Fotografías la factura del proveedor o sueltas su PDF, y la IA de Fube lee el documento: proveedor, fecha, base, tipo de IVA y total. Tú solo revisas que esté bien y confirmas.
El documento original queda adjunto y descargable. Cada escaneo consume un crédito OCR.
Las facturas de proveedor no avisan: llegan por email, en un PDF que abres y vuelves a cerrar "para luego". Y "luego" suele ser el final del trimestre, con un montón de archivos esperando a que alguien copie a mano el NIF, la base, el porcentaje de IVA y el total de cada uno.
Es tedioso, se cuelan errores de tecleo, y un IVA soportado mal apuntado es deducción que se queda por el camino. El escaneo con IA le da la vuelta: en lugar de leer y copiar, la IA lee y propone; tú haces lo único que de verdad requiere criterio —comprobar y confirmar—.
Una foto (JPG, PNG, HEIC, WEBP) o un PDF, hasta 20 MB. Lo arrastras o lo seleccionas; puedes subir varios de una vez y cada uno se procesa por separado.
Extrae proveedor y NIF/CIF, número de documento, fecha de emisión, conceptos, base imponible, tipo y cuota de IVA, y total.
El gasto queda en Pendientes de aprobación. Compruebas los datos, ajustas lo que la IA haya interpretado mal y eliges la categoría.
El gasto pasa al listado principal con su IVA soportado listo para cuadrar tus libros y tus modelos. El documento original queda adjunto.
La calidad de la imagen manda: con un PDF nativo o un escaneo nítido el resultado es excelente; con una foto borrosa o un papel muy desteñido, conviene revisar con más cuidado. Y si con un documento no hay manera, siempre puedes registrarlo a mano, sin créditos y sin límite.
La IA extrae los datos del gasto del documento que subes; cada escaneo consume un crédito OCR. Sin créditos, sigues registrando a mano sin coste.
por documento, en JPG, PNG, HEIC, WEBP o PDF
crédito OCR por escaneo; contador propio, aparte del Agente IA
el registro manual de gastos no consume créditos ni tiene límite
Para cualquiera que reciba facturas de proveedor y no quiera dedicar las tardes a transcribirlas.
Junta los gastos del mes el último viernes: el hosting, el coworking, la gestoría, el material. Los fotografía desde el móvil según le llegan y, cuando se sienta a cerrar el mes, ya están leídos y a la espera de un repaso rápido.
Recibe decenas de facturas de proveedores cada trimestre. Las sube en bloque, reparte la revisión en su equipo y llega al cierre con el IVA soportado al día, sin la montaña de tecleo de siempre.
Escanea las facturas con IGIC y las asigna a su proyecto al confirmarlas, de modo que cada expediente refleja su gasto real sin pasar por una hoja de cálculo intermedia.
En todos los casos el patrón es el mismo: el escaneo es para los gastos con muchos datos o difíciles de leer; los sencillos, de dos líneas, suelen ir más rápido a mano.
Lo que más nos preguntáis sobre el escaneo de gastos con IA.
Nada que no se arregle en un momento. Antes de confirmar, el gasto pasa por la pantalla de revisión: corriges el campo que esté mal y confirmas. La IA propone; la cifra que queda registrada es siempre la que tú validas.
Sí. Sueltas todos los documentos juntos y cada uno se procesa de forma independiente. Todos aterrizan en Pendientes de aprobación para que los revises uno a uno o de un tirón.
Sí. El archivo que subiste queda adjunto al gasto y puedes descargarlo cuando quieras —útil para tu archivo y para cualquier comprobación posterior.
Imágenes en JPG, PNG, HEIC y WEBP, y documentos PDF, hasta 20 MB cada uno. Está optimizado para documentos en castellano; en inglés suele funcionar bien y en otros idiomas el resultado es más variable.
Cada escaneo consume un crédito OCR. Tu plan incluye créditos que se renuevan cada ciclo, y puedes comprar paquetes adicionales que no caducan mientras tu cuenta esté activa. Los créditos OCR son solo para el escaneo de gastos: el Agente IA tiene su propio contador aparte.
Sigues usando Fube con normalidad: puedes registrar gastos a mano, sin límite y sin coste. Solo el escaneo con IA necesita créditos.
El escaneo captura base, tipo y cuota de IVA del documento, que es lo que nutre tu libro de gastos y el IVA soportado de tus declaraciones. Tú validas que el dato sea correcto antes de confirmarlo. Eso sí, no todo gasto con IVA es deducible al 100 %: la deducibilidad depende de que el gasto esté afecto a tu actividad, así que ante la duda, contrástalo con tu asesoría.
El escaneo con IA es una de las formas de alimentar tus gastos. Empieza gratis, para siempre.
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