El módulo Ausencias centraliza la gestión de vacaciones, permisos y bajas del equipo. Permite revisar solicitudes pendientes, aprobar o rechazar, y consultar el saldo de cada empleado.
ℹ️ Nota — Esta sección está orientada a administradores y responsables. Si eres empleado y solo necesitas solicitar tus ausencias, ve a Mis ausencias.
Acceder a ausencias
Ve a Fichajes > Ausencias en el menú lateral.
Tipos de ausencia
| Tipo | Descripción |
|---|---|
| Vacaciones | Días de vacaciones anuales. |
| Baja médica | Incapacidad temporal por enfermedad. |
| Permiso retribuido | Mudanza, matrimonio, deber inexcusable, etc. |
| Asuntos propios | Días no retribuidos o según convenio. |
| Maternidad / paternidad | Permisos por nacimiento o adopción. |
| Formación | Cursos o exámenes. |
| Otros | Cualquier ausencia no encajable en lo anterior. |
ℹ️ Nota — Los tipos disponibles dependen de la configuración interna. Solicita a tu administrador añadir uno nuevo si lo necesitas.
Solicitar una ausencia (administrador)
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Pulsa Solicitar ausencia.
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Rellena el formulario:
Campo Descripción Empleado Persona afectada. Tipo Vacaciones, permiso, baja, etc. Fecha de inicio Primer día. Fecha de fin Último día. Medio día (inicio / fin) Aplica si solo cubre media jornada. Motivo Justificación o nota interna. -
Pulsa Guardar.
Aprobar o rechazar solicitudes
- Filtra por estado Pendiente.
- Abre la solicitud y revisa los detalles (saldo, solapamientos).
- Pulsa Aprobar o Rechazar y añade un comentario si es necesario.
⚠️ Atención — Al aprobar vacaciones, los días se descuentan automáticamente del saldo del empleado.
Estados de la solicitud
| Estado | Significado |
|---|---|
| Pendiente | A la espera de aprobación. |
| Aprobada | Validada por un responsable. |
| Rechazada | Denegada. |
| Cancelada | Anulada por el empleado o un responsable. |
Cómputo de días
El sistema calcula automáticamente:
- Solo cuenta días laborables (excluye fines de semana).
- Descuenta festivos del calendario configurado.
- Aplica medios días como 0,5 días.
Saldo de vacaciones
El saldo de cada empleado vive en su ficha. El módulo de ausencias muestra:
- Días asignados en el año.
- Días consumidos por solicitudes aprobadas.
- Días pendientes de aprobación.
- Días disponibles.
Calendario de ausencias
Desde el módulo puedes:
- Ver el calendario global del equipo y detectar solapamientos.
- Filtrar por departamento, centro o tipo de ausencia.
- Exportar el listado para informes de RR. HH.
Casos comunes
- Solicitudes solapadas en el mismo equipo: revisa el calendario antes de aprobar y prioriza por orden de solicitud o convenio.
- Baja médica retroactiva: registra la ausencia con la fecha real de inicio aunque sea posterior a su comunicación.
- Cierre de empresa por puente: usa una ausencia masiva o configura los días como festivos en el calendario.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos días de vacaciones corresponden por ley?
En España, el mínimo legal es de 30 días naturales al año (≈ 22 laborables). Tu convenio puede mejorarlo.
¿Puedo aprobar varias solicitudes a la vez?
Sí. Selecciona varias filas pendientes y pulsa Aprobar selección.
¿Las ausencias afectan a la bolsa de horas?
No directamente. Los días de ausencia no cuentan como horas previstas, así que no penalizan el balance.
¿Qué pasa si un empleado supera su saldo?
El sistema avisa al guardar. Puedes denegar la solicitud o autorizarla a sabiendas si lo permite tu política.