Cómo usar el calendario fiscal de Fube para no perder plazos de la AEAT

Cómo usar el calendario fiscal de Fube para no perder plazos de la AEAT

Llevar las fechas de Hacienda en la cabeza —o en un Excel que nadie actualiza— es una de las formas más silenciosas de complicarse el trimestre. El 303 y el 111 caen el mismo día, el 130 se solapa con todo y, a poco que un plazo coincida con un festivo, la duda de fondo es siempre la misma: ¿se me está pasando algo? El calendario fiscal de Fube existe para quitarte esa pregunta de encima: calcula cada fecha límite a partir de quién eres fiscalmente y dónde tributas, la ajusta a los días hábiles y te dice además cuáles de esos modelos ya has presentado.

Una aclaración importante antes de empezar, porque marca todo lo que viene después: el calendario es informativo. Fube ordena los datos, calcula la fecha y te avisa, pero no presenta los modelos ante la AEAT ni domicilia ningún pago por ti. La presentación se hace en la sede de la Agencia Tributaria, tú o tu asesoría. El calendario te dice qué toca y cuándo; el trámite sigue siendo tuyo.

Antes de empezar

• El tipo de contribuyente de tu empresa tiene que estar configurado. No es un detalle de afinado: es el requisito. Sin él el calendario no muestra ni un solo plazo fiscal, y lo hace a propósito (lo vemos en el Paso 1).
• Ten claro dónde tributas. El calendario filtra por territorio, así que a una empresa canaria le enseña el 420 y el 425 en vez del 303 y el 390. Si tu provincia de facturación está mal puesta, verás modelos que no te tocan o dejarás de ver los que sí.
• La sincronización con Google Calendar es un módulo de pago. El calendario en sí lo tienes desde el primer día en cualquier plan; volcar los plazos a tu agenda personal entra en Pro, Business y Elite, no en el plan gratuito. Puedes ver qué incluye cada uno en precios.
• Es un apoyo, no un sustituto de tu asesoría. El calendario te da la fecha y el modelo, pero no es asesoramiento fiscal personalizado.

Paso 1 — Configura el tipo de contribuyente (o el calendario sale vacío)

Este es el paso que más gente se salta y el que hace que el calendario parezca roto.

En los ajustes de la empresa eliges tu tipo de contribuyente: autónomo en estimación directa, autónomo en módulos, sociedad limitada, sociedad anónima, comunidad de bienes o cooperativa. De ahí sale qué modelos te aplican.

Si ese campo está vacío, Fube no te enseña el catálogo completo: te devuelve cero obligaciones y la pantalla te invita a configurarlo. Es deliberado, y la razón es buena: enseñar los diecisiete modelos a todo el mundo sería fiscalmente engañoso, y peor aún, los recordatorios y la sincronización con tu agenda empezarían a avisarte de obligaciones que no son tuyas. Prefiere callar a mentir.

Lo mismo vale para el territorio, que sale de la provincia de facturación de tu empresa; si está vacía, del código postal; y en último término, de los perfiles fiscales que usas. Aquí el criterio se invierte: si Fube no consigue determinarlo, no oculta nada, porque prefiere enseñarte un plazo de más antes que callarte uno que sí te toca.

Paso 2 — Abre el calendario

Está en Informes › Calendario fiscal: la lista de tus obligaciones del año, sólo fiscales, agrupadas por mes, y cada mes con el número de plazos que trae. Cada plazo es una fila con el día, el modelo y su nombre, y debajo el periodo que declara y el impuesto —IVA, IRPF, Sociedades o Informativa—. A la derecha, su estado y cuánto falta (lo vemos en el Paso 5). Al pulsar la fila se abre su detalle, con la fecha límite y dónde se presenta.

Te mueves de año con las flechas de arriba a la derecha, y Este año te devuelve al ejercicio en curso. En el año en curso, los meses que ya pasaron se pliegan en una sola línea —por ejemplo, «Enero–septiembre: 14 plazos ya pasados, 2 sin presentar en Fube»— para que lo primero que veas sea lo que te queda. Pulsa Ver para desplegarlos.

Si sólo quieres saber qué viene ahora, Informes › Resumen te enseña los próximos plazos y lo que vence esta semana sin entrar en el calendario.

Paso 3 — Mira qué modelos te ha cargado, y de qué territorio

Fube parte de un catálogo de diecisiete obligaciones y te muestra sólo las que cruzan tu tipo de contribuyente con tu territorio:

El corte territorial es el que más sorprende, así que conviene tenerlo delante:

Todo lo demás —IRPF, Impuesto de Sociedades e informativas— es estatal y aparece en los cuatro territorios: un autónomo en Ceuta sigue presentando el 130 ante la AEAT, y lo que cambia es el porcentaje, no el modelo.

Dos avisos que van con esto:

• Fube no genera el 420 ni el 425. El calendario te avisa del plazo y te enlaza a la sede de la Agencia Tributaria Canaria, no a la AEAT, y el propio detalle del plazo lo dice en pantalla. La autoliquidación del IGIC la preparas allí. Los seis modelos que Fube sí prepara son el 111, el 130, el 303, el 347, el 349 y el 390, y los tienes en impuestos.
• El IPSI de Ceuta y Melilla no está en el calendario. Sus plazos y sus modelos los fija la ordenanza fiscal de cada ciudad, y difieren entre ambas: consúltalos en la sede de tu Ciudad Autónoma o con tu asesoría.

Paso 4 — Entiende cómo sale cada fecha

El cálculo tiene cinco reglas y una excepción que se cuela en enero todos los años.

1. Cada modelo tiene su día límite. El día 20 para los trimestres normales de la mayoría.
2. Los trimestrales se presentan en enero, abril, julio y octubre. El que se presenta en enero declara el cuarto trimestre del año anterior.
3. La excepción de enero, que es la que se olvida. El 4T del 130, el 131, el 303 y el 349 vence el 30 de enero, no el 20. El del 420 canario vence el 31. En cambio el 111 y el 115 sí vencen el 20 también en enero. Son cuatro fechas distintas en el mismo mes.
4. El 202 no va por trimestres. Tiene tres pagos fraccionados que vencen en abril, octubre y diciembre (1P, 2P y 3P), y así aparecen etiquetados.
5. Ajuste a día hábil. Si la fecha cae en sábado, domingo o festivo nacional, se desplaza al siguiente día hábil. Los festivos que contempla el cálculo son diez: Año Nuevo, Epifanía, Día del Trabajo, Asunción, Fiesta Nacional, Todos los Santos, Día de la Constitución, Inmaculada Concepción, Navidad y Viernes Santo.

Y hay que ser honesto con el alcance del ajuste, porque es justo donde es fácil confiarse de más: no contempla los festivos autonómicos ni locales. Si el día límite es festivo sólo en tu comunidad o en tu municipio, el plazo real puede moverse más allá de lo que muestra el calendario. Confírmalo con tu asesoría o en la sede de la AEAT.

Paso 5 — Lee el estado y el margen de cada plazo

Cada fila lleva a la derecha dos datos distintos, y confundirlos es el error habitual.

El margen es cuánto falta para la fecha límite, o cuánto hace que pasó: «Hoy», «Mañana», «En 11 días», «Hace 3 días». Cuando quedan siete días o menos, se resalta. Sólo sale mientras el plazo no está presentado: uno presentado ya no te pide nada.

El estado va con un punto de color y cruza el plazo con los modelos que tienes guardados en Fube:

«Sin presentar» quiere decir sin presentar en Fube. Si presentas con tu asesoría y no lo das por presentado aquí, lo verás así aunque estés al día.

¿Y cómo pasa un modelo a «Presentado»? No desde el calendario: desde el propio modelo. Lo preparas en Informes > IVA, Informes > IRPF o Informes > Informativas según el caso, lo presentas en la sede, y de vuelta en Fube adjuntas el justificante y pulsas Dar por presentado.

Paso 6 — Quédate con lo que te interesa

Encima de la lista tienes cuatro segmentos, cada uno con su número: Todos, Por presentar, Presentados y Comprobación manual. Por presentar junta lo que sigue en plazo y lo que ya venció sin constar presentado: es la vista de «qué me queda». Los segmentos se combinan con el año, así que puedes mirar, por ejemplo, qué quedó sin presentar el ejercicio pasado.

Lo que no puedes hacer es añadir citas propias: el calendario se nutre exclusivamente de los plazos calculados y de los modelos que tienes en Fube, así que no admite eventos manuales.

Paso 7 — Llévalo a tu Google Calendar (si tu plan lo incluye)

Si quieres los plazos en tu agenda personal, conecta la integración desde Configuración > Integraciones > Google Calendar. Fube vuelca tus vencimientos —los modelos y también los de tu negocio— como eventos, cada uno con un recordatorio anticipado que eliges tú entre 1, 3, 5, 7, 14 o 30 días (por defecto, 5).

Dos cosas que conviene saber antes de contar con ello:

• Es un módulo de pago. En el plan gratuito la pantalla existe, pero en su lugar verás una tarjeta que te invita a mejorar de plan. Entra en Pro, Business y Elite.
• La sincronización es unidireccional. Fube crea y actualiza los eventos en tu Google Calendar, pero lo que cambies allí no vuelve a Fube. El calendario de Fube manda; tu agenda recibe.

Tienes el paso a paso completo en la guía de cómo sincronizar Fube con Google Calendar.

Casos límite y errores comunes

• El calendario no te enseña ningún plazo fiscal. Es casi siempre el tipo de contribuyente sin configurar. Ve a los ajustes de la empresa, ponlo, y los plazos aparecen.
• Estás en Canarias y te sigue apareciendo el 303. El territorio sale de la provincia de facturación. Revísala en los ajustes de la empresa y el 303 y el 390 dejarán de aparecer, y en su sitio verás el 420 y el 425.
• Cambias de tipo de contribuyente a mitad de año. Los modelos se recalculan al actualizar la configuración. Los plazos ya pasados no se modifican retroactivamente.
• Trabajas en un régimen especial de IVA. Las periodicidades base se respetan, pero algunos regímenes pueden cambiar el plazo o incluso el modelo a presentar. Verifícalo con tu asesoría.
• País Vasco o Navarra. El catálogo del calendario es el de territorio común. Los territorios forales tienen sus propios plazos y sistemas, así que esta función no está pensada para ellos.
• El plazo cae en un festivo de tu comunidad. El cálculo no lo desplaza. Confírmalo con tu asesoría o con la AEAT.

Preguntas frecuentes

¿Fube presenta los modelos por mí ante Hacienda?

No. El calendario calcula la fecha y te avisa, y Fube prepara los datos de los seis modelos que sabe generar. La presentación se hace en la sede de la AEAT; Fube no la envía ni domicilia el pago.

¿Por qué no veo ninguna obligación fiscal?

Porque falta el tipo de contribuyente en los ajustes de la empresa. Sin él, Fube devuelve cero plazos a propósito: no puede saber cuáles son los tuyos y prefiere no inventárselos.

¿Tiene en cuenta los festivos de mi comunidad?

No. El ajuste automático contempla los fines de semana y diez festivos nacionales, incluido el Viernes Santo, pero no los autonómicos ni los locales.

¿El calendario sabe si ya he presentado un modelo?

De los seis que prepara, sí: los cruza con lo que tengas guardado y los marca como Presentado, Por presentar o, si ya pasó la fecha, Sin presentar. De los que no genera —el 115, el 190, el 200…— te dice Comprobación manual, que es su forma de no afirmar lo que no puede comprobar.

¿Puedo añadir mis propias citas al calendario?

No. Se nutre sólo de tus datos de Fube y de los plazos calculados. Si quieres mezclar vencimientos fiscales con citas personales, hazlo en tu Google Calendar una vez sincronizado.

¿La sincronización con Google Calendar va en los dos sentidos?

No, es unidireccional, y además es un módulo de pago: entra en Pro, Business y Elite, no en el plan gratuito.

¿Y Verifactu? ¿Desde cuándo es obligatorio?

El uso de un sistema de facturación conforme será obligatorio a partir del 1 de enero de 2027 para las sociedades y del 1 de julio de 2027 para el resto de empresarios, profesionales y autónomos. En Fube, cada factura se registra con huella encadenada y QR y se envía a la AEAT de serie. Si te toca empezar, la guía cómo empezar con Verifactu en Fube lo explica paso a paso.

Deja de llevar las fechas en la cabeza

El calendario carga tus modelos —los tuyos, no los de todos—, calcula cada fecha límite ajustada a los días hábiles nacionales, te dice de qué impuesto es y cuáles ya has presentado. El trabajo de presentar sigue siendo tuyo o de tu asesoría; el calendario sólo se encarga de que llegue con margen. Puedes verlo en detalle en la página del calendario fiscal, y si todavía estás organizando tu fiscalidad, la guía sobre los impuestos en tus facturas te ayuda a tenerlo bien desde la emisión.

Empieza gratis en Fube y configura tu tipo de contribuyente: es el único paso que hace falta para que el calendario deje de estar vacío.