Una empresa te paga por Bizum: la factura que tienes que emitir y cómo justificar el cobro

Una empresa cliente te dice "te lo hago por Bizum" y tú dudas: ¿es normal? ¿Sirve como pago de una factura entre empresas? ¿Y si el que paga eres tú a un proveedor? Cobrar o pagar por Bizum entre negocios es menos raro de lo que parece, sobre todo con importes pequeños, y lo único que cambia respecto a una transferencia es el papel que tienes que dejar escrito.

El medio de pago no cambia la factura

Lo primero que conviene tener claro: la obligación de facturar no depende de cómo se cobra. Si prestas un servicio o vendes a otro empresario o profesional, emites factura, te paguen por Bizum, por transferencia, con tarjeta o en metálico. El Bizum es solo el canal por el que llega el dinero.

Lo que sí cambia es el tipo de factura. En el cobro por Bizum de un cliente particular basta muchas veces con una simplificada. Cuando quien paga es una empresa o un autónomo, lo habitual es una factura ordinaria, porque el cliente la necesita completa para registrarla en su contabilidad y, si procede, deducirse el IVA.

Qué datos lleva la factura a una empresa

Para que a tu cliente le sirva, la factura ordinaria incluye, además del número, la serie y la fecha:

• Tus datos fiscales: nombre o razón social, NIF y domicilio.
• Los datos fiscales del cliente: razón social, NIF y domicilio. Aquí está el error más frecuente cuando el pago llega por Bizum: como el cobro es rápido e informal, se emite la factura sin pedir antes el NIF o con el nombre de la persona que hizo el pago en vez del de la empresa.
• La descripción de la operación, la base imponible, el tipo de IVA y la cuota.
• La fecha de la operación, si es distinta de la de emisión.

Si te falta alguno de esos datos, pídelo antes de emitir. Corregir después implica una factura rectificativa, y es un trabajo que se evita con un mensaje a tiempo.

El Bizum lo hace una persona, no una empresa

Este es el matiz que más lío genera. Un Bizum sale de la cuenta de alguien y llega a un número de teléfono. Lo que ves en tu extracto es el nombre de una persona, que puede ser el administrador, un empleado o un socio, y no la razón social que figura en la factura.

Eso no invalida el cobro ni la factura, pero sí dificulta cruzar los datos. Dos hábitos lo resuelven:

1. Pide que el concepto del Bizum lleve el número de factura (o una referencia corta). Es lo que más ayuda después.
2. Anota quién ha hecho el pago, aunque sea en una nota interna de la factura, para que quien revise las cuentas entienda por qué el apunte lleva otro nombre.

Si la persona que paga no es el titular de la empresa, el caso es parecido al de un cliente que paga desde la cuenta de un tercero: la factura sigue siendo a nombre de la empresa, y lo que cambia es la trazabilidad del pago.

Si el que paga eres tú: guarda la factura, no el pantallazo

Cuando eres tú quien paga a un proveedor por Bizum, el justificante del gasto es la factura del proveedor, no la captura de la app. El pantallazo demuestra que hiciste un pago; la factura demuestra qué compraste, a quién y con qué IVA. Para registrar el gasto y deducir el IVA soportado necesitas la segunda.

Antes de dar el pago por cerrado:

• Comprueba que la factura está a nombre de tu empresa, con tu NIF y no el de la persona que hizo el Bizum.
• Guarda el justificante del pago junto a la factura, por si en una revisión hay que acreditar que se pagó.
• Si el proveedor te dice que "te manda la factura luego", pon una fecha. Un pago sin factura es un gasto sin justificar.

Bizum y pagos en efectivo no son lo mismo

Es habitual mezclar las dos cosas, porque ambas son pagos "rápidos". La limitación legal de pagos en efectivo entre empresarios y profesionales existe y tiene su propio post con el importe y las consecuencias. Un Bizum, en cambio, mueve dinero entre cuentas bancarias y deja rastro en el extracto de ambas partes, que es justo lo que se busca con ese límite. Aun así, conviene no usarlo para importes grandes: el máximo por operación lo fija cada banco, así que consulta el tuyo.

Cómo casar el Bizum con la factura al conciliar

Con un Bizum la conciliación depende más de la fecha y el importe que de ninguna referencia, así que ayuda tener una rutina:

• Cruza por importe y fecha y, después, por el concepto si el cliente puso la referencia.
• Marca la factura como cobrada con la fecha real del Bizum, no con la de emisión.
• Si hay varios Bizums del mismo importe en pocos días, anota en la factura cuál le corresponde.

En Fube, la conciliación se hace importando el extracto del banco, y el apunte del Bizum se asocia a la factura correspondiente, igual que cualquier otro movimiento. La gestión de cobros deja a la vista qué facturas siguen pendientes, de modo que un Bizum sin factura asociada se detecta rápido.

Preguntas frecuentes

¿Puedo cobrar una factura entre empresas por Bizum? Sí. El medio de pago no afecta a la validez de la factura ni a la obligación de emitirla. Lo importante es que la factura esté bien emitida y que el cobro quede identificable en tu cuenta.

¿Basta una factura simplificada si el cliente es una empresa? Lo normal es emitir una factura ordinaria con los datos fiscales completos del cliente, porque es lo que él necesita para registrarla. Si dudas, consulta con tu asesoría.

El Bizum aparece a nombre de otra persona, ¿hay problema? No invalida nada, pero deja anotado quién lo hizo y por qué, para que el apunte bancario y la factura se puedan relacionar sin dudas.

¿El pantallazo de la app sirve para deducir el gasto? Es un justificante del pago, pero el gasto se justifica con la factura del proveedor, a nombre de tu empresa.

Cobrar por Bizum a una empresa es un trámite de segundos; lo que lo vuelve problemático es la factura que queda sin emitir o sin NIF. Con Fube puedes emitir la factura al momento, asociarla al cobro y dejar el cobro conciliado. Si quieres verlo con tus propios clientes, empieza gratis.