el fichero para la sede de la AEAT.
Cómo preparar el modelo 347 de operaciones con terceros en Fube
Guía para autónomos y pymes: deja que Fube detecte los clientes y proveedores con los que superas los 3.005,06 € al año, revisa el borrador del modelo 347 y exporta el fichero para la AEAT.
Cómo preparar el modelo 390, el resumen anual de IVA, en Fube
Guía paso a paso para autónomos y pymes: deja que Fube consolide el modelo 390 a partir de tus cuatro modelos 303 del año, revísalo y exporta el fichero para la sede de la AEAT.
Cómo preparar las nóminas del equipo con periodos e incidencias en Fube
Cierra el mes en Fube: valida los saldos de horas, genera las incidencias de horas extra desde los fichajes, exporta el CSV para tu gestoría y registra los resultados que precargan el Modelo 111.
Cómo recibir documentos con un enlace en Fube paso a paso
Deja de perseguir tickets y facturas por chat: crea un enlace público en Fube para que clientes, proveedores y colaboradores te suban sus documentos sin cuenta, y llégalos a tu bandeja listos para registrar como gasto.
Cómo registrar amortizaciones y generar el cuadro de amortización en Fube
Guía para autónomos y pymes que compran bienes de inversión: marca un gasto como amortizable, deja que Fube calcule el cuadro plurianual por el método lineal y expórtalo para tu IRPF o Sociedades.
Cómo revisar y resolver incidencias de fichaje en Fube
Para responsables de equipo que cierran el mes y se topan con fichajes incompletos o ajustados: revisa las incidencias, aprueba o rechaza las correcciones del equipo y deja rastro de quién hizo qué.
Cómo crear un cliente en Fube
Da de alta un cliente paso a paso: el tipo de entidad, el identificador fiscal, el autocompletado por CIF y qué te exige Fube para dejarte guardar.
Cómo crear una serie de numeración en Fube
Crea y configura una serie para numerar tus facturas en Fube: nombre, prefijo, año y reinicio anual, con vista previa en vivo. Numeración correlativa y sin huecos, como exige la ley.
Del pedido y el albarán a la factura en Fube
Qué es cada documento de venta en Fube —pedido, albarán y factura—, qué validez tiene y cómo llegan a la factura: el pedido se factura de golpe y los albaranes se agrupan, con las trampas de cada camino.
Factura electrónica B2B y Crea y Crece: qué exige la ley y qué hace Fube hoy
Verifactu, Facturae y la factura electrónica B2B de Crea y Crece son tres cosas distintas que se confunden. Qué es cada una, cuál te obliga hoy y qué cubre Fube de verdad, sin promesas que no toca.
Los impuestos de tus facturas en Fube: IVA, IGIC, IPSI e IRPF
Qué impuestos aplica Fube en cada factura y cómo: IVA, IGIC o IPSI según tu territorio, retención de IRPF, recargo de equivalencia y clientes especiales. Y cómo eso se convierte solo en tus libros y modelos.
Cómo crear y emitir tu primera factura en Fube
Guía de cero a factura emitida en Fube: elige cliente, añade conceptos con su impuesto e IRPF, escoge serie, revisa y emite. La emisión la confirmas tú.
Cómo empezar con Verifactu en Fube
Qué es Verifactu, a quién obliga y cómo lo cumple Fube de serie: cada factura se firma, se registra con huella encadenada y QR, y se envía a la AEAT en tiempo real.
Cómo cobrar antes: recordatorios y gestión de cobros en Fube
Reduce la morosidad sin perseguir a nadie: ve lo pendiente y lo vencido, configura recordatorios escalonados a tus clientes y deja que Fube haga el seguimiento con tu visto bueno.
Cómo importar tu banco y conciliar tus movimientos en Fube
Carga el extracto que descargas de tu banco en Fube y deja que cruce cada movimiento con tus facturas, gastos y cobros para saber qué has cobrado de verdad.
Cómo registrar y digitalizar tus gastos en Fube
Lleva tus gastos al día en Fube: registra una factura de proveedor a mano o sube su foto o PDF y deja que el escaneo con IA extraiga proveedor, fecha, base e IVA para que solo revises.
Cómo automatizar tus facturas recurrentes paso a paso
Aprende a configurar facturas recurrentes en Fube: crea la plantilla, elige la frecuencia y deja que prepare cada factura para que solo revises y emitas.
Las novedades fiscales que te afectan, en tu correo.
Novedades de producto, guías de facturación y los cambios fiscales que de verdad importan. Sin spam, solo lo importante.
Facturar bien, por fin sin sustos.
Crea tu cuenta gratis y emite tu primera factura conforme a Verifactu en cuestión de minutos. El registro se envía a la AEAT automáticamente, de serie.