Los centros de trabajo sitúan cada fichaje en una ubicación física —y, si quieres, lo validan por geolocalización—. Los departamentos agrupan a las personas por áreas y delegan la gestión en un responsable. Se configura una vez.
Cada persona con su centro de trabajo y su departamento. El fichaje hereda el dónde y el equipo.
Cuando el equipo crece y trabaja repartido —oficina, visitas a cliente, proyectos en remoto—, el registro se queda en una lista de nombres y horas que no dice dónde ni de parte de quién.
Fube cubre las dos dimensiones. Los centros dan el «dónde» —y, opcionalmente, comprueban que el fichaje ocurre dentro de un radio razonable de la sede—. Los departamentos dan el «de qué equipo», con su responsable al frente, para que fichajes e informes salgan ordenados por área.
Cada centro lleva su nombre, dirección y zona horaria (por defecto Europe/Madrid). Para validar presencia, añade latitud, longitud y un radio permitido en metros.
Al fichar, el dispositivo envía su ubicación y Fube comprueba el radio. Si queda fuera, eliges el comportamiento del centro: bloquear el fichaje o permitirlo dejándolo marcado como incidencia.
Define cada área con su nombre, un color para reconocerla en calendarios y tableros, y un responsable. Cada persona pertenece a un único departamento.
Desde la ficha de cada empleado eliges centro y departamento. A partir de ahí filtras fichajes por área, asignas turnos y mantienes la plantilla ordenada por sede y por equipo.
Defines un círculo alrededor de la sede. Dentro, el fichaje cuenta como presencial; fuera, decides tú: bloquear el fichaje o permitirlo y dejarlo señalado como incidencia.
100–150 m cubre la mayoría de oficinas; 200–500 m para naves o campus amplios.
Centros sin límite, un único departamento por persona y un responsable registrado al frente de cada área.
departamento por empleado: una sola línea de responsabilidad
radio típico de oficina; entre 200 y 500 m para naves o campus
centros de trabajo: uno por cada sede, sin límite
Una da el «dónde»; la otra, el «de qué equipo». Se apoyan en ellas los fichajes, los turnos y la gestión de empleados.
El «dónde». Nombre, dirección y zona horaria; y, si quieres validar presencia, coordenadas y radio en metros.
El «de qué equipo». Nombre, color y un responsable que dirige el área. Cada persona pertenece a uno solo.
Proveedor de la Administración en Las Palmas. Crea un centro por sede en Las Palmas y Tenerife con geolocalización, deja sin coordenadas a quien trabaja en remoto y monta departamentos —Ingeniería, Administración, Proyectos—, cada uno con su responsable al frente. Los fichajes salen ordenados por sede y por área, y las incidencias de ubicación quedan registradas para revisar.
Equipo pequeño. Le basta con un centro —su oficina— y dos o tres departamentos para que los informes salgan ordenados por área. La geolocalización es opcional: la activa solo si le aporta y, mientras tanto, trabaja con un registro estructurado sin complicarse.
Lo que más nos preguntáis sobre centros y departamentos.
No, es opcional. Si un centro no tiene coordenadas configuradas, los fichajes se registran con normalidad, sin validación de ubicación. Actívala solo donde la necesites y comunícalo al equipo antes de hacerlo.
Depende de la política del centro de trabajo. Por defecto, el fichaje fuera del radio se bloquea hasta que el empleado esté dentro de la zona permitida. Si prefieres no impedir el registro, puedes configurar el centro para que permita fichar fuera del radio y lo deje señalado como incidencia para que un responsable lo revise.
Los centros no tienen límite: puedes crear uno por cada sede. Los departamentos los defines según tu organización real. Cada empleado se asigna a un centro (y puede fichar en otro si está autorizado) y a un único departamento.
No. Cada empleado pertenece a un único departamento. Así queda clara la línea de responsabilidad: un solo responsable valida sus balances y sus ausencias.
El responsable queda registrado como la persona que dirige el área, y aparece junto al departamento en listados, calendarios y tableros. Es la referencia clara de quién está al frente de cada equipo cuando organizas la plantilla por áreas.
Dos opciones: déjalo sin centro asignado o crea un centro «virtual» sin coordenadas. En ambos casos sus fichajes se registran sin validación de ubicación, que es lo razonable para teletrabajo.
Al desactivarlo deja de aparecer como opción en nuevas asignaciones, pero los empleados y los registros anteriores se conservan intactos. Por trazabilidad conviene desactivar en lugar de eliminar: si borras un departamento, los empleados que lo tuvieran asignado simplemente se quedan sin departamento, sin perder sus fichajes.
Estructura el equipo por sede y por área, delega en cada responsable y deja que cada fichaje sepa dónde y de qué equipo viene. El control horario se incluye en el plan Elite.
