Noticias sobre facturar a la administración
FACe, Facturae y el B2G: qué formato pide cada organismo y cómo se envía sin que lo rechacen. Página 2 de 3.
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Aplicación presupuestaria en la factura a la Administración: qué es y por qué te la piden
El organismo o el pliego te piden indicar la "aplicación presupuestaria" y no encuentras ese campo en tu Facturae. Te explicamos qué es, en qué se diferencia del código de expediente y de los DIR3, y qué hacer para que tu factura no se quede parada por un descuadre presupuestario.
Facturar a un hospital o centro de salud: ¿es Administración Pública o va por concierto?
Un hospital público, un consorcio sanitario y una clínica concertada no facturan igual. Cómo saber si tu cliente entra por FACe con Facturae o si, pese a atender pacientes públicos, sigue siendo un centro privado.
Facturar a una universidad pública: FACe, DIR3 y por qué cada facultad tiene su propio código
Una universidad pública es Administración Pública a todos los efectos, pero su tamaño la hace distinta de un ayuntamiento: decenas de unidades tramitadoras, una por cada facultad, servicio o instituto. Cómo encontrar el código correcto antes de que tu factura se quede parada.
Anexos en FACe: cómo adjuntar el albarán o el justificante a tu factura sin que la rechacen
Cómo funciona la documentación anexa en FACe: qué admite el formato Facturae, cómo se sube un albarán o un justificante junto a la factura y qué errores hacen que el organismo la rechace o la retenga.
Facturar a un colegio concertado: ¿pasa por FACe como con un ayuntamiento?
Un colegio concertado recibe financiación pública, pero legalmente sigue siendo un centro privado. Qué dice la Ley 25/2013 sobre quién es "Administración Pública" a efectos de FACe y por qué el concierto no cambia la respuesta.
Cambio de cuenta bancaria de cobro con la Administración: cómo actualizar el alta de terceros sin retrasos en el pago
Si cambias de banco y facturas a la Administración, actualizar tu cuenta en la factura no basta: hay que tramitar el alta o modificación de terceros ante cada organismo. Así funciona y qué pasa si te olvidas.
Prórroga o modificado de un contrato con la Administración: ¿cambia el código de expediente?
Tu contrato con un ayuntamiento o una consejería se prorroga o cambia de importe y no sabes si eso afecta al código de expediente de tu Facturae o a la numeración de tus facturas. Te explicamos qué cambia y qué no.
Facturar a una empresa pública o sociedad mercantil estatal: ¿aplica FACe igual que a un ayuntamiento?
Renfe, Correos o una empresa municipal de aguas son capital público, pero no siempre son Administración Pública a efectos de factura electrónica. Qué dice la LCSP, cuándo pasas por FACe y cuándo por un portal de proveedores propio.
Facturar a un consorcio o una mancomunidad: ¿pasa por FACe igual que un ayuntamiento?
Un consorcio de aguas, una mancomunidad de residuos o un consorcio de bomberos son Administración Pública a todos los efectos. Qué dice la ley, cómo saber por dónde presentar la factura y qué formato exige.
IVA de caja en facturas a la Administración: cuándo pagarlo
Si facturas a la Administración con el criterio de caja, el cobro puede tardar meses. Te explicamos cuándo se devenga el IVA (o el IGIC) en ese caso, y qué pasa si la factura sigue sin cobrarse a final de año.
Facturar a la Administración en Ceuta y Melilla: IPSI y FACe
Facturar a un organismo público en Ceuta o Melilla funciona igual que en el resto de España —Facturae, FACe y los tres códigos DIR3—, con una sola diferencia: la factura lleva IPSI, no IVA ni IGIC.
Facturae: qué versión pide cada Administración y por qué se rechaza tu factura si no coincide
Presentas la factura y te la rechazan, pero no es DIR3 ni el certificado: es la versión del esquema Facturae. Qué diferencia hay entre 3.2, 3.2.1 y 3.2.2, por qué existen varias y cómo evitar el rechazo con Fube.
Contrato menor con la Administración: qué es, sus límites y cómo facturarlo
Un ayuntamiento o un organismo público te ha encargado un trabajo puntual sin pasar por un concurso. Qué es un contrato menor, hasta qué importe se puede usar y qué necesitas para facturarlo correctamente.
Facturar a la Administración española sin ser residente: ¿puedes usar FACe?
Una empresa o autónomo extranjero, sin NIF español ordinario, gana un contrato con un ayuntamiento o una consejería. Qué identificador fiscal necesita el Facturae y por qué en la práctica hace falta un NIF de no residente antes de presentar la factura.
Programa de facturación para Canarias: qué mirar además del IVA
Casi toda la comparativa de software de facturación está escrita pensando en el IVA. Si facturas desde Canarias, hay varios criterios más que determinan si un programa te sirve de verdad: IGIC, Facturae para la Administración, Verifactu y el resto.
Factura ya aceptada en el Registro Contable: ¿anular en FACe o emitir una rectificativa?
Tu factura a la Administración ya pasó el filtro del organismo y avanza por el Registro Contable de Facturas. Te explicamos por qué, a partir de ahí, pedir la anulación en FACe deja de ser la vía adecuada y cuándo toca emitir una factura rectificativa en su lugar.
Facturar como UTE a la Administración: NIF propio, reparto y Facturae
Ganaste un contrato público en consorcio con otra empresa. Qué NIF usa la UTE para facturar, cuándo hace falta escritura pública, cómo se reparte el resultado entre los socios y cómo se presenta la factura en Facturae y FACe.
Verifactu, Facturae, SII y TicketBAI: la tabla que aclara los 4 sistemas
Verifactu, Facturae, SII y TicketBAI se mencionan juntos y se confunden entre sí. Una tabla comparativa de los 4 sistemas de facturación electrónica en España: qué es cada uno, a quién obliga, cuándo se solapan y cuál te toca a ti.
Facturar por primera vez a la Administración: qué necesitas
Te han adjudicado tu primer contrato con un ayuntamiento o una consejería y no sabes por dónde empezar. Qué certificado digital necesitas, si el ROLECE es obligatorio y cómo funciona FACe antes de presentar tu primera factura.
Retención de IRPF en facturas a la Administración Pública: cómo se refleja en el Facturae
Si eres autónomo profesional y facturas a un ayuntamiento, consejería o universidad, la retención de IRPF sigue aplicando igual que a un cliente privado. Te contamos cómo se calcula y cómo viaja ese dato en el XML Facturae.
Facturas a la Administración por menos de 5.000 €: ¿cuándo no hace falta FACe?
Facturas un importe pequeño a un ayuntamiento o una consejería y no sabes si de verdad tienes que pasar por FACe. Qué dice la Ley 25/2013 sobre las facturas de hasta 5.000 € y por qué depende de cada Administración.
FACe con varios usuarios: cómo dar acceso a tu equipo sin compartir tu contraseña
Si en tu empresa varias personas tocan las facturas que presentas en FACe, compartir una sola contraseña no es la solución. Te explicamos cómo dar a cada persona su propio acceso y el rol adecuado, y qué no puedes limitar por cliente o expediente.
Firma electrónica vs certificado digital: cuál necesitas para tu Facturae
Te han rechazado una factura Facturae por "firma inválida" y tu certificado no está caducado. El certificado digital es tu identidad; la firma electrónica es lo que se hace con él sobre el XML. Confundir ambos es la causa de rechazos que parecen no tener explicación.
Qué pasa si no facturas electrónicamente a la Administración estando obligado
Sigues mandando la factura en PDF por email a la Administración aunque estás obligado a facturar electrónicamente. Qué consecuencia real tiene (no es una multa) y cómo se corrige.
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