Cómo activar y desactivar los módulos de Fube

Cómo activar y desactivar los módulos de Fube

Fube trae de serie más cosas de las que usa la mayoría. Si nunca haces albaranes, ni proformas, ni presupuestos, todo eso ocupa sitio en el menú y te obliga a saltarlo cada día. Y al revés: hay funcionalidades que no aparecen por ningún lado y no es un fallo, es que las trae otro plan.

Las dos cosas se resuelven en la misma pantalla. Esta guía explica cómo encender y apagar lo que sí es tuyo, qué pasa exactamente con tus documentos cuando apagas algo —que es la duda que frena a todo el mundo— y cómo leer la lista de módulos premium sin confundir "no lo tengo" con "no existe".

Antes de empezar

La pantalla es cosa del Propietario o del Administrador de la empresa: encender o apagar un módulo requiere el permiso de actualizar la empresa, que llevan de serie esos dos roles. Si tu rol es otro, verás los interruptores pero el cambio no se guardará.

La configuración es de la empresa entera, no de cada persona: si apagas Proformas, se apagan para todo el equipo.

Y conviene tener claro el reparto, porque son dos pantallas y se confunden a menudo: en Suscripción decides qué plan pagas; en Módulos, qué enciendes de lo que ese plan ya te da. Si lo que buscas es cambiar de plan, cambiar la tarjeta o descargar tus facturas, eso está en la guía de gestionar tu suscripción y cambiar de plan.

Paso 1 — Abre la pantalla de módulos

Ve a Configuración —la pantalla se titula Ajustes una vez dentro— y, en el bloque Cuenta, entra en Suscripción. Ahí, dentro de Detalles del plan de suscripción, la última fila es Módulos habilitados.

La pantalla se titula Configuración de módulos y te avisa de entrada de algo que conviene leer: "Activa o desactiva los módulos disponibles para tu empresa. Ten en cuenta que algunos módulos pueden requerir una configuración adicional después de ser activados". Encender un interruptor pone la sección en su sitio; que esa sección esté lista para trabajar puede pedirte además rellenar sus ajustes.

Debajo hay dos bloques, y la diferencia entre ellos es toda la pantalla:

Paso 2 — Enciende o apaga los seis módulos configurables

Sólo estos seis tienen interruptor. No son "los básicos" por casualidad: son los tipos de documento con los que trabajas a diario, y Fube te deja quedarte con los que uses.

Pulsa el interruptor del que quieras cambiar y ya está: no hay botón de guardar. Fube guarda el cambio al momento y refresca tu sesión, así que el menú se actualiza solo, sin recargar la página. Mientras se guarda, los demás interruptores quedan desactivados un instante. Si algo falla, verás el aviso "No se ha podido actualizar el módulo. Inténtalo de nuevo" y nada habrá cambiado.

Un apunte que ahorra confusión: Facturación es la base de todo lo demás en Fube. Puedes apagarla, pero antes de hacerlo merece la pena mirar qué cubre de verdad el módulo de facturación.

Paso 3 — Ten claro qué pasa cuando apagas uno

Ésta es la parte que frena a la gente, así que va sin rodeos: apagar un módulo no borra nada. Fube guarda un simple "encendido / apagado" por empresa y por módulo; tus facturas, tus presupuestos y tus gastos siguen exactamente donde estaban.

Lo que sí cambia:

• La sección desaparece del menú. Si apagas Presupuestos, deja de haber presupuestos en la navegación.
• Los libros de registro que dependen de ese módulo se cierran. Apagar Gastos cierra el libro de gastos y también el cuadro de amortizaciones, porque las amortizaciones se calculan desde las líneas de tus gastos. El libro de ingresos necesita Facturación o Facturas simplificadas: mientras tengas encendido uno de los dos, sigue abierto.
• Cuando eso pasa, Fube te lo dice y te lleva de vuelta. En lugar del libro verás un aviso del tipo "Libro de gastos no disponible" con un botón Ir a módulos.
• Volver atrás es pulsar el mismo interruptor. Al reactivarlo, la sección y sus documentos vuelven tal cual estaban.

Si tu asesoría te pide los libros, esto importa más de lo que parece: apagar Gastos "para limpiar el menú" te deja sin poder exportarlos. Cómo se sacan, paso a paso, está en exportar los libros de registro de ingresos y gastos.

Paso 4 — Lee la lista de módulos premium

Debajo de los seis interruptores está el bloque Módulos premium, con el aviso "Estos módulos se gestionan a través de tu plan de suscripción". Hoy son 32, y ninguno tiene interruptor: no se encienden, se incluyen.

Cada uno lleva una de dos señales a la derecha:

• Un check verde con el mensaje Incluido en tu plan. Ya lo tienes.
• Un botón Mejorar plan. No lo tienes, y ese botón es el atajo para conseguirlo.

Aquí va una selección de los que más cambian lo que puedes hacer, con el plan a partir del cual los incluye Fube. No es la lista entera —son 32— sino los que más se buscan:

Verifactu no está en esa tabla porque no hace falta buscarlo: lo incluyen los cuatro planes, el gratuito también. La comparativa completa, con los límites de cada plan, está en la página de precios.

Paso 5 — Pide el módulo que te falta

Pulsa Mejorar plan en el módulo que quieras y Fube abre el diálogo Resumen de cambios, ya filtrado: sólo te ofrece los planes que incluyen ese módulo, así no eliges a ciegas.

Dentro verás tu plan actual y el propuesto, un bloque Revisa tus cambios con flechas verdes para lo que ganas y rojas para lo que pierdes, y el resumen de facturación. Se cierra con Mantener plan actual y se confirma con Confirmar cambio —o Confirmar downgrade, en rojo, si el plan que eliges es inferior al tuyo.

Merece la pena leer las flechas rojas antes de confirmar, sobre todo si bajas de plan: son los módulos que dejarías de tener. Fube insiste luego por correo —al bajar de plan te envía un aviso que enumera esos módulos— pero es mejor verlo antes que después.

Casos límite y errores comunes

• Busco una funcionalidad y no está ni en el menú ni entre los seis interruptores. Mírala en la lista de premium: si tiene botón Mejorar plan, existe pero no la incluye tu plan.
• Pulso Mejorar plan y me dice que no hay planes disponibles. El diálogo responde "No hay planes disponibles para cambiar" cuando ningún plan del catálogo incluye ese módulo. Hoy pasa con Soporte por chat, que aparece en la lista pero no lo trae ninguno de los cuatro planes.
• Apagué un módulo y he cambiado de plan: ¿se me vuelve a encender? No. Tu decisión manual manda sobre el plan mientras el plan no excluya ese módulo, y los seis configurables están en los cuatro planes. Si lo apagaste, sigue apagado.
• No tengo el CRM —o lo he perdido al bajar de plan— y sigo viendo mis clientes. Es lo correcto: el módulo sólo cierra el embudo de ventas —leads, oportunidades, pipeline, actividades, segmentos y panel—, pero clientes, proveedores y personas de contacto se quedan, porque la facturación depende de ellos.
• Muevo el interruptor y no pasa nada. Casi siempre es el rol: sin permiso de Propietario o Administrador, el cambio no se guarda.
• Encendí un módulo y la sección aparece vacía o incompleta. Es lo que avisa la propia pantalla: algunos módulos piden configuración adicional después de activarlos.

Preguntas frecuentes

¿Pierdo mis documentos si desactivo un módulo?

No. Desactivar sólo cambia un interruptor por empresa: las facturas, presupuestos, albaranes y gastos que ya tengas se conservan íntegros y vuelven a estar a la vista en cuanto lo reactives.

¿Puede cada persona del equipo tener sus propios módulos?

No. La configuración es de la empresa, no del usuario: se guarda una vez y la ve todo el equipo. Lo que sí es por persona son los permisos, y eso se reparte con los roles, como cuentan la guía de invitar a tu equipo y asignar roles.

¿Cuántos módulos hay en total?

Treinta y ocho: seis configurables, los que tienen interruptor, y treinta y dos premium, que dependen del plan.

¿Cómo activo un módulo premium?

No se activa: se incluye. Cuando tu plan lo trae aparece con el check Incluido en tu plan, sin que tengas que hacer nada. Cuando no lo trae, el botón Mejorar plan te lleva al cambio de plan filtrado por ese módulo.

¿Puedo apagar un módulo premium que sí incluye mi plan?

Desde esta pantalla no. Los premium no tienen interruptor: sólo muestran si los tienes o no.

¿Apagar un módulo me ahorra dinero?

No. Lo que pagas depende del plan, no de cuántos módulos tengas encendidos. Apagar módulos sirve para tener el menú limpio, no para pagar menos.

Quédate con lo que usas

Dos minutos apagando lo que no vas a tocar te ahorran meses de menú lleno de secciones que saltas. Y como no se borra nada, la decisión no es definitiva: enciendes de nuevo el día que te haga falta. Si todavía no usas Fube, puedes crear tu cuenta gratis y dejarla a tu medida desde el primer día.