Fube guarda a cada cliente con sus datos fiscales, su contacto y su historial de facturación en un mismo sitio. Cuando emites, los datos llegan solos a la factura; cuando una factura se queda sin cobrar, ves de un vistazo cuánto te debe y desde cuándo.
Gestiona tus clientes, crea nuevos contactos y mantén toda la información relevante en un solo lugar.
La cartera suele vivir repartida: un NIF en un correo, el IBAN en otro, la dirección en una factura vieja. Cada vez que toca emitir, hay que buscar y copiar a mano, y a fin de mes llega la pregunta de siempre: ¿quién tiene facturas pendientes y desde cuándo?
Fube reúne esa información una sola vez. Cada cliente tiene su ficha con los datos fiscales obligatorios y queda disponible en el selector de cualquier factura, presupuesto o albarán. Distingue nacionales, intracomunitarios (con alta en el ROI) y extracomunitarios para aplicar el IVA que corresponde. Y desde la propia ficha tienes lo facturado, lo pendiente y lo vencido.
Créalo desde el módulo de Clientes o sobre la marcha, desde el propio formulario de factura, rellenando solo los datos mínimos.
Tipo de entidad, NIF/VAT, dirección, alta en el ROI si es intracomunitario, y opcionalmente IBAN y preferencias de recordatorios de cobro.
Al elegirlo en una factura, Fube trae sus datos fiscales y de contacto automáticamente.
En la ficha ves su facturación, lo pendiente, lo vencido y la actividad reciente para decidir tu próximo paso.
Tres piezas que trabajan juntas: gestionar la cartera, entender cada cuenta y mover los datos sin teclear cliente a cliente.
La misma lista de clientes para facturas, presupuestos y albaranes, con su ficha de cobros integrada. Sin un CRM aparte.
perfiles fiscales: nacional, intracomunitario (ROI) y extracomunitario
ficha con facturado, pendiente y vencido de cada cuenta
importa tu cartera desde Excel y exporta el listado filtrado
Factura a empresas y, de vez en cuando, a la Administración. Necesita las razones sociales, los NIF y las direcciones bien guardados para que cada factura salga correcta a la primera, y poder migrar de golpe su lista de Excel. La ficha 360º le da, además, la foto de quién le debe antes de cerrar el mes.
Lleva pocos clientes pero los quiere ordenados, entre el portátil y el móvil. Crea el cliente desde la propia factura cuando aparece uno nuevo y, en la ficha, comprueba de un vistazo cuánto tiene pendiente de cobro sin rebuscar en correos antiguos.
Lo que más nos preguntáis sobre la gestión de clientes.
Sí. En el selector de cliente del formulario de factura puedes escribir un nombre nuevo y crear el cliente con los datos mínimos sin salir del flujo. Después completas el resto de su ficha cuando quieras.
Para un cliente intracomunitario indicas su NIF-IVA europeo y marcas el alta en el ROI (Registro de Operadores Intracomunitarios): si ambas partes están en el ROI, la operación va exenta de IVA y se recoge en el modelo 349. Para un cliente extracomunitario registras su identificador fiscal del país y la operación se trata como exportación exenta de IVA. Si el cliente intracomunitario aún no está en el ROI, se aplica el IVA general hasta que cause alta.
Para una factura simplificada sí, ya que admite menos datos del destinatario. Una factura ordinaria, en cambio, requiere un NIF válido del cliente.
Sí. La ficha de cada cliente muestra una franja con el total facturado, lo pendiente de cobro y el total vencido, además de su facturación del año en curso. Es la pantalla para entender el estado de una cuenta antes de reclamar un cobro.
No. La gestión de clientes está integrada en la propia facturación: la misma cartera alimenta las facturas, los presupuestos y los albaranes, y la ficha reúne datos fiscales, cobros y actividad sin un programa de clientes separado.
No hace falta borrarlo: si el cliente tiene facturas o presupuestos, lo desactivas y deja de aparecer en los selectores, pero su histórico sigue disponible para consulta. Solo se pueden eliminar por completo los clientes sin documentos asociados.
Sí. Descargas la plantilla de Excel, la rellenas con tus clientes y la subes para importar tu cartera de una vez; y puedes exportar el listado filtrado a XLSX cuando lo necesites para tu gestoría o un informe.
Centraliza tus clientes, factúrales sin reescribir datos y ten siempre claro quién te debe. Fube tiene plan gratuito para siempre, sin permanencias.
