Cómo definir los tipos de pausa y decidir cuáles cuentan como trabajo

Cómo definir los tipos de pausa y decidir cuáles cuentan como trabajo

Una hora de comida al día son cinco a la semana, y decidir si esa hora es jornada o no lo es cambia el saldo de cada persona, el cálculo de las horas extra y lo que acaba en la nómina. En Fube esa decisión no se toma cada día: se configura una vez, creando los tipos de pausa de tu empresa y marcando cuáles computan como tiempo de trabajo efectivo.

Esta guía es para el administrador o el responsable de personal que quiere que las pausas del equipo se calculen como manda su convenio, en lugar de descontarlas todas por igual y corregir después.

Antes de empezar

Los tipos de pausa son opcionales. Si no defines ninguno, tu equipo sigue pudiendo pausar la jornada con normalidad: la pausa se registra sin tipo y, por defecto, no computa como trabajo. Ese es el comportamiento con el que arranca Fube, y para muchas empresas es el correcto.

Los necesitas cuando alguna de tus pausas sí es tiempo retribuido —el descanso de quince o veinte minutos que muchos convenios cuentan como jornada— o cuando quieres saber en qué se va el tiempo de descanso: comida, médico, asuntos propios.

Y hay una condición que decide si esto te sirve, así que va antes de que crees nada: comprueba desde dónde ficha tu equipo. El menú donde se elige el tipo de pausa está sólo en la app Fube Time, la de fichaje en el móvil. Desde el reloj de la web —el widget de la barra lateral o el reloj grande del Resumen de Equipo— el botón Pausar arranca la pausa directamente, sin preguntar: esa pausa queda sin tipo y no computa como trabajo. Si tu equipo ficha desde el navegador, estos tipos se pueden crear, pero nadie los va a poder elegir y la configuración no cambiará ni un minuto de sus saldos.

La comprobación son treinta segundos y evita configurar en balde: pausa tú mismo desde donde vaya a hacerlo tu equipo y mira si te pregunta el tipo. Si no te pregunta, lo de aquí no te va a aplicar todavía. Lo desarrollamos en el paso 3.

Lo demás ya lo tienes: el control horario y RRHH se incluye en los planes Business y Elite y las pausas forman parte del registro de jornada.

Paso 1 — Crea los tipos que usa tu empresa

Ve a Equipo > Horas y saldos > Tipos de pausa y pulsa Añadir tipo de pausa.

Sólo el nombre es obligatorio, y es lo que verá tu equipo al pausar, así que conviene que sea reconocible de un vistazo: «Comida», «Médico», «Descanso de convenio». La descripción es opcional y aparece debajo del nombre cuando alguien elige.

Los otros dos campos son interruptores, y los dos vienen con un valor por defecto que casi siempre es el que quieres:

• Computa como trabajo — apagado. Es la decisión de fondo, y la vemos en el paso siguiente.
• Tipo de pausa activo — encendido. Un tipo desactivado deja de ofrecerse al pausar, pero conserva las pausas ya registradas con él. Es la forma limpia de retirar un tipo que ya no usas.

Paso 2 — Decide qué computa y qué no

Aquí está todo el asunto. El interruptor Computa como trabajo decide si ese rato entra o no en el tiempo trabajado del día:

El criterio legal es el del artículo 34.4 del Estatuto de los Trabajadores: el descanso dentro de la jornada no es tiempo de trabajo salvo que el convenio o el contrato digan lo contrario. Así que la regla práctica es sencilla: enciende Computa como trabajo sólo cuando tengas por escrito que ese descanso es retribuido, y déjalo apagado para todo lo demás. Si tienes dudas sobre tu convenio, es exactamente la clase de cosa que conviene confirmar con tu asesoría laboral antes de configurarlo.

Un matiz que casi nadie espera y que juega a tu favor. Una pausa marcada como computable cuenta en los dos sitios: suma al tiempo trabajado y sigue contando como pausa. Eso importa porque Fube vigila el descanso obligatorio del mismo artículo 34.4 —jornadas de más de seis horas necesitan al menos quince minutos de pausa— y levanta una incidencia cuando falta. Que el descanso de tu convenio sea retribuido no te deja sin ese quince minutos: sigue satisfaciendo la obligación legal además de pagarse.

Paso 3 — Comprueba dónde elige el tipo tu equipo

Y aquí una precisión que conviene tener antes de comunicárselo a nadie: el menú de selección del tipo de pausa está en la app Fube Time, la aplicación de fichaje que se instala en el móvil. Al pulsar Pausar desde ahí se despliega una lista Tipo de pausa con los que hayas definido; los que computan como trabajo aparecen marcados con la etiqueta Computa como tiempo trabajado, de modo que quien ficha ve la consecuencia antes de elegir.

Desde el reloj de la web —el widget de la barra lateral o el reloj grande del Resumen de Equipo— el botón Pausar inicia la pausa directamente, sin preguntar el tipo. Esa pausa queda como genérica y, por tanto, no computa como trabajo. Si has creado un tipo retribuido y tu equipo ficha desde el navegador, no lo estarás aplicando: el sitio donde se elige es Fube Time.

Es la comprobación que merece la pena hacer antes de dar la configuración por buena: pausa tú mismo desde donde vaya a hacerlo tu equipo y mira si te pregunta.

Paso 4 — Revisa el efecto en el saldo

El tipo elegido queda guardado en el fichaje y entra en el cálculo del saldo diario esa misma noche. Donde lo ves es en Equipo > Horas y saldos > Saldo de horas: el día trae las horas trabajadas, las de pausa y la diferencia con lo previsto.

Si cambias el interruptor de un tipo que ya está en uso, el cambio afecta al cálculo de los fichajes que lo llevan. Revisa los saldos del periodo afectado después de tocarlo, porque una pausa que pasa de restar a sumar mueve el saldo de todo el mes en el que se usara.

Casos límite y errores comunes

• El descanso retribuido no se aplica. Casi siempre es lo del paso 3: el equipo ficha desde la web, donde la pausa no pregunta el tipo. Compruébalo antes de buscar el fallo en la configuración.
• Has creado un tipo y ya no lo quieres. Desactívalo en vez de borrarlo: deja de ofrecerse al pausar y las pausas antiguas conservan su tipo y su cómputo.
• Pausas registradas antes de crear los tipos. Se quedan como genéricas, sin tipo, y no computan como trabajo. No se reclasifican solas.
• Todos los tipos marcados como computables. Entonces no estás configurando nada: el día entero cuenta como trabajo, igual que si no hubiera pausas. Marca sólo lo que tu convenio reconozca.
• Una jornada larga sin ninguna pausa. Te aparecerá una incidencia de Falta pausa obligatoria. No la ignores por sistema: es la que acredita el cumplimiento del artículo 34.4. Puedes tratarla desde la guía de incidencias de fichaje.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que crear tipos de pausa para usar el control horario?

No. Sin ningún tipo definido, el equipo pausa con normalidad y esas pausas no computan como trabajo. Los tipos sirven para distinguir descansos y para marcar los que sí son jornada.

¿Qué pasa con una pausa que no tiene tipo?

Se trata como descanso: resta del tiempo trabajado. Es el comportamiento por defecto y no cambia aunque después crees tipos computables.

¿Cambiar «Computa como trabajo» recalcula lo antiguo?

Afecta al cálculo de los fichajes que usan ese tipo, así que sí puede mover saldos ya cerrados. Revisa el periodo afectado después de cambiarlo.

¿Una pausa que computa como trabajo cuenta para el descanso obligatorio?

Sí. Suma al tiempo trabajado y a la vez sigue contando como pausa, así que satisface los quince minutos que exige el artículo 34.4 para jornadas de más de seis horas.

¿Puedo tener tipos distintos por departamento o por centro?

No. Los tipos de pausa son de la empresa: todo el mundo ve la misma lista.

Configúralo una vez y deja de discutirlo

Los tipos de pausa son quince minutos de configuración que evitan la conversación de cada cierre de mes sobre si la comida entra o no entra. Déjalo escrito en Fube igual que está escrito en tu convenio y el saldo saldrá solo. Puedes ver cómo encaja con los saldos y la compensación en balances y bolsa de horas, o crear tu cuenta para empezar a configurarlo.