Cómo importar tu banco y conciliar tus movimientos en Fube

Saber cuánto facturas es fácil; saber cuánto has cobrado de verdad es otra historia. Entre la fecha de la factura y el día que el dinero entra en la cuenta pasan semanas, y cuadrar a mano cada apunte del banco con su factura o su gasto es de las tareas más tediosas de llevar un negocio. Esta guía te enseña a hacerlo en Fube: añades tu cuenta, subes el extracto que descargas del banco y dejas que Fube cruce cada movimiento con tus facturas, gastos y cobros y te proponga el emparejamiento más probable. Tú solo confirmas.

Antes de empezar

Una aclaración que marca todo el flujo: en Fube tienes dos vías para traer los movimientos del banco. Puedes conectar tu banco —agregación bancaria vía PSD2, la tecnología que permite leer los movimientos por ti— o trabajar con el extracto, el fichero que descargas tú desde la banca electrónica. Las dos conviven y esta guía se centra en la segunda: la importación del extracto, que no exige ceder credenciales a nadie y te deja controlar qué entra.

Para empezar necesitas:

• Una cuenta bancaria dada de alta en Fube (lo vemos en el Paso 1).
• El extracto descargado de tu banca electrónica en uno de estos formatos: Norma 43 (el estándar de la banca española, extensión .n43 o .q43), CSV o CAMT.053 (el XML estándar internacional ISO 20022, extensión .xml). No se admite OFX.
• Tus facturas y gastos registrados en Fube: son los documentos contra los que se cruzan los movimientos al conciliar.

Paso 1 — Añade tu cuenta bancaria

Entra en Configuración › Tesorería › Cuentas bancarias y crea la cuenta. Das de alta el IBAN —Fube valida formato y dígitos de control al teclearlo, para cualquier país de la zona SEPA, así que detecta un número mal copiado al instante—, le pones un alias claro (por ejemplo "Cuenta principal" o "Nóminas"), eliges el tipo (corriente, ahorro o línea de crédito) y su divisa.

Si usas varias cuentas, marca una como predeterminada: solo puede haber una por empresa y al marcar otra la anterior se desmarca sola. Tienes el detalle en la página de cuentas bancarias.

Paso 2 — Descarga el extracto de tu banco

En la web o la app de tu banco, exporta los movimientos del periodo que quieras cuadrar. Casi todos los bancos españoles ofrecen al menos Norma 43 y CSV; algunos también CAMT.053. Un consejo: descarga el periodo completo (un mes entero) en vez de tramos sueltos. El saldo en Fube se calcula sumando los movimientos cargados, así que cuanto más completo sea el extracto, más fiel será el saldo. Y no temas cargar de más: en el siguiente paso Fube aparta los duplicados.

Paso 3 — Importa el extracto a Fube

Desde el módulo de Tesorería, en el listado de movimientos, abre la opción de importar y sube el fichero. Fube hace lo siguiente:

• Detecta el formato (Norma 43, CSV o CAMT.053) y lee los movimientos.
• Te muestra una previsualización antes de crear nada: fecha, importe, concepto y, si el fichero los trae, la referencia y la contraparte de cada apunte.
• Marca los duplicados. Si parte de ese periodo ya estaba cargado, esos movimientos se señalan y se descartan comparando fecha valor, importe y referencia, así que no duplicas la tesorería aunque subas el mismo mes dos veces.

Si subes un CSV, aparece un paso extra: como cada banco lo genera a su manera, Fube incluye un asistente de mapeo de columnas. Le indicas qué columna es la fecha y cuál el importe (lo mínimo) y, si quieres, el concepto, la referencia y la contraparte. El separador, el formato decimal (coma o punto) y la codificación los detecta Fube solo, y si el CSV trae cabecera la usa para proponerte el mapeo. Con Norma 43 y CAMT.053 no hay nada que mapear: van directos. Revisa la previsualización y confirma. Más detalle en la página de importación de extractos.

Paso 4 — Concilia los movimientos

Aquí está el valor de verdad. Los movimientos importados entran como Sin conciliar; ahora empieza la conciliación, el proceso de cruzar cada apunte del banco con el documento que lo justifica en Fube. Abre la sección de conciliación dentro de Tesorería.

Para cada movimiento, Fube busca su pareja y te ofrece sugerencias ordenadas por nivel de confianza. Cruza el apunte con los pagos de tus facturas y facturas simplificadas, y con los reintegros de las rectificativas (las devoluciones), valorando cuatro señales: que el importe coincida, que el número de la factura aparezca en el concepto o la referencia, la cercanía de fechas y el nombre de la contraparte frente al de tu cliente.

Tú decides: pulsa Conciliar en el candidato correcto y el movimiento pasa a Conciliada. Si la confianza es muy alta, usa la conciliación automática para vincular el mejor candidato sin abrir el diálogo. Revisa cómo funciona el cruce en la página de conciliación.

Casos límite y errores comunes

Algunas situaciones que conviene tener presentes:

• Subiste el mismo extracto dos veces: no pasa nada. La detección de duplicados (fecha valor + importe + referencia) aparta los repetidos y solo crea los movimientos nuevos.
• Un movimiento no tiene factura asociada (una comisión del banco, un traspaso entre tus cuentas): márcalo como Excluido para sacarlo de la conciliación, o registra primero el documento que falta y vuelve a buscar sugerencias.
• Quieres deshacer algo: la conciliación no es un camino de ida. Desde el menú de un movimiento conciliado puedes deshacer y vuelve a Sin conciliar. Para revertir una importación entera, elimina desde el listado las transacciones que sigan Sin conciliar (las conciliadas, desvincúlalas antes).
• El CSV de tu banco da error: usa el asistente de mapeo para señalar las columnas; si aun así no detecta la fecha o el importe, Fube te avisa de qué fila falla.

Preguntas frecuentes

¿Fube se conecta a mi banco? Ahora puedes elegir: Fube ofrece conexión bancaria (agregación vía PSD2) para leer los movimientos, o la importación del extracto que descargas tú de la banca electrónica; las dos vías conviven. Esta guía cubre la importación, un paso manual a cambio de no compartir tus credenciales con nadie.

¿Qué formatos de extracto admite? Norma 43, CSV y CAMT.053 (ISO 20022). No admite OFX. Si tu banco es español, el Norma 43 es la opción más cómoda porque no requiere mapeo.

¿Tengo que conciliar para que esto sirva? No es obligatorio, pero es donde está el valor. Importar puebla la cuenta y calcula el saldo; conciliar te dice qué cobros y pagos casan con tus facturas y gastos, es decir, qué has cobrado de verdad.

¿La conciliación es lo mismo que Verifactu? No. Conciliar es control interno de tesorería: cruza tu banco con tu facturación, sin tocar ni alterar las facturas ya registradas. Verifactu es el sistema con el que registras tus facturas emitidas ante la AEAT, un terreno distinto. Si quieres entenderlo sin tecnicismos, tienes la guía de cómo empezar con Verifactu en Fube.

¿Está en mi plan? Sí. La tesorería —cuentas bancarias, importación de extractos y conciliación— está disponible en todos los planes de Fube, incluido el gratuito. No es un módulo de pago aparte.

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