Nacional
NIF español
B45872103
Se aplica el tipo de IVA que corresponda — general 21 % por defecto.
IVA repercutido
Clientes · Gestión de clientes
Gestiona cada cliente listo para facturar, con sus datos fiscales en su sitio
Una ficha por cliente reúne a quién facturas y cómo facturarle: identificación fiscal, país, contacto y condiciones. Cuando los datos están bien una vez, cada factura sale correcta sin pararte a buscar el NIF en un correo de hace seis meses.
- NIF, NIF-IVA o documento del país, con marca del ROI
- Nacionales, intracomunitarios y extracomunitarios
- Crea la ficha al vuelo desde la propia factura
VentasClientesNuevo cliente
B
Datos de facturaciónIdentificación fiscal del cliente
Trato fiscal en factura
Tipo de impuestoOperación intracomunitaria
IVA aplicadoExento (ROI)
El problema
La mayoría de los errores de una factura empiezan en el cliente
No suelen estar en los importes, sino en los datos del cliente: un NIF traspuesto, una razón social que no coincide con el registro, una empresa europea a la que se repercute IVA cuando no tocaba.
Y una factura ya emitida no se edita: se rectifica con una nueva. Tenerlo bien en la ficha desde el principio te ahorra ese paso. Fube ordena el punto de partida —una ficha por cliente, con sus datos fiscales y su clasificación clara— para que la factura herede todo correcto.
Clientes33 registros
ClienteEstado
Atelier Dubois SARLFR12345678901
IntracomunitarioComercial Peña, S.L.B45872103
ActivoReformas García e Hijos29481756T
ActivoBright Studio LLCUS · 84-1973650
ExtracomunitarioNIF validado · listo para facturar
Trato de IVA por tipo de cliente
ESNacionalIVA 21 %
IntracomunitarioExento ROI
EXExtracomunitarioExporta.
Cómo funciona
De alta y listo para facturar en cuatro pasos
- 1
Da de alta al cliente
Desde el módulo de Clientes con el atajo N, o sin salir de la factura: escribe un nombre nuevo en el selector y créalo al vuelo con los datos mínimos.
- 2
Rellena sus datos fiscales
Tipo de entidad, tipo de identificador (NIF-IVA, pasaporte, documento oficial…) y el número, nombre de facturación y país. Si es intracomunitario, marca su alta en el ROI.
- 3
Añade contacto y referencia
Email para enviarle las facturas, teléfono y, si facturas a una empresa, la persona con la que tratas: nombre, correo y teléfono directos.
- 4
Búscalo y fíltralo cuando lo necesites
Por nombre, NIF, correo o teléfono, con filtros por estado y por actividad facturada. El cliente ya está listo para cualquier factura, presupuesto o albarán.
Tratamiento fiscal
Nacionales, intracomunitarios y extracomunitarios, cada uno con su trato
Fube distingue los tres tipos de cliente y refleja en la ficha lo que cambia entre ellos.
Intracomunitario
NIF-IVA europeo + ROI
FR12345678901
Con alta en el ROI de ambas partes, la operación puede quedar exenta y entra en el modelo 349.
Exento (ROI)
Extracomunitario
Identificación del país
US · 84-1973650
La exportación queda exenta de IVA; se identifica con el documento fiscal de su país.
Exportación exenta
Si un cliente intracomunitario todavía no está dado de alta en el ROI, se le aplica IVA normal hasta que lo esté. Fube guarda la marca del ROI en la ficha para que tengas presente ese matiz al facturar.
Casos como la inversión del sujeto pasivo o la exportación de servicios frente a bienes tienen su propio matiz; Fube refleja en la ficha la clasificación para que la factura herede el trato correcto.
Una ficha por cliente, tres tratos de IVA
Identificación fiscal, país y clasificación clara para que cada factura herede el trato correcto desde el principio.
NIF-IVA
intracomunitario con alta en el ROI marcada en la ficha
349
las operaciones intracomunitarias entran en su modelo
1 ficha
datos fiscales, contacto, cobro e historial en un solo sitio
La base de tu facturación
Más que una agenda
Cada ficha guarda también lo que hace falta para cobrar bien y entender el negocio.
Datos bancarios y de cobro
Banco, IBAN y BIC para las domiciliaciones SEPA, y los recordatorios de cobro propios de ese cliente: días de gracia, envío automático y email alternativo.
Etiquetas y notas internas
Organiza la cartera a tu manera con etiquetas y notas, visibles solo para ti y tu equipo.
Historial del cliente
Facturación del año en curso y del anterior, total pendiente y facturas emitidas con su estado de cobro y actividad reciente.
Estados activo / inactivo
Un cliente con facturas no se elimina: se desactiva para que deje de aparecer en los selectores sin perder su histórico.
A quién le encaja
Para quién encaja
MMartaMicroempresa de servicios B2B
Factura a empresas y, de vez en cuando, a la Administración. Tener la razón social y el NIF correctos en cada ficha es lo que evita rehacer facturas y poder exportar una a Facturae sin sorpresas. La búsqueda y los filtros le dan orden cuando la cartera crece.
Razón social validadaB2B · Administración
MMiguelProveedor de la Administración en Canarias
Mezcla clientes públicos y privados y necesita que cada uno tenga su identificación y su persona de contacto bien fijadas. La ficha por cliente, con etiquetas y notas, le ayuda a mantener trazabilidad sin montar un CRM aparte.
Etiquetas · IGIC Canarias
LLucasAutónomo profesional
Pocos clientes, pero sin ganas de pelearse con datos. Crea la ficha al vuelo desde la propia factura, guarda el NIF una vez y se olvida: la próxima factura ya sale con todo puesto.
Ficha al vuelo desde la factura
FAQ
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntáis sobre la gestión de clientes.
¿No está tu duda? Te responde un humano en <4h
Para emitirles facturas simplificadas, sí. Una factura ordinaria requiere un NIF válido del cliente.
No conviene editar el NIF de un cliente con facturas emitidas: crea una ficha nueva con los datos correctos. Así el histórico fiscal de las facturas ya emitidas se mantiene íntegro.
Se le aplica IVA normal hasta que se dé de alta en el Registro de Operadores Intracomunitarios. Cuando lo esté, marcas la casilla del ROI en su ficha y la operación pasa a tratarse como intracomunitaria.
Sí. Desde Utilidades descargas la plantilla de Excel de Fube, la rellenas con tus clientes (el nombre fiscal siempre es obligatorio y, para empresas y autónomos, también el NIF/CIF y la dirección; el país viene por defecto en España) y la subes para importarlos de una vez. También puedes exportar tu listado de clientes a XLSX para tu gestoría.
Cámbialo a estado Inactivo desde su ficha. Deja de aparecer en los selectores al facturar, pero sus facturas y datos siguen disponibles para consulta. Solo se pueden eliminar de verdad los clientes que no tienen ningún documento asociado.
Sí. Varias personas pueden gestionar los mismos clientes según su rol, y las notas internas de cada ficha son visibles para todo el equipo. El reparto de permisos se gestiona en Equipo y permisos.
Sí. Si tienes activo el portal del cliente, desde la propia ficha gestionas su acceso para que consulte y descargue sus facturas.
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