MMiguelIngeniería · Canarias
Reparte su gente entre Las Palmas y Tenerife. Da de alta a cada persona en su centro y con su jornada, asigna códigos de empleado consistentes y controla quién puede fichar y desde dónde.
EMP-001 · Las PalmasRadio 75 m
Control horario · Empleados
Da de alta a cada empleado con sus condiciones guardadas una vez
Cada persona trae su horario, sus horas semanales y sus días de vacaciones. Fube guarda esas condiciones en la ficha del empleado para que el control horario sepa qué esperar de cada uno, sin que lo repitas cada semana.
- Horario, horas semanales y vacaciones por persona
- Centro de trabajo y geolocalización con radio en metros
- Altas y bajas sin perder el histórico de fichajes
EquipoEmpleadosNuevo empleado
B
Fichar con ubicaciónCentro autorizado · radio de 75 m
Sus fichajes, balances y ausencias partirán de estas condiciones.
EstadoActivo
Usuario vinculadomarta@acme.es
El problema
El equipo crece y los datos viven en hojas sueltas
El horario en un correo, los días de vacaciones en un Excel, el centro al que va asignado cada persona en la cabeza de quien lleva la administración. Cada vez que alguien ficha, hay que recordar de memoria qué jornada le toca y cuántos días le quedan.
Fube le da a cada empleado una ficha única. Defines sus condiciones una vez y el sistema las aplica de forma consistente: el horario asignado marca qué jornada cumple, las horas semanales sirven de referencia para los balances, y el saldo de vacaciones se descuenta sobre los días que le corresponden.
MRActivo
Marta Reyes Cabrera
EMP-001 · Oficina Las Palmas
- Horario asignado
- Jornada partida
- Horas semanales
- 40 h
- Vacaciones / año
- 22 días
Condiciones guardadas una vezFichaje con ubicación
Geolocalización · 75 m
Saldo de vacaciones
Corresponden22 días
Disfrutados8 días
Disponibles14 días
Cómo funciona
De alta y con sus condiciones en cuatro pasos
- 1
Crea la ficha del empleado
Desde Equipo > Empleados pulsas Añadir empleado y rellenas sus datos: código interno opcional, puesto, departamento, centro de trabajo y fecha de alta. Cada empleado queda vinculado a un usuario.
- 2
Configura horario y vacaciones
Le asignas un horario, indicas sus horas semanales y los días de vacaciones que le corresponden al año. Si no asignas horario, Fube aplica el predeterminado de la empresa.
- 3
Decide si ficha con ubicación
Si el puesto lo requiere, activas la geolocalización y fijas el radio permitido en metros respecto al centro autorizado. El empleado validará su ubicación al fichar.
- 4
Gestiona altas y bajas
Cuando alguien deja la empresa, cambias su estado a inactivo y registras la fecha de baja: deja de poder fichar, pero su histórico se conserva.
Qué guarda cada ficha
Las condiciones de cada persona, en un solo sitio
Lo defines una vez y todo lo demás —fichajes, balances, ausencias— parte de estos datos.
Centro y puesto
Centro de trabajo, puesto y departamento. El código de empleado (EMP-001) es opcional, pero ayuda a localizar a cada persona cuando el equipo crece.
Horario y horas
Horario asignado y horas semanales —hasta 40— como referencia de la jornada. Si no asignas horario, se aplica el predeterminado de la empresa.
Geolocalización
Activa el fichaje con ubicación y fija el radio permitido en metros respecto al centro autorizado. El empleado valida que está donde debe al fichar.
Condiciones definidas una vez, aplicadas siempre
Cada ficha lleva su horario, sus horas y sus vacaciones, así los balances de cada centro parten de datos consistentes.
0 h
tope de horas semanales como referencia de la jornada
EMP-001
código interno opcional para localizar a cada persona
PDF
registro de jornada laboral por empleado, como soporte del registro horario
Altas y bajas
Cuando alguien entra o se va, sin perder el histórico
Alta
Creas la ficha, la vinculas a un usuario y desde ese momento esa persona puede fichar y consultar lo suyo con su propia cuenta, con su horario y sus vacaciones ya configurados.
Baja
Cambias su estado a inactivo y registras la fecha de baja: deja de poder fichar, pero todo su histórico de fichajes se conserva.
Histórico conservadoA quién le sirve
Para empresas con equipo que necesitan orden
ΣBalances por centroDatos consistentes
Como cada ficha lleva su propio horario y sus horas semanales, los balances de cada centro parten de datos consistentes y las vacaciones se reparten según convenio.
40 h / semana · 22 días
PDFRegistro creíbleEl día que lo piden
Tener a todo el mundo dado de alta con sus condiciones es lo que hace creíble el registro horario el día que alguien lo pide. Fube genera el registro de jornada en PDF por empleado.
Registro de jornada · PDF
FAQ
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntáis sobre la gestión de empleados.
¿No está tu duda? Te responde un humano en <4h
Sí. Fube permite importar empleados desde una plantilla, pensado para cuando arrancas con un equipo ya formado. La configuración de horario, vacaciones y geolocalización se ajusta después en cada ficha, ya que son ajustes individuales que conviene revisar persona a persona.
No se borran. Cambias su estado a inactivo y registras la fecha de baja: deja de poder fichar, pero todo su histórico de fichajes se conserva.
Cada empleado se asigna a un único centro de trabajo en su ficha. Ese centro es el que define su geolocalización y el que sirve de referencia para sus fichajes y balances.
Sí. El campo de horas semanales admite hasta 40 horas. Es el valor de referencia que el módulo usa para comparar lo planificado con lo realmente fichado.
Es un identificador interno opcional (por ejemplo EMP-001) que te ayuda a localizar a cada persona de forma única. No es obligatorio, pero mantenerlo consistente facilita el orden cuando el equipo crece y al importar plantillas.
No. La gestión de empleados forma parte del módulo de control horario y RRHH, pensado para empresas con equipo. Si trabajas solo, puedes facturar y cumplir Verifactu sin tocar esta sección.
Fube genera el registro de jornada laboral en PDF para cada empleado, pensado como soporte del registro horario obligatorio.
Empieza con tu equipo
Tu equipo ordenado desde el primer día
Da de alta a tu gente, asigna horarios y vacaciones, y deja que el control horario trabaje sobre datos que cuadran. El control horario se incluye en el plan Elite.
Sin tarjetaControl horario en el plan EliteSoporte humano en español