La bolsa de horas acumula el saldo de horas trabajadas por encima o por debajo del horario asignado a cada empleado. Permite compensar tiempo de forma flexible sin recurrir al pago de horas extra.
Acceder a la bolsa de horas
Ve a Fichajes > Bolsa de horas en el menú lateral.
Cómo funciona
El sistema calcula la diferencia entre las horas previstas y las fichadas. Esa diferencia se acumula en la bolsa del empleado:
- Saldo positivo: ha trabajado más de lo previsto.
- Saldo negativo: ha trabajado menos de lo previsto.
La bolsa se alimenta de los balances diarios consolidados.
Vista de la bolsa
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Empleado | Nombre del trabajador. |
| Año | Año natural de la bolsa. |
| Saldo acumulado | Total acumulado en el periodo. |
| Saldo compensado | Horas ya canjeadas. |
| Saldo pendiente | Saldo actual disponible. |
| Traspasado | Horas heredadas del año anterior. |
| Último movimiento | Fecha de la última operación. |
Compensar horas
- Abre la ficha del empleado con saldo positivo.
- Pulsa Nueva compensación.
- Indica horas y fecha del descanso o ajuste.
- Añade una descripción (por ejemplo, "Tarde libre por horas extra").
- Pulsa Guardar.
Tipos de compensación habituales:
- Días libres o tarde libre.
- Reducción de jornada puntual.
- Liquidación económica, si lo permite el convenio.
Saldo negativo
Es habitual en jornadas flexibles. Configura un límite máximo en Configuración > Reglas de bolsa de horas para evitar acumular grandes déficits.
Traspaso al año siguiente
Decide si el saldo pendiente se traspasa o se liquida al cierre del ejercicio. Configúralo en las reglas.
Casos comunes
- Jornada flexible: equilibra picos de trabajo entre semanas.
- Compensación de horas extra: en lugar de pagarlas, se acumulan y se disfrutan.
- Cierres trimestrales: liquida saldos al final de cada trimestre para mantener la bolsa controlada.
Preguntas frecuentes
¿Se puede tener saldo negativo?
Sí. Significa que el empleado debe horas. Es habitual en jornadas flexibles.
¿Las compensaciones afectan a las vacaciones?
No. La bolsa de horas y las vacaciones son sistemas independientes.
¿Puedo ajustar manualmente la bolsa?
Sí. Crea una compensación de ajuste con descripción para mantener la trazabilidad.
¿La bolsa aplica a empleados a tiempo parcial?
Sí. El cálculo se basa en el horario asignado, no en la jornada completa.