Registra todos tus gastos y deduce el IVA soportado que te corresponde
Fube reúne todo lo que pagas —facturas de proveedor, tickets y cuotas de autónomo— en un único libro de facturas recibidas, con sus campos fiscales en orden. Lo registras a mano en un minuto o lo digitalizas con IA desde una foto.
- Base, IVA e IRPF soportados en cada compra
- Adjunta el comprobante a cada gasto
- Listo para conciliar con el banco y para el modelo 303
El lado de los gastos suele quedarse desordenado
La factura del hosting llega por email, el ticket de la gasolina se queda en la cartera, la cuota de autónomo se paga sola y nadie la anota. Cuando llega el trimestre toca reconstruir el puzle a contrarreloj.
Fube le pone orden a ese lado de la mesa. Cada compra entra con su proveedor, su categoría y su desglose de impuestos, lista para conciliar con el banco y para que tu modelo 303 o tu gestoría partan de datos completos. Y puedes adjuntarle el comprobante, que es lo que la AEAT puede pedirte en una inspección.
Del comprobante al libro de gastos en cuatro pasos
- 01
Das de alta el gasto.
A mano desde Compras › Gastos con el formulario completo (base, IVA, IRPF, proveedor, categoría), o con IA subiendo una foto o un PDF.
- 02
Fube calcula y clasifica.
Suma la base, el IVA soportado, la retención y el total. Si lo escaneas, además te propone el proveedor y la categoría.
- 03
Lo asignas y lo marcas.
Opcionalmente lo enlazas a un proyecto, indicas el método de pago y lo marcas como pagado o pendiente.
- 04
Cuadras y deduces.
Al importar el extracto, Fube te propone con qué movimiento cuadra cada gasto y tú lo confirmas. Y alimenta tu libro de gastos y tus modelos (303, 130, 347…) sin volver a teclearlo.
Todo el lado de las compras, en el mismo sitio
Registra a mano o con IA, y mantén tu base de proveedores ordenada para deducir bien.
Da de alta facturas de proveedor, tickets y cuotas de autónomo con sus campos fiscales (base, IVA, IRPF), asignación a proyecto, categoría y estado de pago.
Ver el registro de gastosSube una foto o un PDF y Fube extrae fecha, importe, proveedor, base e IVA. Tú validas antes de confirmar; consume créditos OCR.
Ver el escaneo con IATu base de proveedores nacionales, intracomunitarios y de fuera de la UE, con NIF/NIF-IVA, contacto, IBAN y consulta del gasto acumulado con cada uno.
Ver proveedores
Lo que trae cada plan
Cuántos gastos y escaneos de tickets entran en cada plan. La conexión automática con el banco, desde Business, llega pronto.
Gastos al año
Starter
Pro
Business
Elite
Escaneos de tickets con IA al mes
Starter
Pro
Business
Elite
Conciliación de movimientos
Starter
Pro
Business
Elite
Cuentas conectadas automáticamente
Starter
Pro
Business
Elite
Proyectos y tareas
Starter
Pro
Business
Elite
Starter
Gratis
para siempre
Pro
9,95
€/mes
Business
19,95
€/mes
Elite
49,95
€/mes
Starter
Gratis
para siempre
Pro
9,95
€/mes
Business
19,95
€/mes
Elite
49,95
€/mes
Deduce todo el IVA que te corresponde
Cada compra con su comprobante, su desglose y su proveedor, lista para tus libros y tu modelo 303.
escaneo de tickets y facturas: fecha, importe, base e IVA extraídos
tickets y facturas que subes de una vez para que los lea la IA
comprobante adjunto por gasto (PDF, JPG, PNG, HEIC o WEBP)
Pensado para tu forma de llevar los gastos
Marta
Antes apuntaba los gastos en un Excel que nunca cuadraba con el banco. Ahora cada factura de proveedor entra con su IVA soportado y su categoría, se concilia con el extracto y, cuando toca el trimestre, los datos del modelo 303 ya están, sin reconstruir nada a última hora.
Microempresa de servicios · B2B
Conciliado con el banco · Modelo 303 al día
Lucas
Hace la administración de golpe el último viernes del mes: fotografía sus tickets, los sube de una vez, deja que la IA los lea y los valida en bloque. Fube está pensado para profesionales y empresas de servicios sin TPV, así que el foco está en deducir bien.
Autónomo · sin TPV · móvil
Escaneo con IA · Tickets en bloque
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntáis sobre llevar los gastos al día.
No. Verifactu solo aplica a las facturas que emites (tus ventas). Los gastos que registras —tus compras— no se comunican a la AEAT por esa vía; viven en tu libro de facturas recibidas para deducir IVA y preparar tus impuestos.
Solo si la factura simplificada contiene los datos que exige la AEAT: NIF del destinatario, importe del IVA y tipo aplicable. En un ticket puramente anónimo no se puede deducir el IVA.
Si la factura de un profesional incluye retención de IRPF, la añades al registrar ese gasto, en el propio formulario —no en la ficha del proveedor—. Así queda reflejada en el desglose y en tus libros.
Guarda al proveedor con su país de la UE y su NIF-IVA europeo: Fube reconoce la compra como adquisición intracomunitaria, la trata con inversión del sujeto pasivo y la incluye en el modelo 349. Puedes validar el NIF-IVA en el VIES desde la propia ficha del proveedor.
Adjunta siempre el documento (PDF, JPG, PNG, HEIC o WEBP, hasta 20 MB) al gasto. Queda guardado en Fube y puedes descargarlo cuando quieras; es lo que la AEAT puede requerir en una inspección.
Sí. Puedes registrar gastos con fecha pasada, lo que ayuda a migrar tu histórico desde otra herramienta y dejar tus libros completos desde el principio del ejercicio.
El escaneo consume 1 crédito por documento. Todos los planes traen créditos cada ciclo y puedes comprar más. Registrar a mano no gasta créditos. Los gastos, a mano o escaneados, cuentan para el cupo anual de tu plan.
Empieza a llevar tus gastos al día
Lleva tus compras al día, deduce todo el IVA que te corresponde y deja de reconstruir el trimestre a contrarreloj. Fube tiene plan gratuito para siempre, sin permanencias.