Fube reúne todo lo que pagas —facturas de proveedor, tickets y cuotas de autónomo— en un único libro de facturas recibidas, con sus campos fiscales en orden. Lo registras a mano en un minuto o lo digitalizas con IA desde una foto.
Registra tus gastos y compras, deduce el IVA soportado y mantén tus libros al día.
La factura del hosting llega por email, el ticket de la gasolina se queda en la cartera, la cuota de autónomo se paga sola y nadie la anota. Cuando llega el trimestre toca reconstruir el puzle a contrarreloj.
Fube le pone orden a ese lado de la mesa. Cada compra entra con su proveedor, su categoría y su desglose de impuestos, lista para conciliar con el banco y para que tu modelo 303 o tu gestoría partan de datos completos. El comprobante original queda adjunto, que es lo que la AEAT puede pedirte en una inspección.
A mano desde Compras › Gastos con el formulario completo (base, IVA, IRPF, proveedor, categoría), o con IA subiendo una foto o un PDF.
Suma la base imponible, el IVA soportado y el total, y vincula el gasto a su proveedor y a su categoría contable.
Opcionalmente lo enlazas a un proyecto, indicas el método de pago y lo marcas como pagado o pendiente.
El gasto se concilia con tus movimientos bancarios y alimenta tus libros e impuestos sin volver a teclear nada.
Registra a mano o con IA, y mantén tu base de proveedores ordenada para deducir bien.
Cada compra con su comprobante, su desglose y su proveedor, lista para tus libros y tu modelo 303.
territorios fiscales soportados en el IVA: IVA, IGIC e IPSI
escaneo de tickets y facturas: fecha, importe, base e IVA extraídos
comprobante adjunto por gasto (PDF, JPG, PNG, HEIC o WEBP)
Antes apuntaba los gastos en un Excel que nunca cuadraba con el banco. Ahora cada factura de proveedor entra con su IVA soportado y su categoría, se concilia con el extracto y, cuando toca el trimestre, los datos del modelo 303 ya están, sin reconstruir nada a última hora.
Hace la administración de golpe el último viernes del mes: fotografía la pila de tickets, deja que la IA los lea, los valida en bloque y se olvida del tecleo. Fube está pensado para profesionales y empresas de servicios sin TPV, así que el foco está en deducir bien.
Lo que más nos preguntáis sobre llevar los gastos al día.
No. Verifactu solo aplica a las facturas que emites (tus ventas). Los gastos que registras —tus compras— no se comunican a la AEAT por esa vía; viven en tu libro de facturas recibidas para deducir IVA y preparar tus impuestos.
Solo si la factura simplificada contiene los datos que exige la AEAT: NIF del destinatario, importe del IVA y tipo aplicable. En un ticket puramente anónimo no se puede deducir el IVA.
Si la factura de un profesional incluye retención de IRPF, la añades al registrar ese gasto, en el propio formulario —no en la ficha del proveedor—. Así queda reflejada en el desglose y en tus libros.
Guarda al proveedor con su país de la UE y su NIF-IVA europeo: Fube reconoce la compra como adquisición intracomunitaria, la trata con inversión del sujeto pasivo y la incluye en el modelo 349. Conviene validar el NIF-IVA en el VIES antes de operar con él.
Adjunta siempre el documento (PDF, JPG, PNG, HEIC o WEBP, hasta 20 MB) al gasto. Queda guardado en Fube y puedes descargarlo cuando quieras; es lo que la AEAT puede requerir en una inspección.
Sí. Puedes registrar gastos con fecha pasada, lo que ayuda a migrar tu histórico desde otra herramienta y dejar tus libros completos desde el principio del ejercicio.
El escaneo con IA consume créditos OCR (1 crédito por documento). Tu plan incluye un saldo y puedes ampliarlo; el registro manual de gastos no tiene límite ni consume créditos.
Lleva tus compras al día, deduce todo el IVA que te corresponde y deja de reconstruir el trimestre a contrarreloj. Fube tiene plan gratuito para siempre, sin permanencias.
