Dirige un equipo de 8 a 30 personas y no quiere ser gestor laboral: para eso tiene a su gestoría. Su responsable de administración abre el periodo el día 1, va anotando horas extra y ausencias según pasan y el último día exporta un único CSV.
Llega a fin de mes con la nómina del equipo ya ordenada para la gestoría
Fube no calcula la nómina —eso lo hace tu gestoría—, pero reúne en un solo sitio lo que pide cada mes: el periodo, sus incidencias y un CSV listo para enviar. Sin reconstruir el mes de memoria ni perseguir notas sueltas.
- Un periodo por mes, con su estado a la vista
- Horas extra, ausencias y pagas extra anotadas al pasar
- Exporta un CSV limpio para la gestoría
Abril 2026
En revisión01/04/2026 — 30/04/2026 · 5 incidencias
El mes se arma a trozos en correos, un WhatsApp y un Excel
Cuando tienes equipo, la nómina no se arma sola en la cabeza de nadie. Hay quien entró a mitad de mes, quien hizo horas extra un sábado, una paga de convenio, una ausencia que toca descontar.
Si todo eso vive en mensajes sueltos y en una hoja que se reescribe cada mes, el cierre se convierte en una tarde de reconstrucción. Fube ordena lo que ocurre antes del cálculo: defines el periodo, anotas las incidencias según pasan y exportas un CSV con todo recogido. La gestoría recibe datos limpios en vez de un relato.
Del primer día del mes al CSV de la gestoría
- 1
Crea el periodo
Pulsa Nuevo periodo, ponle nombre (por ejemplo, Abril 2026), define fecha de inicio y fin y déjalo en Borrador. Es el contenedor del mes que vas a preparar.
- 2
Registra las incidencias
Cada concepto que afecta a la nómina —horas extra, ausencias, bonificaciones, deducciones, pagos extra y permisos— queda asociado a su empleado y a su periodo. Nada se queda en un correo.
- 3
Avanza el estado al revisar
El periodo pasa de Borrador a En revisión, a Cerrado cuando queda conforme y a Exportado cuando ya se ha enviado fuera. De un vistazo ves qué meses están listos.
- 4
Exporta el CSV
Desde el menú de acciones del periodo, pulsa Exportar CSV. Te llevas un archivo con las incidencias para que la gestoría haga el cálculo final.
Cada periodo lleva su estado a la vista
El flujo de estados está pensado para que cualquiera vea de un vistazo qué meses ya no deberían tocarse.
Contenedor del mes, totalmente editable.
Se valida con administración antes del cierre.
El mes queda conforme; no debería tocarse.
Enviado fuera en CSV para la gestoría.
Cada incidencia se asocia a su empleado y a su periodo, así que nada se queda en un correo. El tipo Otro recoge lo que no encaje en los anteriores.
Lo que ocurre antes del cálculo, en un solo sitio
Junto a los fichajes, no en una hoja aparte. El cierre deja de comerse una tarde.
periodo por mes, con su estado a la vista: Borrador, En revisión, Cerrado o Exportado
tipos de incidencia: horas extra, ausencias, bonificaciones, deducciones, pagos extra, permisos y Otro
un único archivo limpio con las incidencias del periodo para la gestoría
Dejar de ser el cuello de botella cada fin de mes
Anota cada concepto al pasar —una paga de convenio, un prorrateo de alta a mitad de mes— y todo queda asociado a su empleado y periodo. Nada vive ya en la memoria de quien lleva la administración.
Recibe el CSV con las incidencias del periodo, calcula la nómina y devuelve los recibos firmados, que se archivan en el portal del empleado desde Mi equipo > Documentos.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntáis sobre las nóminas.
No. Fube organiza el periodo, las incidencias y la exportación; el cálculo de la nómina y el recibo firmado los hace tu gestoría. Los PDF finales firmados se archivan desde Mi equipo > Documentos y se vinculan a cada empleado.
Horas extra, ausencias, bonificaciones, deducciones, pagos extra, permisos y un tipo Otro para conceptos que no encajen en los anteriores. Cada incidencia se asocia al empleado y al periodo correspondiente.
No desde esta pantalla. El CSV exportado sirve de apoyo para tu proceso fiscal o para que tu gestoría prepare esas declaraciones.
Sí. La sección de Nóminas no es obligatoria para usar el resto del módulo de equipo. Si la gestoría entrega los recibos firmados, se suben directamente desde Mi equipo > Documentos y se vinculan al empleado, sin pasar por los periodos.
Se añade una incidencia al periodo para dejar anotado el prorrateo y se revisa con administración o con la gestoría antes de exportar. Así el dato sale reflejado en el CSV en lugar de quedarse en un recordatorio mental.
Mientras el periodo está en Borrador es totalmente editable. Cuando pasa a Cerrado o Exportado, su estado indica que el mes ya está conforme y no debería tocarse; si surge un ajuste, conviene revisarlo con administración antes de reabrir nada.
Es un área administrativa: solo acceden las personas de RRHH y administración con permisos sobre el área de personal. El resto del equipo no ve esta sección.
Prepara las nóminas junto al control horario
En el mismo sitio donde fichas, planificas y gestionas el equipo. Sin hojas sueltas. El control horario se incluye en el plan Elite.
