Verifactu es el sistema de facturación electrónica de la AEAT que obliga a empresas y autónomos a generar las facturas con software homologado y a comunicarlas en tiempo real. Fube ya está adaptado: tú emites las facturas como siempre y Fube se encarga del envío, la firma y el seguimiento.
⚠️ Atención — Fube funciona siempre en modo Verifactu: no existe un modo sin Verifactu. Toda factura que emitas se registra y se comunica a la AEAT, estés o no dentro de tu plazo legal de obligación. Hasta que completes la configuración puedes crear clientes, productos y borradores, pero no emitir facturas.
ℹ️ Nota — Calendario oficial de obligación: las sociedades deben facturar con un sistema homologado desde el 1 de enero de 2027 y los autónomos y pymes desde el 1 de julio de 2027. No hay aplazamientos posteriores anunciados a fecha de esta página. Son el plazo para estar obligado por ley; no una fecha en la que Fube cambie de comportamiento.
Qué es Verifactu
Verifactu (Sistema de Verificación de Facturación) deriva de la Ley Antifraude (Ley 11/2021) y establece que:
- Las facturas deben generarse con software homologado.
- Cada factura se envía a la AEAT en tiempo real.
- Las facturas incluyen un código QR y un CSV (Código Seguro de Verificación).
- Una vez emitidas, no se pueden modificar ni eliminar — solo rectificar.
Calendario de obligación
| Tipo de contribuyente | Fecha de obligación |
|---|---|
| Sociedades | 1 de enero de 2027 |
| Autónomos y pymes | 1 de julio de 2027 |
ℹ️ Nota — Estas son las fechas vigentes publicadas en el BOE tras el aplazamiento del calendario inicial. Marcan desde cuándo estás obligado por ley a facturar con un sistema homologado. En Fube el envío a la AEAT funciona igual antes y después de esas fechas.
Cómo configurar Verifactu en Fube
Mientras no lo tengas configurado, Fube te avisa en las secciones de facturación con el mensaje «Puedes preparar facturas, pero aún no emitirlas», y el requisito vuelve a aparecer —ya como bloqueo— al intentar emitir un borrador. Desde ahí puedes abrir la configuración sin perder el trabajo que tengas a medias.
Acceder a la configuración
Ve a Configuración > Verifactu / Ley Antifraude, o pulsa Configurar Veri*factu en cualquiera de esos avisos.
El asistente de activación
El asistente tiene 2 pasos: los datos de la empresa y del representante, y la firma del acuerdo de apoderamiento con Fube. El envío a la AEAT lo gestiona Fube directamente.
Paso 1 — Datos de la empresa y del representante
Revisa los datos fiscales que Fube precarga desde tu configuración de empresa. Toma como ejemplo Acme S.L. (NIF B12345678):
| Campo | Ejemplo |
|---|---|
| Identificador fiscal | B12345678 |
| Nombre de facturación | Acme S.L. |
| País | España |
| Dirección | Calle Mayor, 10 |
| Código postal | 28001 |
| Provincia | Madrid |
| Ciudad | Madrid |
Si tu empresa es una sociedad, también debes rellenar los datos del representante legal:
| Campo | Ejemplo |
|---|---|
| Identificador fiscal del representante | 12345678A |
| Nombre del representante | Juan Pérez García |
| Dirección | Calle de la Rosa, 45 |
| Código postal | 28010 |
| Provincia | Madrid |
| Ciudad | Madrid |
⚠️ Atención — Una vez confirmados estos datos, no se pueden modificar de forma gratuita. Revísalos con cuidado antes de continuar.
Paso 2 — Firmar el acuerdo con Fube
Descargas el acuerdo de apoderamiento con Fube, lo firmas en tu propio equipo con AutoFirma usando tu certificado digital y subes el documento firmado. Al subir el último acuerdo, Verifactu queda habilitado y todas las facturas que emitas a partir de ese momento se envían a la AEAT.
⚠️ Atención — Fube no recibe ni almacena tu certificado digital. La firma se realiza localmente con AutoFirma; a Fube solo le subes el PDF del acuerdo ya firmado. El detalle de la firma está en Configurar Verifactu.
Cómo funciona en el día a día
1. Creas la factura
Trabajas como siempre: cliente, conceptos, IVA, IRPF, vencimiento. Asegúrate de usar una serie compatible con Verifactu.
2. La guardas como borrador
Mientras está en borrador puedes editarla, eliminarla y no se envía nada a la AEAT.
3. La emites
Al pulsar Emitir factura:
- Fube genera la huella de seguridad encadenada de la factura.
- Envía la factura a la AEAT.
- Incluye el QR y el CSV en el PDF.
4. Verificas el estado
Fube muestra el estado de cada factura en el listado y en el detalle:
| Estado | Significado |
|---|---|
| Borrador | Editable. No enviada. |
| Enviada | Transmitida a la AEAT, pendiente de respuesta. |
| Aceptada | Validada y registrada por la AEAT. |
| Rechazada | Error detectado por la AEAT, requiere corrección. |
Requisitos técnicos
- Verifactu activado en tu cuenta (Configuración > Verifactu / Ley Antifraude).
- Datos de empresa correctos y completos.
- Datos del representante legal (en sociedades).
- Acuerdos de apoderamiento firmados con tu certificado mediante AutoFirma (en tu equipo) y subidos durante la activación. Fube no almacena tu certificado.
- Conexión activa con la AEAT.
El código QR y el CSV
Cada factura aceptada incluye:
- Código QR: cualquiera puede escanearlo para verificar que la factura está registrada en la AEAT.
- CSV (Código Seguro de Verificación): código alfanumérico que la AEAT asigna al registrar el envío en su sede electrónica. Identifica la presentación en sede del lote que incluía la factura. Se guarda en el registro de Verifactu y también se imprime en el PDF, bajo el QR tributario.
Verificador de facturas
Para comprobar que una factura está registrada:
- Ve a Utilidades > Verificador de facturas.
- Introduce los datos de la factura o pega el CSV.
- Fube comprueba el registro en la AEAT.
Si la AEAT rechaza una factura
- Fube muestra el rechazo en Ventas > Verifactu > Registros Veri*factu (el registro queda en estado Rechazado).
- Revisas el motivo del error.
- Emites una nueva factura con la corrección. La nueva tomará el siguiente número correlativo.
⚠️ Atención — No puedes editar ni eliminar una factura ya enviada. Si necesitas corregir, emite una factura rectificativa.
Casos comunes
- Acme S.L., sociedad limitada: la ley la obliga el 1 de enero de 2027, pero si factura con Fube configura Verifactu desde el principio: es lo que le permite emitir.
- Autónomo en estimación directa: la ley lo obliga el 1 de julio de 2027. Igual que el caso anterior, en Fube lo configura antes de emitir su primera factura, no en esa fecha.
- Empresa con varias series: comprueba que todas las series que emiten facturas con validez fiscal están marcadas como compatibles con Verifactu.
Preguntas frecuentes
¿Puedo desactivar Verifactu una vez activado?
No. Una vez activo, Verifactu aplica a todas las facturas con validez fiscal. No se puede deshabilitar.
¿Qué pasa con las facturas anteriores a la activación?
No se envían a la AEAT por este sistema. Solo las emitidas a partir de la activación pasan por Verifactu.
¿Afecta a las facturas de gasto que recibo?
No. Verifactu solo aplica a las facturas que tú emites, no a las que recibes de proveedores.
¿Puedo emitir facturas en Fube sin Verifactu?
No. Fube funciona siempre en modo Verifactu, así que emitir una factura y registrarla ante la AEAT son la misma operación: no se puede hacer una sin la otra. Sin la configuración completada puedes preparar borradores, pero no emitirlos.
¿Puedo seguir usando Fube si todavía no estoy obligado por ley?
Sí, pero con Verifactu configurado igualmente. Que tu fecha de obligación no haya llegado no cambia cómo emite Fube: lo que marcan las fechas de 2027 es desde cuándo la ley te exige facturar con un sistema homologado, no desde cuándo Fube envía tus facturas.
¿Las facturas emitidas vía API también se envían?
Sí. Si integras Fube desde otra aplicación a través de la API, las facturas también se envían a la AEAT automáticamente.
¿Puedo cambiar los datos de empresa después de activar Verifactu?
Una vez confirmado el paso 1 del asistente, los datos no se pueden modificar de forma gratuita. Si necesitas cambiarlos, contacta con soporte; puede haber un coste asociado.
Cómo prepararte
- Revisa tus datos de empresa en Configuración > Empresa y comprueba que NIF, razón social y dirección están correctos.
- Configura el representante legal si tu empresa es una sociedad.
- Revisa tus series en Configuración > Series y numeración y márcalas como compatibles.
- Forma a tu equipo: explica el flujo borrador → emisión → envío automático y la imposibilidad de modificar facturas emitidas.