Glosario de Fube: qué significa cada término, en cristiano
El diccionario de la facturación española para quien se topa con «albarán», «proforma», «recargo de equivalencia» o «mandato SEPA» y no sabe si le afecta: una frase por término y el enlace a la guía que lo explica entero.
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Glosario de Fube: qué significa cada término, en cristiano
Facturar en España tiene un vocabulario que nadie te enseña y que aparece de golpe: abres Fube para cobrar un trabajo y te encuentras con albarán, proforma, rectificativa, recargo de equivalencia, mandato SEPA. La mayoría son palabras viejas de la contabilidad española que significan cosas bastante simples, pero que suenan a examen.
Esto es el diccionario. Cada término trae una frase con lo que hace falta saber para reconocerlo y un enlace a la guía que lo explica de verdad, paso a paso. No hay que leerlo entero: se busca lo que te ha salido en pantalla y se sigue el enlace.
Si lo que quieres es empezar por el principio en lugar de por una palabra suelta, ve a primeros pasos en Fube. Y si prefieres ver qué hace el producto con cada uno de estos conceptos, tienes el recorrido en facturación, impuestos y control horario.
Documentos de venta
Los papeles que emites a un cliente. Se distinguen por qué obligan: sólo la factura es un documento fiscal.
| Término | Qué es |
|---|---|
| Factura | El documento fiscal que acredita una venta y genera la obligación de IVA. Es el único de esta tabla que cuenta para tus impuestos → crear tu primera factura |
| Factura simplificada | La factura sin los datos del cliente, para importes pequeños a particulares — lo que la calle llama «ticket». Tiene un umbral legal por encima del cual no vale → cuándo usar una simplificada |
| Factura rectificativa | La factura que corrige a otra ya emitida. Una factura no se borra ni se edita: se rectifica, y las dos conviven → rectificativa y abono |
| Abono | Una rectificativa que devuelve importe, en negativo. Es el caso más común de rectificativa → rectificativa y abono |
| Presupuesto | La oferta que mandas antes de trabajar. No obliga a nada hasta que el cliente lo acepta → crear y enviar un presupuesto |
| Proforma | Un documento con pinta de factura que no lo es: sirve para pedir un anticipo o justificar un pago sin devengar IVA → crear una proforma |
| Albarán | El papel que acompaña a la mercancía y acredita la entrega, no el cobro. Después se convierte en factura → del pedido y el albarán a la factura |
| Factura recurrente | Una plantilla que emite sola cada mes, trimestre o año. Es para cuotas e iguala → automatizar facturas recurrentes |
| Serie | El prefijo y el contador que numeran tus documentos. La numeración de una serie tiene que ser correlativa y sin huecos → crear una serie |
Impuestos que van en la factura
| Término | Qué es |
|---|---|
| IVA | El impuesto sobre el valor añadido, el de la Península y Baleares → impuestos en tus facturas |
| IGIC | El impuesto equivalente al IVA en Canarias, con sus propios tipos → impuestos en tus facturas |
| IPSI | El equivalente en Ceuta y Melilla, también con tipos propios → impuestos en tus facturas |
| IRPF / retención | El porcentaje que tu cliente te retiene y adelanta a Hacienda por ti. Sale en la factura restando → modelo 111 de retenciones |
| Recargo de equivalencia | Un porcentaje extra que se añade a la factura cuando el cliente es un comerciante minorista acogido a ese régimen. Lo pagas tú al emitir, no él aparte → impuestos en tus facturas |
| Inversión del sujeto pasivo | Los casos en que la factura va sin IVA porque quien lo declara es el cliente, no tú → impuestos en tus facturas |
| Operación intracomunitaria | Vender o comprar a una empresa de otro país de la UE. Va sin IVA y hay que declararla aparte → modelo 349 |
| ROI | El Registro de Operadores Intracomunitarios. Estar inscrito es lo que permite que tus entregas a la UE vayan exentas de IVA → modelo 349 |
| Criterio de caja | El régimen especial por el que declaras el IVA cuando cobras, no cuando emites la factura → impuestos en tus facturas |
Normativa y formatos
| Término | Qué es |
|---|---|
| Verifactu | El sistema de la AEAT que recibe un registro de cada factura en el momento de emitirla. Fube lo envía de serie → empezar con Verifactu |
| Huella / encadenamiento | El código que enlaza cada registro de Verifactu con el anterior, y que hace imposible borrar una factura de en medio sin que se note → resolver errores de Verifactu |
| Facturae | El formato XML de factura electrónica que exige la Administración pública española → exportar en Facturae |
| FACe | El punto de entrada único donde se presentan las facturas a la Administración → exportar en Facturae |
| DIR3 | Los tres códigos de oficina contable, órgano gestor y unidad tramitadora que pide una factura a un organismo público → exportar en Facturae |
| Factura electrónica B2B | La obligación, todavía no en vigor, de facturar en formato estructurado entre empresas → la ley Crea y Crece |
Modelos de la AEAT
| Término | Qué es |
|---|---|
| Modelo 303 | La autoliquidación trimestral de IVA → preparar el 303 |
| Modelo 390 | El resumen anual de IVA, informativo y sin ingreso → preparar el 390 |
| Modelo 130 | El pago fraccionado trimestral de IRPF del autónomo en estimación directa → calcular el 130 |
| Modelo 111 | Las retenciones que has practicado a profesionales o trabajadores → preparar el 111 |
| Modelo 347 | La declaración informativa de operaciones con terceros que superan un umbral anual → preparar el 347 |
| Modelo 349 | La declaración informativa de operaciones intracomunitarias → generar el 349 |
| Libros de registro | Los registros obligatorios de facturas emitidas y recibidas, que es lo que pide Hacienda en una comprobación → exportar los libros |
| Amortización | Repartir el coste de algo que dura años —un ordenador, una furgoneta— entre los ejercicios en que lo usas, en vez de deducirlo entero el primer año → cuadro de amortización |
Cobros, pagos y banca
| Término | Qué es |
|---|---|
| Mandato SEPA | La autorización firmada por el cliente para que le cobres de su cuenta. Sin mandato no hay domiciliación → crear un mandato |
| Adeudo directo | El cobro que sale de la cuenta del cliente porque tienes su mandato. Es «la domiciliación», vista desde quien cobra → cobrar por adeudo directo |
| Remesa | Un lote de cobros o de pagos que se manda al banco en un solo fichero en vez de uno a uno → generar una remesa |
| Transferencia SEPA | El envío de dinero a la cuenta de un proveedor, también agrupable en remesa → pagar proveedores |
| Conciliación | Casar cada movimiento del extracto del banco con la factura o el gasto que lo explica → importar el banco y conciliar |
| Open banking | La conexión que trae tus movimientos del banco solos, sin descargar un fichero; en Fube llega próximamente → conectar tu banco |
| Recordatorio de cobro | El aviso automático que se manda a un cliente que se ha pasado del vencimiento → gestión de cobros |
Clientes, compras y proyectos
| Término | Qué es |
|---|---|
| Lead | Un contacto que todavía no es cliente: alguien que ha preguntado y aún no te ha comprado → convertir un lead en cliente |
| Embudo / pipeline | Las etapas por las que pasa una oportunidad de venta, de la primera conversación al cierre → gestionar el embudo |
| Portal del cliente | El espacio con acceso propio donde tu cliente ve sus facturas y sus documentos → activar el portal |
| Gasto | Una compra tuya con su justificante. Es lo que resta en tus impuestos, y lo que alimenta el libro de gastos → registrar y digitalizar gastos |
| Proyecto | La etiqueta que agrupa facturas y gastos de un mismo encargo para ver si sale rentable → organizar por proyecto |
Equipo y control horario
| Término | Qué es |
|---|---|
| Fichaje | El registro de entrada, pausa y salida de una persona. Es obligatorio y hay que conservarlo → fichar la jornada |
| Registro de jornada | El documento por trabajador que resume sus fichajes y es lo que se enseña a la Inspección de Trabajo → fichar la jornada |
| Incidencia de fichaje | Un aviso de que un día se salió de lo previsto: falta la salida, sobran horas, se fichó fuera del centro → revisar y resolver incidencias |
| Bolsa de horas | El saldo de horas extra de cada persona, para devolverlas en descanso en lugar de en dinero → compensar con la bolsa de horas |
| Horas complementarias | El exceso de jornada de un contrato a tiempo parcial. Es una figura legal distinta de la hora extraordinaria → informes de horas trabajadas |
| Portal del empleado | El autoservicio donde cada persona consulta sus fichajes, pide días y ve sus nóminas → el portal del empleado |
Cómo usar este glosario
Tres cosas que conviene saber de esta página, porque explican lo que no vas a encontrar en ella:
- Aquí no hay cifras. Ni umbrales, ni plazos, ni límites de plan. Un número repetido en dos sitios es un número que acaba diciendo cosas distintas, y el que nadie relee es siempre el del glosario. Las cifras están en la guía de cada término y, las de plan, en la página de precios, que se pinta con los datos reales de tu cuenta.
- Cada término tiene un solo sitio donde se explica entero, y es el enlace. Esta página existe para llevarte ahí, no para ahorrarte el viaje.
- Si un término no está, probablemente es porque todavía no hay guía que lo explique. Se añade cuando la haya, no antes: una definición sin destino es un callejón sin salida.
Preguntas frecuentes
¿Necesito saber toda esta terminología para usar Fube?
No. Fube te lleva por el camino sin pedirte que sepas cómo se llama cada cosa; este glosario está para cuando te topas con la palabra y quieres saber qué implica. Lo mínimo de verdad son tres conceptos: factura, gasto y cliente.
¿Cuál es la diferencia entre presupuesto, proforma y albarán?
Los tres se parecen a una factura y ninguno lo es. El presupuesto es una oferta previa; la proforma justifica un pago o un anticipo sin devengar IVA; el albarán acredita que la mercancía se entregó. Los tres terminan convirtiéndose en factura cuando toca.
¿Por qué no puedo borrar una factura y ya está?
Porque una factura emitida es un documento fiscal con numeración correlativa: borrarla dejaría un hueco en la serie. La forma correcta de deshacerla es una rectificativa, que deja constancia de las dos.
¿IVA, IGIC e IPSI son lo mismo con otro nombre?
Cumplen la misma función pero son impuestos distintos, con tipos distintos y territorios distintos. Cuál te toca lo decide dónde estás y a quién facturas, y lo tienes en la guía de impuestos en tus facturas.
¿Esto sustituye a una asesoría?
No. Un glosario te dice qué significa una palabra; no te dice cuál es tu régimen fiscal, qué tipo aplicar a tu actividad ni qué modelos te tocan. Para eso, tu asesoría.
Y ahora, a lo tuyo
Con el vocabulario resuelto, lo que queda es hacer. Si estás empezando, el camino corto es crear tu primera factura; si vienes de otro programa, empieza por migrar tus datos. Puedes ver todo lo que trae cada plan en la página de precios, y crear tu cuenta gratis para probarlo.
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