Los horarios de trabajo son las plantillas de jornada que asignas a cada empleado. Definen las horas semanales, el margen de flexibilidad y si se admite el teletrabajo.
Acceder a horarios
Ve a Equipo > Planificación > Horarios en el menú lateral.
Crear un horario
- Pulsa Crear horario.
- Rellena el formulario.
- Pulsa Guardar.
Información básica
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Estado | Activo o inactivo. |
| Nombre | Identificador (por ejemplo, "Jornada completa"). |
| Descripción | Detalles de la jornada. |
| Color | Color identificativo en calendarios. |
Configuración horaria
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Horas semanales | Total de horas previstas. |
| Minutos de flexibilidad | Margen para entrada y salida. |
| Permitir teletrabajo | Permite fichar fuera del centro. |
| Máximo de horas en remoto/semana | Tope de horas remotas por semana. En blanco = sin límite. |
| Máximo de horas diarias | Tope de horas fichadas al día. Si se alcanza, el empleado no puede iniciar un nuevo fichaje ese día. En blanco = sin límite. |
| Horario flexible | No valida las horas de entrada y salida, solo el cómputo total de horas. |
| Horario predeterminado | Se aplica a empleados sin horario propio. |
Horario semanal por días
En el bloque Horario semanal defines las horas de cada día. Activa o desactiva cada día con su interruptor: los días sin jornada quedan desactivados.
Cada día activo puede configurarse de dos formas:
- Turno continuo: una única franja de entrada y salida, con una pausa opcional (inicio y fin) que debe caer dentro del horario. Es el modo típico de una jornada con parada para comer.
- Jornada partida: varios tramos independientes de entrada y salida (por ejemplo, mañana de 09:00 a 14:00 y tarde de 16:00 a 19:00). Pulsa Añadir tramo para sumar franjas y el icono de papelera para quitarlas. Los tramos no pueden solaparse.
Puedes alternar entre ambos modos con el selector de cada día; al cambiar, las horas se conservan (una pausa se convierte en dos tramos y viceversa).
Ejemplos habituales
| Horario | Horas/sem | Flexibilidad | Teletrabajo |
|---|---|---|---|
| Jornada completa | 40 h | ±15 min | — |
| Jornada intensiva | 35 h | ±30 min | — |
| Teletrabajo | 40 h | ±60 min | ✅ |
| Media jornada (mañana) | 20 h | ±15 min | — |
| Media jornada (tarde) | 20 h | ±15 min | — |
Horario predeterminado
- Solo puede haber uno activo a la vez.
- Se asigna automáticamente a los empleados sin horario propio.
- Puedes cambiarlo en cualquier momento; el cambio aplica a las altas posteriores.
Flexibilidad horaria
Define la holgura permitida en la entrada y salida:
- ±15 min: el empleado puede entrar entre las 08:45 y las 09:15 con hora prevista a las 09:00.
- ±30 min o más: jornadas con mayor margen de entrada.
- ±0 min: entrada y salida exactas.
Teletrabajo
Si un horario admite teletrabajo:
- Los empleados con ese horario pueden fichar desde cualquier ubicación.
- No se aplica la validación por geolocalización aunque esté activa en su ficha.
- Los fichajes remotos quedan marcados como tales para trazabilidad.
Horario flexible
Marca Horario flexible cuando lo que importa no es la hora exacta de entrada y salida, sino el cómputo total de horas. En un horario flexible:
- Fube no valida las horas concretas de entrada y salida de cada día, solo que se cumpla el total de horas.
- Las horas extra se calculan contra la jornada semanal pactada (las horas semanales del horario), no día a día. Es decir, un día largo no genera horas extra por sí solo mientras la semana se mantenga dentro de lo pactado.
ℹ️ Nota — En un horario no flexible, el exceso se valora respecto a la jornada prevista de cada día. Elige el modo que refleje tu acuerdo con la plantilla; afecta al cálculo de los balances de horas.
Asignar horario a empleados
Desde la ficha del empleado en Equipo > Empleados > Empleados, selecciona el horario en la sección Horario y vacaciones y guarda.
Editar un horario
Los cambios afectan a todos los empleados que lo tengan asignado a partir del momento del guardado. Considera crear un horario nuevo si solo aplica a una parte del equipo.
Casos comunes
- Horario de verano: crea uno nuevo y asígnalo durante el periodo correspondiente.
- Pruebas piloto de flexibilidad: duplica el horario, ajusta la flexibilidad y asígnalo solo a un departamento.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos horarios puedo crear?
No hay límite.
¿Puedo eliminar un horario?
Solo si no tiene empleados asignados. Si los tiene, desactívalo o reasigna primero.
¿Cómo veo cuántos empleados usan cada horario?
El listado de horarios muestra el contador en cada fila.
¿Cómo configuro una jornada partida?
En el bloque Horario semanal, activa el día, selecciona Jornada partida y añade un tramo por cada franja (por ejemplo, mañana y tarde). Cada tramo tiene su propia entrada y salida, y no pueden solaparse entre sí.
¿Cómo se calculan las horas extra en un horario flexible?
Contra la jornada semanal pactada, no día a día: un día más largo no genera horas extra por sí solo mientras el total de la semana se mantenga dentro de las horas pactadas. Ver Horario flexible.