Fube guarda a cada empresa o autónomo al que compras —con su NIF, su contacto y su IBAN— para que dar de alta un gasto sea elegir un nombre, no rellenar un formulario entero. Y, de paso, te muestra cuánto gastas con cada uno a lo largo del año.
Guarda a cada empresa o autónomo al que compras, con su NIF e IBAN, y registra gastos sin volver a teclear.
Cuando los datos de tus proveedores viven en correos, en un Excel o en la memoria, registrar un gasto se convierte en una pequeña arqueología: buscar el NIF, copiar la dirección, encontrar el IBAN de aquella transferencia.
Y el NIF importa más de lo que parece, porque la deducción del IVA soportado depende de que esté bien recogido. Fube le da la vuelta: guardas los datos del proveedor una vez y, a partir de ahí, cada gasto suyo se da de alta seleccionándolo de la lista. Los datos fiscales viajan con la ficha, no con tu memoria.
Desde Compras > Proveedores, con el atajo N. Como mínimo, nombre o razón social y el identificador fiscal con su país.
Email, teléfono, persona de contacto y web; dirección fiscal completa; IBAN y BIC para pagarle. Añade notas internas y etiquetas para organizarla.
Con el proveedor creado, cada factura recibida es elegirlo y rellenar importes. Fube enlaza el gasto a su ficha y acumula el histórico.
Busca por nombre, NIF o email; filtra por estado; exporta la lista filtrada; y desactiva los proveedores que ya no uses sin perder su historial.
La ficha recoge el origen, y Fube aplica el tratamiento que corresponde a cada compra.
NIF obligatorio. IVA soportado deducible y, cuando proceda, retención de IRPF que se indica gasto a gasto.
Marcas la ficha como operador intracomunitario (ROI) e introduces su NIF-IVA europeo. Conviene validarlo en el VIES: la compra va con inversión del sujeto pasivo y entra en el modelo 349.
Identificador fiscal del país de origen. La importación lleva su IVA en aduana y posibles aranceles.
Un apunte que conviene tener claro: la retención de IRPF se indica al registrar cada gasto, en el propio formulario del gasto, no en la ficha del proveedor. Así un mismo proveedor puede llevar el 15 % en una factura y el 7 % de nuevo autónomo en otra, sin liar la ficha.
Cada ficha guarda los datos fiscales, el IBAN y cuánto pesa el proveedor en tu gasto del año. Incluido en todos los planes, también el gratuito (Starter).
guardas los datos del proveedor una vez; cada gasto suyo se da de alta eligiéndolo
ámbitos fiscales por proveedor: nacional, intracomunitario (UE) y fuera de la UE
gasto de este año y del anterior acumulado en cada ficha, y sumado en el listado
Compra a un puñado de proveedores recurrentes —la asesoría, el hosting, el software, los suministros— y tiene cada ficha lista con su IBAN y sus condiciones en notas internas. Cierra el trimestre sin perseguir NIF por el correo.
Trabaja con un par de colaboradores externos. Los guarda una vez, marca al que es nuevo autónomo y aplica la retención correcta gasto a gasto, sin que la ficha se complique.
Quien compra a proveedores de otros países de la UE deja la ficha marcada como operador intracomunitario (ROI), guarda su NIF-IVA europeo y se ahorra recordar el tratamiento cada vez.
Lo que más nos preguntáis sobre la gestión de proveedores.
Sí: el gasto se asocia a un proveedor de tu lista, así que primero das de alta su ficha desde Compras > Proveedores (con el atajo N, basta nombre e identificador fiscal) y luego, al registrar el gasto, lo seleccionas en el campo Proveedor. A partir de ahí cada gasto suyo es elegirlo y rellenar importes.
Para que un gasto sea plenamente deducible necesitas el NIF del proveedor. Para tickets simplificados sin proveedor identificable puedes usar un proveedor genérico, asumiendo que ese gasto no será plenamente deducible.
Crea una ficha nueva. No conviene modificar el NIF de los gastos ya registrados, porque afectaría a tus libros oficiales.
En cada gasto, no en la ficha. La retención se decide al registrar la factura recibida, lo que te permite aplicar distintos porcentajes a distintas operaciones del mismo proveedor.
Antes de crear uno, busca por NIF o nombre para comprobar que no exista ya. Si aparecen duplicados, desactiva el que no uses y conserva el correcto: así no pierdes el historial.
Sí. Cada proveedor acumula su gasto de este año y del anterior, y el listado los suma para que veas de un vistazo cuánto pesa cada uno en tus compras.
Sí. Aplicas los filtros que quieras en el listado y exportas el fichero, por ejemplo para pasárselo a tu asesoría.
Da de alta cada proveedor con su NIF e IBAN y deja de empezar cada gasto desde cero. Plan gratis para siempre, sin tarjeta.
