Esta página es un índice de referencia rápida para decidir qué documento de facturación emitir en cada situación. Si tienes claro el tipo, salta a la guía detallada con los enlaces de la última columna.
Acceder a los listados
Cada tipo tiene su propio listado en el menú lateral:
| Tipo | Ruta |
|---|---|
| Factura ordinaria | Ventas > Facturas |
| Factura simplificada | Ventas > Facturas simplificadas |
| Factura rectificativa | Ventas > Facturas > Rectificaciones |
| Factura recurrente | Ventas > Facturas > Recurrentes |
| Factura proforma | Ventas > Facturas proforma |
| Presupuesto | Ventas > Presupuestos |
| Albarán | Inventario > Albaranes |
Cuál debo usar
| Tipo | Cuándo usarla | Validez fiscal | Verifactu | Detalle |
|---|---|---|---|---|
| Factura ordinaria | Venta habitual a empresa, profesional o particular con datos completos. | ✅ | Sí | Crear primera factura → |
| Factura simplificada | Importes ≤ 400 € (IVA incluido) o sectores autorizados (comercio menor). | ✅ | Sí | Facturas simplificadas → |
| Factura rectificativa | Corregir, devolver o anular facturas previas con validez fiscal. | ✅ | Sí | Factura rectificativa → |
| Factura recurrente | Cuotas o servicios facturados periódicamente con la misma base. | ✅* | Sí | Facturas recurrentes → |
| Factura proforma | Confirmar precio o condiciones antes de la venta. Trámites aduaneros. | ❌ | No | Facturas proforma → |
| Presupuesto | Ofertar precios antes de realizar el trabajo. Convertible a factura. | ❌ | No | Crear presupuesto → |
| Albarán | Acreditar entrega de productos o servicios. Agrupable en factura. | ❌ | No | Gestión de albaranes → |
* Cada emisión de una recurrente genera una factura ordinaria con plena validez fiscal.
Reglas comunes
- Numeración: cada tipo tiene sus propias series (configurables en Configuración > Series y numeración).
- Verifactu: las facturas con validez fiscal se envían automáticamente a la AEAT si tienes Verifactu activo. Una vez emitidas no se pueden modificar ni eliminar — solo rectificar. Verifactu es obligatorio para sociedades desde el 1 de enero de 2027 y para autónomos y pymes desde el 1 de julio de 2027. Más detalle en Introducción a Verifactu.
- Borradores: cualquier tipo se puede guardar como borrador y revisar antes de emitir.
- Datos demo: en los ejemplos de las guías usamos
Acme S.L.con NIFB12345678como cliente o emisor.
Casos comunes
- Factura B2B con IRPF: usa factura ordinaria con la retención que corresponda al cliente.
- Ticket de comercio menor: usa factura simplificada (límite 400 € o 3 000 € según sector).
- Cliente quiere ver el precio antes de pagar: emite proforma o presupuesto y conviértelo a factura cuando acepte.
- Servicio mensual fijo: usa factura recurrente para no emitir manualmente cada mes.
- Error en una factura ya emitida: emite una rectificativa; nunca edites la original.