Cuando facturas a un ayuntamiento o una consejería, no basta un PDF: la Administración pide Facturae, un XML con sus datos administrativos. Fube lo genera a partir de la factura que ya emitiste —desglose de impuestos, códigos DIR3 y expediente en su sitio— y, si quieres, lo firma por ti.
Factura #F-260184 · Ayuntamiento de Telde · Expediente 2026/CON/0184
Descarga el XML firmado y súbelo a FACe. La presentación a la Administración la haces tú; Fube te deja el archivo listo y válido.
Vender a la Administración compensa, pero el papeleo despista: un XML Facturae, normalmente firmado, con los códigos DIR3 del organismo —oficina contable, órgano gestor, unidad tramitadora— y la referencia del expediente.
Fube convierte ese paso en una extensión de la factura normal. Emites la factura como cualquier otra —cliente, líneas, IVA o IGIC—, guardas los códigos administrativos en la ficha del cliente y Fube produce el XML a partir de ella. No necesitas aprenderte el esquema para que el formato deje de ser un obstáculo.
Crea la factura ordinaria, rectificativa o simplificada con su cliente, líneas e impuestos. La base, el IVA o IGIC y la retención de IRPF se calculan solos.
En la ficha del organismo registras sus centros administrativos con su código DIR3 y su rol. El expediente y, si la hay, la referencia de contrato van en la factura.
Desde la factura emitida, Fube exporta el esquema que necesites (3.2, 3.2.1 o 3.2.2). Pide que Fube lo firme —te lo da como .xsig con sello de tiempo— o descárgalo sin firmar.
Descargas el XML y lo subes a FACe —el Punto General de Entrada— o al portal que indique el organismo. La presentación la haces tú.
Datos fiscales, centros DIR3, expediente, desglose de impuestos y firma. Tomados de la factura, sin que los reescribas.
Guardas estos códigos en la ficha del cliente y Fube los traslada al XML con su rol. Te los facilita el propio organismo.
El módulo Facturae se apoya en la factura que ya emitiste: mismos datos, mismo sitio, un XML firmado.
esquemas Facturae soportados: 3.2, 3.2.1 y 3.2.2
centros administrativos (OC · OG · UT y más roles) trasladados al XML con su código
firma digital con sello de tiempo, o descarga el XML sin firmar para firmarlo tú
Es la confusión más habitual. Son cosas distintas y compatibles: conviene tenerlas claras.
Una misma factura puede registrarse conforme a Verifactu y exportarse a Facturae para presentarla en FACe. No eliges: conviven.
Usar un sistema de facturación conforme a Verifactu será obligatorio desde el 1 de enero de 2027 para las sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para el resto de empresarios, profesionales y autónomos.
Trabaja con contratos menores de organismos públicos, factura con IGIC y presenta por FACe con códigos DIR3. Un metadato mal puesto le retrasa el cobro. Fube genera el Facturae con su expediente y los centros del cliente, para entregarlo sin pelearse con el esquema XML.
La mayoría de sus facturas van a empresas, pero de vez en cuando le adjudican un trabajo para la Administración y necesita el XML Facturae. Sin un proceso aparte ni software extra: emite la factura como siempre y exporta el Facturae cuando toca.
Lo que más nos preguntáis sobre facturar a la Administración.
Es el formato XML de factura electrónica que la Administración pública española usa con sus proveedores. Sustituye al PDF cuando el cliente es un organismo público y permite que la factura se procese de forma automática en sus sistemas.
La factura electrónica en formato Facturae se exige para facturar a la Administración pública por encima de cierto importe. Si tus clientes son empresas o particulares, no necesitas Facturae: te basta con la factura ordinaria o simplificada.
Sí. Fube puede generar el Facturae ya firmado digitalmente y con sello de tiempo, entregándotelo como archivo .xsig. Si prefieres firmarlo con tu propio certificado, descargas el XML sin firmar y lo firmas por tu cuenta.
Fube exporta en las versiones de esquema Facturae 3.2, 3.2.1 y 3.2.2; eliges la que pida el organismo o su punto de entrada.
Los guardas en la ficha del cliente, en sus centros administrativos (oficina contable, órgano gestor, unidad tramitadora…), y Fube los incluye en el XML con su rol. Esos códigos te los facilita el propio organismo al que facturas; Fube los traslada tal cual al archivo.
No. Fube genera y firma el XML Facturae; la presentación en FACe o en el portal que indique el organismo la haces tú subiendo el archivo. Así mantienes el control de qué se presenta y cuándo.
Sí. Tanto las facturas ordinarias y simplificadas como sus rectificativas se exportan a Facturae, incluyendo en el XML el motivo y el método de la corrección.
Empieza gratis y activa la Exportación Facturae —módulo premium, en los planes Pro, Business y Elite— para facturar a organismos públicos sin sustos.
