El catálogo de productos y servicios es la plantilla que reutilizas al facturar. Define una vez nombre, precio e IVA y los seleccionas con un clic en facturas, presupuestos y albaranes.
Acceder al catálogo
Ve a Productos en el menú lateral. El módulo se divide en dos pestañas:
- Productos: listado completo con búsqueda, filtros y acciones masivas.
- Categorías: agrupación interna del catálogo.
Crear un producto
Desde el listado
- Ve a Productos > Productos.
- Pulsa Crear producto (atajo
N). - Rellena el formulario y pulsa Guardar.
Desde una factura
Al añadir una línea, escribe el nombre. Si no existe, pulsa Crear producto, completa los datos básicos y se añade automáticamente al catálogo y a la línea.
Campos del producto
Detalles básicos
| Campo | Descripción | Obligatorio |
|---|---|---|
| Nombre | Aparecerá en la línea de la factura. | ✅ |
| Categoría | Para organizar el catálogo. | — |
| Descripción | Texto enriquecido con detalles. | — |
Precio e IVA
| Campo | Descripción | Obligatorio |
|---|---|---|
| Precio unitario | Importe sin impuestos en euros. | ✅ |
| Impuesto | Tipo de IVA, IGIC o IPSI aplicable. | ✅ |
| Total | Precio con impuestos, calculado automáticamente. | ✅ |
Información adicional
| Campo | Descripción | Obligatorio |
|---|---|---|
| Estado | Activo o inactivo. | ✅ |
| Referencia (SKU) | Código interno del producto. | — |
Tipos impositivos disponibles
Los porcentajes vigentes están detallados en Tipos impositivos en España. Resumen rápido:
- IVA peninsular y Baleares: 21 % general, 10 % reducido, 4 % superreducido y exento 0 %.
- IGIC (Canarias): 7 % general, 3 % reducido, 9,5 % incrementado, 13,5 % especial incrementado, 20 % especial y 0 %.
- IPSI (Ceuta y Melilla): tipos al 0,5 %, 1 %, 2 %, 4 %, 8 % y 10 %.
⚠️ Atención — Aplica el tipo correcto según el territorio del cliente, no según el tuyo. Si tu cliente tributa en Canarias, factura con IGIC aunque tu empresa esté en la península.
Categorías
Crea categorías desde Productos > Categorías para agrupar el catálogo.
Ejemplos típicos:
- Servicios profesionales: consultoría, desarrollo, diseño.
- Productos físicos: hardware, material de oficina.
- Licencias: software y suscripciones.
- Formación: cursos, talleres, webinars.
- Mantenimiento: contratos de soporte recurrentes.
Estado del producto
| Estado | Aparece al facturar | Descripción |
|---|---|---|
| Activo | ✅ | Disponible en facturas y presupuestos nuevos. |
| Inactivo | — | Archivado. No aparece en selectores, pero sigue en facturas históricas. |
Reactiva un producto editándolo y cambiando su estado.
Importar y exportar el catálogo
Importar desde Excel
- Ve a Configuración > Importar datos > Productos.
- Descarga la plantilla y rellénala.
- Sube el archivo y confirma tras revisar la previsualización.
| Campo | Obligatorio | Formato |
|---|---|---|
nombre | ✅ | Texto. |
referencia | — | Alfanumérico. |
descripcion | — | Texto. |
precio | — | Decimal con punto (10.50). |
iva | — | 21, 10, 4, 0. |
categoria | — | Nombre de categoría existente. |
Exportar
Filtra el listado y pulsa Exportar para descargar en Excel o CSV.
Estadísticas del producto
En la ficha del producto encuentras:
- Unidades vendidas acumuladas.
- Facturación total generada.
- Listado de facturas que lo incluyen.
- Evolución de ventas por periodo.
Eliminar o desactivar
- Solo puedes eliminar productos sin facturas asociadas.
- Si el producto se ha utilizado, desactívalo para retirarlo del catálogo sin perder el histórico.
Casos comunes
- Tienda en Canarias: configura el catálogo con IGIC al 7 % y crea variantes específicas si vendes alimentos al 3 %.
- Servicios con precio variable: deja el campo de precio en 0 y ajusta el importe en cada factura.
- Producto exento de IVA por ley: selecciona el tipo Exento 0 % y guarda la justificación en la descripción.
Buenas prácticas
- Usa nombres descriptivos que el cliente entienda en el PDF.
- Asigna referencias únicas para los productos físicos.
- Verifica el tipo impositivo antes de guardar; un IVA incorrecto se arrastra a todas las facturas futuras.
- Categoriza desde el principio para no acumular productos sueltos.
Preguntas frecuentes
¿Puedo tener un producto con precio 0 €?
Sí. Es útil para muestras gratuitas o conceptos sin coste.
¿Cómo aplico un descuento a un producto concreto?
El descuento se aplica en la línea de la factura, no en la ficha del producto.
¿Puedo tener precios distintos por cliente?
Hoy debes ajustarlo manualmente en cada factura. La gestión de tarifas por cliente está en evaluación. {/* TODO M043-P04: verificar tarifas por cliente */}
¿Qué pasa con las facturas antiguas si cambio el precio?
Las facturas emitidas conservan el precio original. El cambio solo afecta a facturas nuevas.