Cada empleado tiene su propio espacio dentro de Fube: ficha la jornada, mira su horario, solicita ausencias y ve cuántas horas lleva. RRHH deja de ser la ventanilla de todo y el equipo gana autonomía, con un histórico que cumple el registro horario obligatorio.
Registra tu entrada, pausa y salida del día.
"¿Cuántos días de vacaciones me quedan?", "se me olvidó fichar la salida del martes", "¿cuál es mi turno la semana que viene?". Cada pregunta es trivial; el problema es el volumen y que todas interrumpen a la misma persona.
El portal del empleado da a cada persona una vista propia, sencilla y limitada a sus datos, donde resuelve sola lo que antes te preguntaba. Tú recuperas tiempo y trazabilidad; ellos, un sitio claro al que ir. Y si fichar cuesta menos que apuntarlo en un papel, el registro horario se cumple de verdad.
Registra entrada, pausa y salida con un clic desde el reloj en tiempo real —en el Resumen o en el widget de la barra lateral— o desde la app Fube Time. En Mis fichajes consulta después su histórico y pide correcciones.
En Mis horarios ve sus turnos, teletrabajo y festivos. En Mis ausencias solicita vacaciones o permisos, ve su saldo (asignados, consumidos, pendientes y disponibles) y cancela él mismo sus solicitudes, pendientes o aprobadas.
En Mis estadísticas compara horas trabajadas frente a las teóricas y su balance acumulado. En Mi equipo ve la disponibilidad de sus compañeros para coordinarse, sin acceder a datos ajenos.
Las solicitudes de ausencia y las correcciones de fichaje llegan a quien gestiona el equipo para aprobarlas o rechazarlas. Desde ahí se publican comunicaciones, se abren hilos en el buzón interno y se asignan documentos y onboarding.
Cada persona resuelve sola lo que antes te preguntaba: fichar, pedir días y consultar sus horas, con histórico y dentro de la misma plataforma donde ya facturas.
se conservan los fichajes, accesibles para el empleado (RDL 8/2019)
Fube Time para fichar desde el móvil, además de cualquier navegador
cada empleado ve únicamente sus datos; las decisiones siguen en RRHH
No necesita un software de nóminas completo: necesita que el registro horario se cumpla y que las vacaciones dejen de gestionarse por WhatsApp. Su equipo ficha desde donde esté y pide días con el saldo a la vista; él recibe las solicitudes ordenadas y aprueba con un clic.
Fichan la jornada, consultan su horario y sus festivos, y solicitan días sin escribir un correo. Ven su saldo de vacaciones y sus horas acumuladas, y se coordinan con la disponibilidad del equipo en tiempo real, sin ver datos personales de nadie.
Las solicitudes llegan ya formadas y con histórico: aprueba o rechaza ausencias y correcciones de fichaje, publica comunicaciones segmentadas, abre hilos en el buzón interno y asigna documentos y onboarding. Lo que requiere decisión sigue pasando por RRHH.
Lo que más nos preguntáis sobre el portal del empleado.
Sí. Los fichajes registran la hora de inicio y fin de jornada, se conservan durante 4 años y son siempre accesibles para el empleado, en línea con el Real Decreto-ley 8/2019 sobre registro horario.
Sí. La vista funciona en cualquier navegador, también en el smartphone si la empresa lo permite. Además existe la app dedicada Fube Time para fichar desde el teléfono.
La jornada queda abierta. El empleado no puede editar fichajes pasados, pero sí pedir una corrección desde Mis fichajes indicando la hora correcta y el motivo; RRHH o el responsable la revisa y la aprueba o la rechaza. La corrección queda marcada como entrada manual en el histórico.
No. En Mi equipo solo ve el nombre y el estado de disponibilidad en tiempo real de sus compañeros activos, nunca datos personales ni contractuales, ni el motivo concreto de una ausencia ajena. Sus estadísticas solo las ve él y los responsables de RRHH.
Las comunicaciones internas son unidireccionales y las publica RRHH. En el buzón interno, en esta versión los hilos los abre RRHH o un responsable, y el empleado responde a los que le abren. Para vacaciones o correcciones de fichaje existen sus flujos propios en Mis ausencias y Mis fichajes.
Los documentos del equipo (contratos, certificados de retenciones, etc.) los sube y asigna RRHH desde el lado administrativo. El empleado los tiene asociados a su expediente y puede descargarlos; la organización por categorías corresponde a los responsables.
No. El control horario y el portal del empleado forman parte de Fube, la misma plataforma donde gestionas facturación e impuestos. Tu equipo entra con su acceso y ve solo su espacio.
Deja de ser la ventanilla de todo y activa el portal del empleado desde el primer día. El control horario se incluye en el plan Elite.
El portal del empleado es la cara de autoservicio del Control horario y RRHH de Fube
El control horario forma parte del plan Elite, y la sección Equipo está en Beta: es plenamente funcional y se sigue ampliando.
