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Control horario · Nóminas

Llega a fin de mes con la nómina del equipo ya ordenada para la gestoría

Fube no calcula la nómina —eso lo hace tu gestoría—, pero reúne en un solo sitio lo que pide cada mes: el periodo, sus incidencias y un CSV listo para enviar. Sin reconstruir el mes de memoria ni perseguir notas sueltas.

  • Un periodo por mes, con su estado a la vista
  • Horas extra, ausencias y pagas extra anotadas al pasar
  • Exporta un CSV limpio para la gestoría
EquipoNóminasAbril 2026
B

Abril 2026

En revisión

01/04/2026 — 30/04/2026 · 5 incidencias

EmpleadoTipoDetalleImporte
NSNerea SantanaHoras extra6 h · Proyecto Telde+128,40 €
DQDavid QuintanaAusencia1 día · sin justificar−92,00 €
COCarmen OjedaPago extraPaga de convenio+540,00 €
IMIván MedinaBonificaciónObjetivo trimestre+150,00 €
LPLucía PereraPermisoMudanza · 1 día
Listo para enviar a la gestoría
El problema

El mes se arma a trozos en correos, un WhatsApp y un Excel

Cuando tienes equipo, la nómina no se arma sola en la cabeza de nadie. Hay quien entró a mitad de mes, quien hizo horas extra un sábado, una paga de convenio, una ausencia que toca descontar.

Si todo eso vive en mensajes sueltos y en una hoja que se reescribe cada mes, el cierre se convierte en una tarde de reconstrucción. Fube ordena lo que ocurre antes del cálculo: defines el periodo, anotas las incidencias según pasan y exportas un CSV con todo recogido. La gestoría recibe datos limpios en vez de un relato.

nominas-abril-2026.csvExportado · 5 incidenciasCerrado
empleadoconceptoimporte
Nerea SantanaHoras extra+128,40
David QuintanaAusencia−92,00
Carmen OjedaPago extra+540,00
Iván MedinaBonificación+150,00
Un único archivo · sin notas sueltas
Lo que recibe la gestoríaListo
PeriodoAbril 2026
Incidencias5 conceptos
Cómo funciona

Del primer día del mes al CSV de la gestoría

  1. 1

    Crea el periodo

    Pulsa Nuevo periodo, ponle nombre (por ejemplo, Abril 2026), define fecha de inicio y fin y déjalo en Borrador. Es el contenedor del mes que vas a preparar.

  2. 2

    Registra las incidencias

    Cada concepto que afecta a la nómina —horas extra, ausencias, bonificaciones, deducciones, pagos extra y permisos— queda asociado a su empleado y a su periodo. Nada se queda en un correo.

  3. 3

    Avanza el estado al revisar

    El periodo pasa de Borrador a En revisión, a Cerrado cuando queda conforme y a Exportado cuando ya se ha enviado fuera. De un vistazo ves qué meses están listos.

  4. 4

    Exporta el CSV

    Desde el menú de acciones del periodo, pulsa Exportar CSV. Te llevas un archivo con las incidencias para que la gestoría haga el cálculo final.

El estado lo dice todo

Cada periodo lleva su estado a la vista

El flujo de estados está pensado para que cualquiera vea de un vistazo qué meses ya no deberían tocarse.

Borrador

Contenedor del mes, totalmente editable.

2En revisión

Se valida con administración antes del cierre.

3Cerrado

El mes queda conforme; no debería tocarse.

4Exportado

Enviado fuera en CSV para la gestoría.

Tipos de incidencia que puedes registrar
Horas extraAusenciaBonificaciónDeducciónPago extraPermisoOtro

Cada incidencia se asocia a su empleado y a su periodo, así que nada se queda en un correo. El tipo Otro recoge lo que no encaje en los anteriores.

Lo que ocurre antes del cálculo, en un solo sitio

Junto a los fichajes, no en una hoja aparte. El cierre deja de comerse una tarde.

1

periodo por mes, con su estado a la vista: Borrador, En revisión, Cerrado o Exportado

7

tipos de incidencia: horas extra, ausencias, bonificaciones, deducciones, pagos extra, permisos y Otro

CSV

un único archivo limpio con las incidencias del periodo para la gestoría

Para quién encaja

Dejar de ser el cuello de botella cada fin de mes

MMiguelIngeniería · Las Palmas

Dirige un equipo de 8 a 30 personas y no quiere ser gestor laboral: para eso tiene a su gestoría. Su responsable de administración abre el periodo el día 1, va anotando horas extra y ausencias según pasan y el último día exporta un único CSV.

Abril 2026 · En revisión
AdministraciónCierre ordenado

Anota cada concepto al pasar —una paga de convenio, un prorrateo de alta a mitad de mes— y todo queda asociado a su empleado y periodo. Nada vive ya en la memoria de quien lleva la administración.

Datos limpios, no un relato
GGestoríaCálculo final

Recibe el CSV con las incidencias del periodo, calcula la nómina y devuelve los recibos firmados, que se archivan en el portal del empleado desde Mi equipo > Documentos.

nominas-abril-2026.csv
FAQ

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntáis sobre las nóminas.

¿No está tu duda? Te responde un humano en <4h

No. Fube organiza el periodo, las incidencias y la exportación; el cálculo de la nómina y el recibo firmado los hace tu gestoría. Los PDF finales firmados se archivan desde Mi equipo > Documentos y se vinculan a cada empleado.

Horas extra, ausencias, bonificaciones, deducciones, pagos extra, permisos y un tipo Otro para conceptos que no encajen en los anteriores. Cada incidencia se asocia al empleado y al periodo correspondiente.

No desde esta pantalla. El CSV exportado sirve de apoyo para tu proceso fiscal o para que tu gestoría prepare esas declaraciones.

Sí. La sección de Nóminas no es obligatoria para usar el resto del módulo de equipo. Si la gestoría entrega los recibos firmados, se suben directamente desde Mi equipo > Documentos y se vinculan al empleado, sin pasar por los periodos.

Se añade una incidencia al periodo para dejar anotado el prorrateo y se revisa con administración o con la gestoría antes de exportar. Así el dato sale reflejado en el CSV en lugar de quedarse en un recordatorio mental.

Mientras el periodo está en Borrador es totalmente editable. Cuando pasa a Cerrado o Exportado, su estado indica que el mes ya está conforme y no debería tocarse; si surge un ajuste, conviene revisarlo con administración antes de reabrir nada.

Es un área administrativa: solo acceden las personas de RRHH y administración con permisos sobre el área de personal. El resto del equipo no ve esta sección.

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