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Verifactu es el sistema de facturación electrónica de la AEAT que obliga a empresas y autónomos a generar las facturas con software homologado y a comunicarlas en tiempo real. Fube ya está adaptado: tú emites las facturas como siempre y Fube se encarga del envío, la firma y el seguimiento.
⚠️ Atención — Calendario oficial de obligación: las sociedades deben usar Verifactu desde el 1 de enero de 2027 y los autónomos y pymes desde el 1 de julio de 2027. Antes de esas fechas, el envío es voluntario. No hay aplazamientos posteriores anunciados a fecha de esta página.
Qué es Verifactu
Verifactu (Sistema de Verificación de Facturación) deriva de la Ley Antifraude (Ley 11/2021) y establece que:
- Las facturas deben generarse con software homologado.
- Cada factura se envía a la AEAT en tiempo real.
- Las facturas incluyen un código QR y un CSV (Código Seguro de Verificación).
- Una vez emitidas, no se pueden modificar ni eliminar — solo rectificar.
Calendario de obligación
| Tipo de contribuyente | Fecha de obligación |
|---|---|
| Sociedades | 1 de enero de 2027 |
| Autónomos y pymes | 1 de julio de 2027 |
ℹ️ Estas son las fechas vigentes publicadas en el BOE tras el aplazamiento del calendario inicial. Antes de la fecha obligatoria puedes activar Verifactu de forma voluntaria en cualquier momento.
Cómo activar Verifactu en Fube
Cuando Verifactu esté disponible para tu cuenta, Fube muestra un banner en la parte superior con el aviso:
¿Quieres habilitar Verifactu? Verifactu ya está disponible para tu cuenta. Para habilitarlo, visita la Configuración de Verifactu. Si no lo habilitas ahora, se habilitará automáticamente en tu próxima renovación de suscripción.
Acceder a la configuración
Ve a Configuración > Verifactu / Ley Antifraude o pulsa el enlace Configuración de Verifactu del banner.
El asistente de 3 pasos
Paso 1 — Datos de la empresa y del representante
Revisa los datos fiscales que Fube precarga desde tu configuración de empresa. Toma como ejemplo Acme S.L. (NIF B12345678):
| Campo | Ejemplo |
|---|---|
| Identificador fiscal | B12345678 |
| Razón social | Acme S.L. |
| País | España |
| Dirección | Calle Mayor, 10 |
| Código postal | 28001 |
| Provincia | Madrid |
| Ciudad | Madrid |
Si tu empresa es una sociedad, también debes rellenar los datos del representante legal:
| Campo | Ejemplo |
|---|---|
| Identificador fiscal del representante | 12345678A |
| Nombre del representante | Juan Pérez García |
| Dirección | Calle de la Rosa, 45 |
| Código postal | 28010 |
| Provincia | Madrid |
| Ciudad | Madrid |
⚠️ Atención — Una vez confirmados estos datos, no se pueden modificar de forma gratuita. Revísalos con cuidado antes de continuar.
Paso 2 — Configuración adicional
Define el modo de envío (automático o manual), las preferencias de firma y otras opciones avanzadas. El detalle de estas opciones está en Configurar Verifactu.
Paso 3 — Confirmación
Fube muestra un resumen final. Al confirmar, Verifactu queda habilitado y todas las facturas que emitas a partir de ese momento se envían a la AEAT.
Cómo funciona en el día a día
1. Creas la factura
Trabajas como siempre: cliente, conceptos, IVA, IRPF, vencimiento. Asegúrate de usar una serie compatible con Verifactu.
2. La guardas como borrador
Mientras está en borrador puedes editarla, eliminarla y no se envía nada a la AEAT.
3. La emites
Al pulsar Emitir factura:
- Fube genera el hash de seguridad.
- Envía la factura a la AEAT.
- Incluye el QR y el CSV en el PDF.
4. Verificas el estado
Fube muestra el estado de cada factura en el listado y en el detalle:
| Estado | Significado |
|---|---|
| Borrador | Editable. No enviada. |
| Enviada | Transmitida a la AEAT, pendiente de respuesta. |
| Aceptada | Validada y registrada por la AEAT. |
| Rechazada | Error detectado por la AEAT, requiere corrección. |
Requisitos técnicos
- Verifactu activado en tu cuenta (Configuración > Verifactu / Ley Antifraude).
- Datos de empresa correctos y completos.
- Datos del representante legal (en sociedades).
- Certificado digital válido subido a Fube.
- Conexión activa con la AEAT.
El código QR y el CSV
Cada factura aceptada incluye:
- Código QR: cualquiera puede escanearlo para verificar que la factura está registrada en la AEAT.
- CSV (Código Seguro de Verificación): código alfanumérico único de 16 caracteres que identifica la factura ante la AEAT.
Verificador de facturas
Para comprobar que una factura está registrada:
- Ve a Utilidades > Verificador de facturas.
- Introduce los datos de la factura o pega el CSV.
- Fube comprueba el registro en la AEAT.
Si la AEAT rechaza una factura
- Fube muestra el rechazo en Ventas > Facturas > Incidencias.
- Revisas el motivo del error.
- Emites una nueva factura con la corrección. La nueva tomará el siguiente número correlativo.
⚠️ Atención — No puedes editar ni eliminar una factura ya enviada. Si necesitas corregir, emite una factura rectificativa.
Casos comunes
- Acme S.L., sociedad limitada: queda obligada el 1 de enero de 2027. Antes, puede activar Verifactu de forma voluntaria.
- Autónomo en estimación directa: queda obligado el 1 de julio de 2027. Recomendable activarlo unos meses antes para tener rodaje.
- Empresa con varias series: comprueba que todas las series que emiten facturas con validez fiscal están marcadas como compatibles con Verifactu.
Preguntas frecuentes
¿Puedo desactivar Verifactu una vez activado?
No. Una vez activo, Verifactu aplica a todas las facturas con validez fiscal. No se puede deshabilitar.
¿Qué pasa con las facturas anteriores a la activación?
No se envían a la AEAT por este sistema. Solo las emitidas a partir de la activación pasan por Verifactu.
¿Afecta a las facturas de gasto que recibo?
No. Verifactu solo aplica a las facturas que tú emites, no a las que recibes de proveedores.
¿Puedo seguir usando Fube si todavía no estoy obligado?
Sí. Cuando llegue tu fecha de obligación, Verifactu se habilitará automáticamente en la próxima renovación de tu suscripción.
¿Las facturas emitidas vía API también se envían?
Sí. Si integras Fube desde otra aplicación a través de la API, las facturas también se envían a la AEAT automáticamente.
¿Puedo cambiar los datos de empresa después de activar Verifactu?
Una vez confirmado el paso 1 del asistente, los datos no se pueden modificar de forma gratuita. Si necesitas cambiarlos, contacta con soporte; puede haber un coste asociado.
Cómo prepararte
- Revisa tus datos de empresa en Configuración > Empresa y comprueba que NIF, razón social y dirección están correctos.
- Configura el representante legal si tu empresa es una sociedad.
- Revisa tus series en Configuración > Series y numeración y márcalas como compatibles.
- Forma a tu equipo: explica el flujo borrador → emisión → envío automático y la imposibilidad de modificar facturas emitidas.