La bolsa de horas acumula las horas que cada empleado trabaja por encima de su horario asignado (las horas extra). Permite compensar ese tiempo de forma flexible sin recurrir al pago de horas extra.
Acceder a la bolsa de horas
Ve a Equipo > Horas y saldos > Bolsa de horas en el menú lateral.
Cómo funciona
La bolsa se alimenta de los balances diarios consolidados: solo suma el exceso de cada día, es decir, las horas extra positivas. Los días con déficit (saldo negativo) no restan de la bolsa; ese déficit se ve en el balance diario, no aquí. Por eso la bolsa nunca muestra saldo negativo: Saldo acumulado, Compensadas y Pendientes nunca bajan de 0.
ℹ️ Nota — El cálculo del saldo diario (cómo se compara el tiempo previsto con el fichado e interpretación del balance positivo, cero o negativo) se documenta en Balances de horas.
Vista de la bolsa
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Empleado | Nombre del trabajador. |
| Año | Año natural de la bolsa. |
| Saldo acumulado | Total acumulado en el periodo. |
| Compensadas | Horas ya canjeadas. |
| Pendientes | Saldo actual disponible. |
Compensar horas
- Abre la ficha del empleado con saldo positivo.
- Pulsa Nueva compensación.
- Elige el tipo de compensación, las horas a compensar y la fecha de compensación.
- Añade notas si necesitas dejar constancia (por ejemplo, "Tarde libre por horas extra").
- Pulsa Guardar.
Tipos de compensación disponibles:
- Descanso: el saldo se canjea por tiempo libre.
- Remuneración: el saldo se liquida económicamente, si lo permite el convenio.
Cierre del ejercicio
El saldo se acumula por año natural (columna Año de la vista). Al cierre del ejercicio, compensa o liquida el saldo pendiente de cada empleado antes de empezar a acumular el nuevo año.
Casos comunes
- Jornada flexible: equilibra picos de trabajo entre semanas.
- Compensación de horas extra: en lugar de pagarlas, se acumulan y se disfrutan.
- Cierres trimestrales: liquida saldos al final de cada trimestre para mantener la bolsa controlada.
Preguntas frecuentes
¿Se puede tener saldo negativo?
No. La bolsa solo acumula el exceso de horas (horas extra positivas) y nunca baja de 0. Si un empleado trabaja menos de lo previsto, ese déficit aparece en el saldo diario de Balances de horas, no en la bolsa.
¿Las compensaciones afectan a las vacaciones?
No. La bolsa de horas y las vacaciones son sistemas independientes.
¿Puedo ajustar manualmente la bolsa?
Sí. Crea una compensación de ajuste con descripción para mantener la trazabilidad.
¿La bolsa aplica a empleados a tiempo parcial?
Sí. El cálculo se basa en el horario asignado, no en la jornada completa.