El registro de jornada de tu equipo, al día sin perseguir a nadie
Tu equipo ficha desde el navegador o el móvil, los registros quedan como pide la ley, las vacaciones se piden y se aprueban sin correos, y a fin de mes sale el CSV para tu gestoría. Todo en el mismo sitio donde ya facturas.
- Fichaje con reloj en tiempo real y ubicación comprobada
- Vacaciones con días laborables contados y saldo por persona
- Horas extra desde los fichajes y CSV del mes para la gestoría
El registro de jornada no debería ser otra hoja de cálculo
Desde 2019 toda empresa con personas contratadas registra la jornada diaria de cada una y conserva ese registro. En la práctica acaba en hojas que nadie cuadra, y con la duda de si servirían ante una inspección.
Fube reúne todo eso. El equipo ficha desde su navegador —también el del móvil—, cada fichaje queda con su origen y su ubicación, y de un vistazo ves quién está trabajando, quién en remoto y quién en pausa. Lo que espera tu decisión —vacaciones, correcciones, incidencias— está en un solo panel.
Del alta del equipo al cierre del mes, en cuatro pasos
- 01
Das de alta a tu equipo.
Creas la ficha de cada persona con su código, su departamento, su puesto, su tipo de contrato —jornada completa o tiempo parcial—, su horario y sus horas semanales. Una sola vez, y queda configurado.
- 02
El equipo ficha su jornada.
Entrada, pausa y salida con un reloj en tiempo real desde el navegador, también el del móvil. Si el centro de trabajo tiene ubicación, Fube comprueba que el fichaje cae dentro de su radio: lo bloquea o lo deja pasar con una incidencia, según lo configures.
- 03
Validas y corriges.
Revisas el historial por persona, fecha o tipo, y registras los olvidos como fichaje manual con su motivo: queda quién lo hizo y por qué. Las correcciones que pide el equipo desde su portal las apruebas o rechazas tú.
- 04
Cierras el mes.
Sacas los informes de horas —por empleado, extra y complementarias— y el registro de jornada de cada persona en PDF. Para la nómina, Fube reúne las incidencias del mes y exporta el CSV para tu gestoría.
Cómo fichar la jornada de tus empleados con Fube
Fichajes, ausencias, plantilla y cierre del mes
Todo el control horario de tu equipo bajo una misma lógica, sin montar un departamento de RRHH: cuatro familias, y en cada una lo que hace Fube por ti.
Fichajes
Trabajo, descanso o teletrabajo, con el origen de cada fichaje —web, móvil o admin— y la ubicación si el centro la exige. Los manuales llevan motivo y quedan trazados.
Horarios y turnos
Patrones de jornada de lunes a domingo, cuadrantes por centro con plantillas de turno reutilizables y aviso si dos turnos de una persona se solapan.
Balances y bolsa de horas
Lo previsto frente a lo fichado, día a día, y el exceso o el déficit acumulado en una bolsa por año natural que se compensa en descanso o en dinero.
Vacaciones y ausencias
El empleado solicita, Fube cuenta los días laborables descontando fines de semana y festivos, y el saldo se descuenta cuando apruebas. Once categorías, de vacaciones a permiso no retribuido.
Festivos y calendario laboral
Los festivos de tu empresa, puntuales o repetidos cada año. Cuentan en la jornada prevista y en las vacaciones.
Incidencias
Doce tipos detectados solos —falta la salida, exceso de horas, fuera de zona, descanso mínimo entre jornadas…— con severidad y estado. Cada persona ve las suyas.
Gestión de empleados
La ficha de cada persona: código, departamento, puesto, contrato, vínculo —plantilla propia, ETT o subcontrata—, horario, horas semanales y días de vacaciones al año.
Centros de trabajo y departamentos
Centros con dirección, coordenadas, radio permitido y política de geovalla; departamentos con color y responsable.
Portal del empleado
Cada persona consulta sus fichajes, sus ausencias y su saldo, sus horarios, sus incidencias, sus estadísticas y el estado de su equipo.
Nóminas
Periodos de nómina con las incidencias del mes —horas extra sacadas de los fichajes, ausencias, pluses, descuentos— y el CSV para tu gestoría. Fube no calcula la nómina.
Informes de horas
Total, horas extra y complementarias por persona, filtrados por departamento, centro u horario, y descargables en Excel o CSV.
Registro de jornada en PDF
El registro de cada persona, listo para una inspección o para tu asesoría laboral, y el parte mensual de presencia archivado en su ficha.
Lo que una inspección te va a pedir, ya está
El registro de jornada del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores no es solo guardar horas: es poder demostrar quién las fichó, que la persona está conforme y quién ha mirado qué.
Registro diario que no se borra
Cada fichaje guarda quién, cuándo y desde dónde. Los fichajes no se eliminan físicamente ni al dar de baja a la persona: se desactiva, y su registro sigue ahí.
Conformidad del trabajador
Cada persona da su conformidad a sus fichajes cerrados o discrepa con un motivo. Si la empresa vuelve a editarlos, la conformidad se anula y hay que darla otra vez.
Quién consultó qué
Un registro de quién ha consultado los fichajes de quién y cuándo, exportable. Y cada cambio en un fichaje, con su autor y su motivo, en el historial de versiones.
Ubicación con caducidad
La ubicación de un fichaje sirve para comprobar el radio del centro. A los doce meses se anonimiza sola; el fichaje se conserva íntegro.
Lo que trae cada plan
El control horario va en los planes Business y Elite: hasta 3 empleados en Business y 10 en Elite, y cada persona que ficha necesita además su usuario.
Registro horario y fichajes
Starter
Pro
Business
Elite
Fichaje desde el móvil
Starter
Pro
Business
Elite
Ausencias y vacaciones
Starter
Pro
Business
Elite
Turnos y cuadrantes
Starter
Pro
Business
Elite
Preparación de nóminas
Starter
Pro
Business
Elite
Empleados en plantilla
Starter
Pro
Business
Elite
Usuarios
Starter
Pro
Business
Elite
Starter
Gratis
para siempre
Pro
9,95
€/mes
Business
19,95
€/mes
Elite
49,95
€/mes
Starter
Gratis
para siempre
Pro
9,95
€/mes
Business
19,95
€/mes
Elite
49,95
€/mes
El registro de jornada en orden, sin un departamento de RRHH
Fichajes, turnos, vacaciones y nóminas de tu plantilla bajo una misma lógica, conservados como pide la ley.
de conservación que exige la ley: los fichajes no se borran ni al dar de baja a la persona
tipos de incidencia detectados solos, del fichaje sin salida al descanso mínimo entre jornadas
el registro de jornada de cada persona, listo para una inspección o para tu asesoría
Pensado para empresas de servicios con equipo
Miguel
Estudio de ingeniería · ocho personas · Las Palmas y una obra en Telde
Ya emite sus facturas con Fube y ahora lleva ahí también el equipo. Quien está en la oficina ficha desde el navegador; quien está a pie de obra, desde el móvil, con la ubicación comprobada contra el radio de la obra. Las vacaciones las aprueba desde el panel de solicitudes, y a fin de mes genera las horas extra desde los fichajes y manda el CSV a su gestoría.
Lucía
Jefa de proyecto · ficha desde el portátil y el móvil
Entra, para a comer y sale con un clic. Desde su portal consulta sus horas, su horario y el saldo de vacaciones; si un día se olvida de fichar, pide la corrección sin tocar el registro, y cada semana da su conformidad a sus fichajes. Cuando lo necesita, se descarga su registro de jornada en PDF.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntáis sobre el registro de jornada y el control horario.
Sí. Desde el Real Decreto-ley 8/2019, toda empresa tiene que registrar a diario la jornada de cada persona trabajadora, con la hora de inicio y la de fin, y conservar esos registros cuatro años. Fube lleva ese registro: cada fichaje guarda quién, cuándo y desde dónde, y no se borra.
Sí. El reloj de fichaje funciona desde el navegador del móvil, sin instalar nada. Si el centro de trabajo tiene ubicación, el fichaje la registra y Fube comprueba que cae dentro del radio del centro; tú decides si fuera del radio se bloquea o se permite con una incidencia. Cada persona que ficha necesita su usuario en Fube.
No. Solo los administradores editan fichajes, y cada cambio queda con su autor y su motivo en el historial. El empleado pide la corrección desde su portal, con la entrada y la salida que propone y el porqué, y tú la apruebas o la rechazas. Y sobre cada fichaje cerrado puede dar su conformidad o discrepar.
Lo registras a mano con su motivo, que es obligatorio, y queda marcado como fichaje manual. Fube además lo detecta solo: una jornada sin salida, un exceso de horas o un fichaje fuera de zona abren una incidencia con su severidad para que la revises.
No es un software de nóminas. Fube prepara el mes: reúne las incidencias —horas extra generadas desde los fichajes, ausencias, pluses, descuentos— y exporta un CSV para que tu gestoría calcule y presente la nómina. Las cifras que ella te devuelve las guardas en Fube, y son las que alimentan el modelo 111.
Cada empleado tiene sus días al año y su saldo. Al solicitar unas fechas, Fube cuenta solo los días laborables —descuenta fines de semana según su horario y los festivos de la empresa— y el saldo se descuenta cuando apruebas. Los medios días también cuentan.
Sí. Defines centros de trabajo con su dirección, sus coordenadas y su radio, y organizas la empresa en departamentos con un responsable. Y si parte del equipo es de una ETT o de una subcontrata, la ficha lo dice, con la empresa cedente.
En los planes Business y Elite: tres empleados y tres usuarios en Business, diez y diez en Elite. Un empleado es la ficha de una persona; para fichar desde el móvil hace falta además su usuario, así que ese es el número que manda si todo el equipo tiene que fichar.
Pon orden en el tiempo de tu equipo
Empieza a llevar el control horario, las vacaciones y las nóminas de tu equipo en el mismo sitio donde facturas. El control horario está desde el plan Business, sin permanencias.