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Equipo · Fichajes

La bolsa de horas de tu equipo, sin tocar una hoja de cálculo

Fube compara las horas que cada empleado tenía planificadas con las que ha fichado de verdad. De esa resta nace un balance diario que dice quién va por encima y quién por debajo de su jornada, y las horas de más se acumulan en una bolsa de horas: un saldo por persona, año a año.

  • Balance diario automático: programadas vs. fichadas
  • Validación con constancia de quién y cuándo
  • Bolsa de horas por empleado y año natural
EquipoHoras y saldos
B
Horas y saldos

Balances del 15/06/2026 · programadas frente a fichadas.

Junio 2026
EmpleadoProgramadasFichadasBalanceEstado
MPMarta PérezProyectos8:008:35+0:35Pendiente
LRLucas RomeroSoporte8:008:000:00Pendiente
NDNerea DíazConsultoría7:006:20−0:40Pendiente
ICIván CastroIngeniería8:00Rechazado
SMSara MolinaAdministración6:006:50+0:50Validado
3 balances seleccionados
El problema

El saldo de horas vive en la cabeza de alguien

Alguien se queda media hora de más para cerrar una entrega, otra persona sale antes un viernes, un tercero olvida fichar la salida. Al final del mes, saber quién debe horas acaba siendo una hoja de cálculo que solo entiende quien la mantiene.

Fube cierra ese hueco. Los fichajes que ya entran cada día se convierten en balances que un responsable valida, y los balances validados alimentan una bolsa de horas anual. El saldo deja de vivir en la cabeza de alguien y pasa a estar en una tabla que todo el equipo puede consultar.

MP
Marta Pérez
Bolsa de horas · año natural 2026
Al día
Saldo acumulado+12:40
Generado en balances
+19:05
Ya compensado
−6:25
Pendiente
+12:40
+6:25 este mes
Registrar compensación
Descanso4:00 h
Saldo tras canje+8:40
De fichaje a saldo

Un balance es una resta, no una hoja de cálculo

Cada noche, Fube compara las horas programadas con las fichadas del día anterior y descuenta las pausas. Lo que sobra o falta es el balance.

Programadas
8:00
según su horario
Fichadas
8:35
pausas descontadas
Balance del día
+0:35
suma a la bolsa de horas

Fube calcula el balance del día anterior cada noche, empleado a empleado. Balance positivo si trabajó de más, cero si cumplió la jornada, negativo si trabajó de menos.

Pendiente

recién calculado, a la espera de validación

Validado

revisado y cerrado, con quién y cuándo

Auto-validado

validado automáticamente por el sistema

Rechazado

devuelto para corregir los fichajes del día

Cómo funciona

Del fichaje al saldo en cuatro pasos

  1. 1

    Fube calcula el balance cada noche

    Para cada empleado y día compara las horas programadas según su horario con las fichadas, descuenta las pausas y muestra la diferencia. Automático, sin arrancarlo a mano.

  2. 2

    El responsable revisa y valida

    Cada balance llega Pendiente. Si falta un fichaje o hay uno fuera de zona, el día arrastra una incidencia que hay que resolver antes de validar. Al validar, queda cerrado con quién lo hizo y cuándo.

  3. 3

    Los balances alimentan la bolsa

    El exceso de cada periodo se acumula en la bolsa por empleado y año natural. Se ve el saldo acumulado, lo compensado y lo pendiente, y nunca baja de cero: el déficit se queda en el balance diario.

  4. 4

    Se compensa o se liquida el saldo

    Desde la ficha del empleado se registra una compensación —Descanso o Remuneración—, con horas, fecha y notas. El saldo pendiente se actualiza solo.

Las reglas de horas extra que configures —multiplicador, límites por día, semana o mes, franja horaria, alcance por empresa, departamento o persona— gobiernan cómo se computa el exceso, para que el balance refleje tu convenio y no un cálculo genérico.

Los fichajes que ya tienes, convertidos en saldos

Balance diario automático, validación con trazabilidad y una bolsa por empleado que cierra cada año natural. Sin hojas aparte.

Cada noche

balance del día anterior calculado solo, empleado a empleado

Año natural

la bolsa de horas acumula y se cierra por ejercicio, por persona

2 vías

compensar el saldo con Descanso o liquidarlo con Remuneración

Compensar el saldo

Descanso o remuneración, lo que diga tu convenio

La bolsa admite dos tipos de compensación. Las reglas de horas extra definen el cómputo; la decisión de pagar o canjear es de tu política interna.

Descanso

Canjea el saldo acumulado por tiempo libre: eliges las horas y la fecha, dejas una nota para que quede constancia y el pendiente baja solo.

+12:40 → +8:40canje de 4:00 h
Remuneración

Liquida el saldo económicamente cuando el convenio lo permite. Registras las horas y la fecha, con notas, y el pendiente queda saldado en la bolsa.

Si la procedencia del pago o el recargo dependen de tu convenio colectivo, la decisión es tuya: Fube registra la compensación, no determina su régimen legal.

Para quién encaja

Plantilla con jornadas flexibles

MMiguelServicios · Canarias · ~20 personas

Hay jornadas flexibles y picos por proyecto. Los fichajes que su equipo ya registra se convierten en balances que sus responsables validan, y a fin de año cada persona tiene un saldo claro que canjear o ajustar.

Bolsa 2026 · +12:40Canjea por descanso
REResponsable de equipoValidación diaria

Revisa los balances Pendientes de la mañana, resuelve los días con incidencias y valida la selección. Queda constancia de quién cerró cada saldo y cuándo.

PendienteValidado
Cierre de añoAntes del siguiente ejercicio

La bolsa se cierra por año natural. Miguel llega a fin de ejercicio sabiendo qué saldo compensar o liquidar, sin reconstruir nada, y la bolsa arranca limpia el año siguiente.

Año natural · saldo a cero
FAQ

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntáis sobre balances y bolsa de horas.

¿No está tu duda? Te responde un humano en <4h

Sí. Fube los genera de forma automática comparando los fichajes con el horario asignado a cada empleado. No hay que lanzarlos a mano.

El fichaje incompleto genera una incidencia en el día, así que el balance no se valida hasta resolverla. Se corrige el fichaje desde el detalle del día, se recalcula y entonces ya se puede validar. La idea es que no se cierre un saldo basado en un registro incompleto.

No directamente: al validarlo, el balance se cierra. Para modificarlo, primero se corrigen los fichajes del día y se recalcula desde el detalle del balance.

Como decida cada empresa. La bolsa admite dos tipos de compensación: Descanso, que canjea el saldo por tiempo libre, y Remuneración, que lo liquida económicamente cuando el convenio lo permite. Las reglas de horas extra definen el cómputo y los límites; la decisión de pagar o compensar es de la política interna.

No. La bolsa de horas y las vacaciones son sistemas independientes en Fube: compensar saldo no descuenta días de vacaciones.

Sí. El cálculo se basa en el horario asignado a cada persona, no en una jornada completa fija, así que el balance es correcto tanto a jornada completa como a tiempo parcial.

El saldo se acumula por año natural. Antes de empezar el ejercicio siguiente, se compensa o se liquida el pendiente de cada empleado; así la bolsa arranca limpia cada año.

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Sin hojas de cálculo. Deja que Fube lleve la cuenta de las horas por ti. El control horario se incluye en el plan Elite.

Sin tarjetaBalance diario automáticoControl horario en el plan Elite