Cómo importar tu banco y conciliar tus movimientos en Fube

Saber cuánto facturas es fácil; saber cuánto has cobrado de verdad es otra historia. Entre la fecha de la factura y el día que el dinero entra en la cuenta pasan semanas, y cuadrar a mano cada apunte del banco con su factura o su gasto es de las tareas más tediosas de llevar un negocio. Esta guía te enseña a hacerlo en Fube: añades tu cuenta, subes el extracto que descargas del banco y dejas que Fube cruce cada movimiento con tus facturas, gastos y cobros y te proponga el emparejamiento más probable. Tú solo confirmas.

Antes de empezar

Una aclaración que marca todo el flujo: en Fube tienes dos vías para traer los movimientos del banco. Puedes conectar tu banco —agregación bancaria vía PSD2, la tecnología que permite leer los movimientos por ti— o trabajar con el extracto, el fichero que descargas tú desde la banca electrónica. Las dos conviven y esta guía se centra en la segunda: la importación del extracto, que no exige ceder credenciales a nadie, está en todos los planes y te deja controlar qué entra. La conexión automática, en cambio, es de los planes de pago y la tienes en conectar tu banco por Open Banking.

Para empezar necesitas:

• Una cuenta bancaria dada de alta en Fube (lo vemos en el Paso 1).
• El extracto descargado de tu banca electrónica en uno de estos formatos: Norma 43 (el estándar de la banca española, extensión .n43 o .q43), CSV o CAMT.053 (el XML estándar internacional ISO 20022, extensión .xml). No se admite OFX.
• Tus facturas y gastos registrados en Fube: son los documentos contra los que se cruzan los movimientos al conciliar.

Paso 1 — Añade tu cuenta bancaria

Entra en Tesorería › Cuentas bancarias y crea la cuenta. Das de alta el IBAN —Fube valida formato y dígitos de control al teclearlo, para cualquier país de la zona SEPA, así que detecta un número mal copiado al instante—, le pones un alias claro (por ejemplo "Cuenta principal" o "Nóminas"), eliges el tipo (corriente, ahorro o línea de crédito) y su divisa. Ese alias es lo que verás luego en los selectores de facturas y remesas, así que ponle uno que distingas de un vistazo.

Cuántas cuentas puedes tener depende del plan: una en Starter y en Pro, tres en Business y cinco en Elite. Si usas varias, marca una como predeterminada: solo puede haber una por empresa y al marcar otra la anterior se desmarca sola.

Eso de la predeterminada no es cosmético, porque decide qué IBAN se imprime en cada documento. Fube lo resuelve en tres escalones:

1. La cuenta asignada directamente al documento.
2. Si no la tiene, la cuenta por defecto de su serie de facturación.
3. Si la serie tampoco, la predeterminada de la empresa.

El escalón del medio es el que resuelve el caso de dos líneas de negocio: asignas una cuenta a cada serie y las facturas salen con el IBAN correcto sin acordarte en cada una.

Y una cuenta con historial no se borra, se desactiva. Fube rechaza el borrado si algo apunta a ella —facturas y sus series, remesas SEPA, avisos de cobro, los modelos 303, 390 y 130, y sobre todo los movimientos que hayas importado en ella— y te dice qué es y cuántos hay. No es una molestia del formulario: ni las facturas ya emitidas ni los modelos guardan una copia del IBAN, lo resuelven por la relación, así que borrar la cuenta los dejaría sin él. Desactivarla la saca de los selectores y conserva todo. Tienes el detalle en la página de cuentas bancarias.

Paso 2 — Descarga el extracto de tu banco

En la web o la app de tu banco, exporta los movimientos del periodo que quieras cuadrar. Casi todos los bancos españoles ofrecen al menos Norma 43 y CSV; algunos también CAMT.053. Un consejo: descarga el periodo completo (un mes entero) en vez de tramos sueltos. El saldo en Fube se calcula sumando los movimientos cargados, así que cuanto más completo sea el extracto, más fiel será el saldo. Y no temas cargar de más: en el siguiente paso Fube aparta los duplicados.

Paso 3 — Importa el extracto a Fube

Desde Tesorería › Transacciones, abre la opción de importar, elige la cuenta de destino y sube el fichero. Fube hace lo siguiente:

• Detecta el formato (Norma 43, CSV o CAMT.053) y lee los movimientos.
• Te muestra una previsualización antes de crear nada, con el recuento de cuántas ha encontrado, cuántas se crearán y cuántas ha marcado como duplicadas.
• Marca los duplicados. Si parte de ese periodo ya estaba cargado, esos movimientos se señalan y se descartan comparando fecha valor, importe y referencia, así que no duplicas la tesorería aunque subas el mismo mes dos veces.

Comprueba que la cuenta de destino es la correcta antes de confirmar. Con Norma 43 y CAMT.053 el propio fichero declara el IBAN de la cuenta, y si no coincide con el de la cuenta que has elegido, Fube aborta la importación y te dice los dos números. Es la protección que evita el error más probable de quien maneja varias cuentas: cargar el extracto de una en otra. Con un CSV pelado no hay IBAN dentro del fichero, así que esa red de seguridad no existe y el cuidado lo pones tú.

Si subes un CSV, aparece un paso extra: como cada banco lo genera a su manera, Fube incluye un asistente de mapeo de columnas. Le indicas qué columna es la fecha y cuál el importe (lo mínimo) y, si quieres, el concepto, la referencia y la contraparte. El separador, el formato decimal (coma o punto) y la codificación los detecta Fube solo. El formato de fecha también, entre 31/12/2026, 31-12-2026, 2026-12-31, 12/31/2026, 31.12.2026 y las dos variantes de año a dos cifras; se deduce de las primeras filas, así que una columna con formatos mezclados puede fallar —y cuando falla no se pierde en silencio: las filas ilegibles salen en el resumen una a una con su número de fila—. Con Norma 43 y CAMT.053 no hay nada que mapear: van directos. Más detalle en la página de importación de extractos.

El CSV tiene que traer una fila de cabecera. Fube no comprueba si la primera fila es un título o ya un movimiento: siempre la toma como nombre de columna. Si tu fichero empieza directamente por movimientos, el primero se pierde y nadie te avisa —lo verás porque el asistente te enseñará sus valores como si fueran los títulos—. Ábrelo antes de subirlo y ponle una fila de títulos si no la trae.

Paso 4 — Concilia los movimientos

Aquí está el valor de verdad. Los movimientos importados entran como Sin conciliar; ahora empieza la conciliación, el proceso de cruzar cada apunte del banco con el documento que lo justifica en Fube. Abre Tesorería › Conciliación: verás las transacciones sin conciliar a la izquierda y, a la derecha, las sugerencias de la que tengas seleccionada.

Para cada movimiento, Fube busca su pareja entre los cobros de tus facturas, facturas simplificadas y rectificativas, tus gastos, y las transferencias y adeudos SEPA; y ordena los candidatos por confianza, que se muestra como un porcentaje. Para calcularlo valora cuatro señales, y no pesan igual: que el importe coincida es la que más manda, luego que el número de la factura aparezca en el concepto o la referencia, después el nombre de la contraparte frente al de tu cliente, y por último la cercanía de fechas.

Tú decides: pulsa Conciliar en el candidato correcto y el movimiento pasa a Conciliada. Si la confianza es muy alta, usa la conciliación automática para vincular el mejor candidato sin abrir el diálogo.

El panel lleva además un resumen de avance, filtrable por cuenta, con el total de movimientos, cuántos van conciliados —en número y en porcentaje—, cuántos quedan pendientes y cuántos has excluido. Apunta al 100 % entre conciliados y excluidos: es la única forma de saber que tu contabilidad cuadra con el banco, y el porcentaje te dice cuánto falta sin tener que contar.

Revisa cómo funciona el cruce en la página de conciliación.

Paso 5 — Los cuatro estados de un movimiento

Todo lo anterior se resume en cuatro estados, y saber cuál bloquea qué te ahorra pelearte con la pantalla.

Dos matices que la interfaz no cuenta y conviene saber:

• Excluir solo se puede desde Sin conciliar. Un movimiento ya conciliado no se puede excluir: primero deshaz el vínculo.
• Lo que bloquea la edición es Verificada, no Conciliada. Un movimiento conciliado todavía se puede editar; uno verificado, no.

Excluir es para lo que nunca va a tener documento: comisiones del banco, traspasos entre tus propias cuentas, intereses. Sirve para que dejen de contar como pendientes.

Casos límite y errores comunes

Algunas situaciones que conviene tener presentes:

• Subiste el mismo extracto dos veces: no pasa nada. La detección de duplicados (fecha valor + importe + referencia) aparta los repetidos y solo crea los movimientos nuevos.
• Dos movimientos legítimos del mismo día y el mismo importe: aquí la deduplicación juega en tu contra. El concepto no entra en la comparación, así que si tu banco no exporta referencia, dos apuntes idénticos en fecha e importe son indistinguibles y el segundo se marca como duplicado y no se importa —sin error, solo sumando uno al contador—. Si lo esperas, desactiva Omitir transacciones duplicadas y revísalos en la previsualización. Dentro de un mismo fichero esto no pasa: la comparación es siempre contra lo que ya había en la cuenta.
• Un cliente paga una factura en dos transferencias: registra en la factura un cobro por cada transferencia y concilia cada movimiento con el suyo. Lo que se concilia es el cobro, no la factura, y un cobro ya conciliado deja de ofrecerse como candidato. La factura pasa a pagada cuando sus cobros suman el total, y eso lo decide el registro de cobros, no la conciliación.
• El cliente paga un importe distinto al de la factura: vincúlalo igualmente indicando el importe conciliado. Fube no escribe ninguna nota con la diferencia: el campo de notas de la conciliación es libre y lo rellenas tú.
• Un movimiento no tiene factura asociada (una comisión del banco, un traspaso entre tus cuentas): márcalo como Excluido para sacarlo de la conciliación, o registra primero el documento que falta y vuelve a buscar sugerencias.
• Quieres deshacer algo: la conciliación no es un camino de ida. Desde el menú de un movimiento conciliado puedes deshacer y vuelve a Sin conciliar. Para revertir una importación entera, elimina desde el listado las transacciones que sigan Sin conciliar (las conciliadas, desvincúlalas antes).
• El CSV de tu banco da error: usa el asistente de mapeo para señalar las columnas; si aun así no detecta la fecha o el importe, Fube te avisa de qué fila falla.

Preguntas frecuentes

¿Fube se conecta a mi banco? Sí, pero no en todos los planes. La conexión bancaria (agregación vía PSD2) es un módulo de los planes Pro, Business y Elite; la importación del extracto que cubre esta guía está en todos, gratuito incluido. Las dos vías conviven, y con el plan gratuito la segunda es la única. Lo tienes explicado en conectar tu banco por Open Banking.

¿Qué formatos de extracto admite? Norma 43, CSV y CAMT.053 (ISO 20022). No admite OFX. Si tu banco es español, el Norma 43 es la opción más cómoda porque no requiere mapeo y trae el IBAN dentro, que es la comprobación que evita cargarlo en la cuenta equivocada.

¿Tengo que conciliar para que esto sirva? No es obligatorio, pero es donde está el valor. Importar puebla la cuenta y calcula el saldo; conciliar te dice qué cobros y pagos casan con tus facturas y gastos, es decir, qué has cobrado de verdad.

¿La conciliación es lo mismo que Verifactu? No. Conciliar es control interno de tesorería: cruza tu banco con tu facturación, sin tocar ni alterar las facturas ya registradas. Verifactu es el sistema con el que registras tus facturas emitidas ante la AEAT, un terreno distinto. Si quieres entenderlo sin tecnicismos, tienes la guía de cómo empezar con Verifactu en Fube.

¿Está en mi plan? Las cuentas bancarias, la importación de extractos y la conciliación están en todos los planes de Fube, incluido el gratuito. Lo que sí varía es cuántas cuentas puedes tener —una en Starter y Pro, tres en Business, cinco en Elite— y la conexión automática con el banco, que no entra en el gratuito. Lo ves plan a plan en precios.

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Cuadrar el banco deja de ser media tarde copiando apuntes: das de alta la cuenta una vez, subes el extracto y dejas que Fube te proponga con qué factura o gasto casa cada movimiento. Crea tu cuenta gratis y sabrás, de un vistazo, qué has cobrado de verdad.