Cada empleado ficha su entrada, sus pausas y su salida con un clic, desde el navegador o el móvil. Fube guarda cada registro con su hora exacta, lo conserva cuatro años y lo deja listo para exportar el día que alguien lo pida.
El registro de jornada es obligatorio desde el RD-ley 8/2019, pero cumplirlo de verdad —con horas fiables, accesibles y conservadas— es otra historia. Las hojas de cálculo se corrigen sin dejar rastro y los partes en papel se traspapelan.
Para una empresa de servicios con equipo el dolor no es fichar, es la trazabilidad: saber que el registro es fiel, que cualquier cambio queda anotado y que se puede demostrar. Fube convierte cada entrada y salida en un registro con su hora, con la traza de quién lo edita y con conservación legal, sin colgar un reloj físico de la pared.
En Equipo > Resumen pulsa Fichar entrada al empezar, registra las pausas durante el día y Fichar salida al terminar. Funciona en cualquier navegador, también el del móvil.
Tiempo transcurrido desde la entrada, estado actual —trabajando, en pausa o fuera de jornada— y horas acumuladas del día. Sin cuentas mentales.
El navegador pide permiso y Fube comprueba que el fichaje está dentro del radio del centro de trabajo. La ubicación queda registrada junto a la entrada y la salida.
En Equipo > Control de tiempo > Fichajes está el registro de toda la empresa, filtrable por empleado, fecha y tipo. Desde Informes se exporta a CSV el detalle de fichajes, horas, extras y saldos por rango de fechas.
Entrada, pausa y salida en una sola jornada, con la duración calculada sola.
Entrada, pausa y salida, con su duración calculada automáticamente.
Estado y horas acumuladas visibles para el empleado mientras trabaja, sin recargar nada.
Validación opcional contra las coordenadas y el radio del centro de trabajo. Cada registro marca Con ubicación.
El responsable crea un fichaje a mano por un olvido, con empleado, horas y nota. Queda etiquetado como entrada manual.
Toda modificación guarda quién la hizo, la fecha y el motivo. El registro no cambia en silencio.
Informes de horas, extras, detalle de fichajes y saldos diarios en CSV, listos para una auditoría interna, la Inspección de Trabajo o la asesoría laboral.
Registro por software, conservación legal y traza completa. Sin reloj físico, sin hojas de cálculo que se editan en silencio.
de conservación del histórico, conforme a la normativa española
hardware: el fichaje es por navegador o móvil, con o sin geolocalización
tipos de fichaje —entrada, pausa y salida— con su duración calculada sola
Cada persona del equipo tiene Mis fichajes: ficha con un clic y consulta su historial —fecha, entrada y salida, pausas, horas totales y si algún registro fue corregido a mano—. Con geolocalización, ve el mapa de su entrada y salida.
Lo que no puede hacer es editar fichajes pasados: si se olvidó de fichar, usa Solicitar corrección, indica la hora y el motivo, y RRHH o su responsable la aprueba o la rechaza. Para la movilidad existe además la app dedicada Fube Time.
Activa la geolocalización en su centro y elige su política: por defecto se bloquea el fichaje fuera del radio, pero él prefiere permitirlo y dejarlo marcado como incidencia, que revisa periódicamente sin vigilar a nadie en tiempo real.
Cuando un técnico se olvida de fichar tras una visita, Miguel lo deja registrado a mano con la justificación, y el sistema lo marca como entrada manual.
A fin de mes exporta el informe filtrado por empleado y lo envía a la asesoría laboral, con cada hora anotada y cada corrección a nombre de quien la hizo.
Lo que más nos preguntáis sobre los fichajes.
Sí. Fube registra la hora de inicio y fin de cada jornada, conserva los registros durante cuatro años y da al empleado acceso a los suyos, en línea con el RD-ley 8/2019 sobre registro horario.
No. Solo administradores y responsables editan fichajes. El empleado puede solicitar una corrección desde Mis fichajes, indicando la hora correcta y el motivo, para que su responsable la apruebe o la rechace. La corrección queda marcada como entrada manual.
Sí. El reloj de fichaje funciona desde el navegador del móvil. Si el centro de trabajo tiene la geolocalización activada, registra la ubicación al fichar. También existe la app dedicada Fube Time para el día a día del empleado.
Si la geolocalización es obligatoria para esa persona y no comparte su ubicación, no puede fichar hasta activarla: el fichaje no se registra. Por eso conviene comunicar la política de geolocalización al equipo antes de activarla.
Cada edición de un fichaje guarda quién la realizó, la fecha y el motivo, y los registros creados a mano se etiquetan como entrada manual. Esa traza es la que da fiabilidad al histórico ante una revisión.
Cuatro años, conforme a la normativa española. El histórico es consultable sin límite mediante los filtros de fecha.
No es necesario. El fichaje es por software, desde el navegador o el móvil, con validación por geolocalización si la quieres. No tienes que instalar hardware.
Sin instalar nada, sin reloj físico y con conservación legal desde el primer fichaje. El control horario se incluye en el plan Elite.
