Mismo importe que la original, pero en negativo. La factura no debió emitirse o se cancela por completo.
Corrige una factura emitida con una rectificativa, sin tocar la original
Te equivocaste en un importe, el cliente devolvió parte del pedido o el NIF salió mal. La factura ya está emitida y no se puede tocar: para eso existe la rectificativa, que corrige o anula la original dejando ambas enlazadas y con su propio rastro fiscal.
- Se crea desde la factura de origen y queda enlazada a ella
- Ajusta importes por diferencias o anula la factura del todo
- Con Verifactu activo, se registra en la AEAT por ti
Una factura emitida ya no se edita ni se borra
Cuando una factura se emite adquiere validez fiscal. Con Verifactu activo, además, pasa a formar parte de una cadena de registros encadenados que la AEAT puede comprobar, así que deja de ser modificable y eliminable.
La buena noticia es que para esto hay un camino claro: emitir una rectificativa, un documento nuevo que corrige o anula al anterior dejando ambos a la vista. El error no se tapa, se documenta. Fube parte de esa base: eliges qué corregir, vincula la rectificativa con la original, ajusta los importes y guarda el motivo. Cuando emites, queda todo trazado.
- Cliente
- Santamaría Market S.L.
- Lote mezcla rúcula (40 ud.)
- 156,00 €
- IVA 4%
- 6,24 €
De la factura de origen a la rectificativa emitida
En lugar de pedirte que te sepas el procedimiento, Fube te lleva por él.
- 1
Abre la factura y «Crear rectificativa»
Es la vía recomendada: vincula la rectificativa con la original (número y fecha) sin volver a teclear nada. También puedes crearla desde el módulo de facturas indicando la original a mano.
- 2
Elige el tipo de corrección
Anulación total (mismo importe en negativo) o corrección parcial (solo la diferencia: una devolución, un descuento). Siempre por diferencias, el método que refleja el ajuste respecto a la original.
- 3
Indica el motivo
Fube ofrece los motivos normalizados de la AEAT y los traduce internamente al tipo de rectificativa que corresponde para Verifactu.
- 4
Guarda y emite
Toma su propia numeración (puedes reservarle una serie R-), genera su PDF y, con Verifactu activo, se envía a la AEAT con la referencia a la original, su QR y su CSV.
Anulación total o corrección parcial
Cada situación tiene su rectificativa. Fube calcula el ajuste por ti.
Refleja únicamente el ajuste: una devolución de mercancía, un descuento posterior o un cobro de más.
Reemplaza el documento completo por uno nuevo con los datos correctos. Es el otro método que contempla la AEAT; en Fube las rectificativas se emiten por diferencias.
Tipos de rectificación conforme al RD 1619/2012 y a la normativa de Verifactu.
Tú eliges el motivo, Fube asigna la clave
No tienes que conocer las claves técnicas: eliges en lenguaje claro y el sistema clasifica la rectificativa como pide Verifactu.
Correspondencia motivo → clave de rectificativa (R1–R5).
El error no se tapa, se documenta
La rectificativa deja la factura original intacta, enlaza ambas y, con Verifactu activo, registra el ajuste en la AEAT con su referencia.
serie propia con numeración correlativa, separada de las facturas
enlazada a la factura original por número y fecha
envío automático con la referencia a la original cuando tienes Verifactu activo
Casos de uso
Facturó de más a un cliente y se da cuenta una semana después. Abre la factura, crea una rectificativa parcial por la diferencia, escribe el motivo y la emite desde el portátil en un par de minutos. No reescribe nada: corrige limpio.
Un cliente devolvió el pedido completo tras la emisión. Una rectificativa de anulación total deja la operación a cero, queda enlazada a la original y su equipo ve las dos en el listado.
Una devolución parcial en un expediente con IGIC se documenta con una rectificativa parcial que ajusta la base y la cuota, sin descuadrar el libro registro ni el modelo del trimestre.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntáis sobre las rectificativas.
Porque una factura emitida tiene validez fiscal y, con Verifactu activo, forma parte de una cadena de registros encadenados que la AEAT puede verificar; por eso ya no es modificable ni eliminable. La rectificativa es el mecanismo previsto para corregir o anular sin romper esa cadena.
Un importe equivocado, un dato fiscal del cliente (NIF, razón social, domicilio), un porcentaje o cuota de impuesto mal aplicados, una devolución total o parcial, un descuento o bonificación posterior, o anular por completo una operación que no debió facturarse. Fube usa los motivos normalizados de la AEAT para que el documento salga con la clasificación correcta.
La rectificativa por diferencias muestra solo el ajuste respecto a la original (por ejemplo, los 100 € de más que cobraste). La rectificativa por sustitución reemplaza el documento completo por uno nuevo con los datos correctos. En Fube las rectificativas se emiten por diferencias, que cubre desde una corrección parcial hasta la anulación total de la factura.
Al periodo en el que se emite, no al de la factura original. No tienes que volver a presentar el modelo del trimestre original: el ajuste se incluye en la liquidación del periodo de la rectificativa.
Sí. La rectificativa se contabiliza en el periodo en que se emite, no en el de la original. Ten presentes los plazos de prescripción tributaria (4 años) y, ante una situación dudosa, confírmala con tu asesoría.
Lo mismo que con cualquier factura: una vez emitida no se modifica, así que emites otra rectificativa para corregir. Puedes encadenar varias sobre la misma factura, una por cada corrección o devolución sucesiva.
Sí. Las facturas simplificadas tienen su propia rectificativa, con su serie y su flujo de emisión, de modo que también puedes corregir o anular un cobro ocasional documentado con una simplificada.
No. Las rectificativas existen como documento de corrección al margen de Verifactu. Lo que cambia con Verifactu activo es que el envío a la AEAT (con la referencia a la original, QR y CSV) es automático. Verifactu pasa a ser obligatorio para sociedades el 1 de enero de 2027 y para el resto de empresarios, profesionales y autónomos el 1 de julio de 2027; hasta entonces, su activación es voluntaria.
Corrige tus facturas por la vía correcta
Con o sin Verifactu, desde el primer día: el error documentado, la original intacta y los libros cuadrados.
