La sección Empleados del módulo de fichajes permite dar de alta a los trabajadores que usarán el control horario y configurar sus condiciones individuales.
Acceder a empleados
Ve a Equipo > Empleados > Empleados en el menú lateral.
Dar de alta un empleado
- Pulsa Añadir empleado.
- Rellena el formulario.
- Pulsa Guardar.
Información básica
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Estado | Activo o inactivo. |
| Código de empleado | Identificador interno opcional (por ejemplo, EMP-001). |
| Departamento | Departamento al que pertenece. |
| Puesto | Cargo o categoría. |
| Centro de trabajo | Centro principal. |
| Fecha de alta | Día de incorporación. |
| Fecha de baja | Día de baja, si procede. |
Horario y vacaciones
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Horario de trabajo | Horario asignado. |
| Horas semanales | Total de horas por semana. |
| Días de vacaciones/año | Días anuales asignados. |
| Saldo de vacaciones | Días disponibles actualmente. |
Vínculo laboral
El tipo de vínculo indica la relación del trabajador con tu empresa. Distingue a tu plantilla del personal externo y sirve para acreditar el escenario ante la Inspección de Trabajo.
| Tipo de vínculo | Cuándo se usa |
|---|---|
| Plantilla propia | Trabajador de tu propia empresa. Es el valor por defecto. |
| Cedido (ETT) | Trabajador que te cede una empresa de trabajo temporal. El registro de jornada lo custodia la empresa usuaria (tú). |
| Contrata / subcontrata | Personal de una contrata o subcontrata. El registro lo custodia la contratista. |
Si eliges Cedido (ETT) o Contrata / subcontrata, aparece el campo Empresa cedente/principal, donde indicas el nombre de la ETT o de la contrata que cede al trabajador.
ℹ️ Nota — El tipo de vínculo y la empresa cedente/principal se imprimen en la cabecera del registro de jornada en PDF cuando el trabajador es externo, para acreditar quién custodia el registro.
Geolocalización
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Requiere geolocalización | Obliga a fichar con ubicación validada. |
| Radio permitido (m) | Distancia máxima al centro autorizado. |
⚠️ Atención — Si activas la geolocalización, el empleado debe permitir el acceso a su ubicación en el navegador al fichar.
Editar un empleado
- Abre la ficha desde el listado.
- Modifica los campos necesarios.
- Guarda los cambios.
Estados del empleado
| Estado | Significado |
|---|---|
| Activo | Puede fichar y usar el sistema. |
| Inactivo | No puede fichar (baja, fin de contrato). El histórico se conserva. |
Asignar horario
Selecciona el horario en la sección Horario y vacaciones de la ficha. Si no asignas uno, se aplica el horario predeterminado de la empresa.
Casos comunes
- Alta de empleado nuevo: rellena ficha, asigna horario, departamento y centro antes del primer día.
- Cambio de departamento: edita el campo y guarda; el cambio aplica desde la fecha actual.
- Baja por fin de contrato: cambia el estado a Inactivo y registra la fecha de baja.
Buenas prácticas
- Mantén los códigos de empleado únicos y consistentes.
- Configura los días de vacaciones según convenio antes de aprobar solicitudes.
- Revisa el saldo de vacaciones al cierre de cada año.
Preguntas frecuentes
¿Puedo importar empleados en lote?
Sí, desde Importar datos.
¿Qué pasa con los fichajes de un empleado dado de baja?
Se conservan en el histórico durante 4 años por exigencia legal.
¿Puedo asignar a un empleado a varios centros?
Solo a un centro principal. Puede fichar en otros si está autorizado.
¿Por qué tengo que indicar el tipo de vínculo?
Para acreditar los escenarios de ETT y contrata ante la Inspección: en una cesión por ETT el registro lo custodia la empresa usuaria y en una contrata la contratista. Con el vínculo marcado, el dato aparece en el registro de jornada del trabajador externo.