El módulo de Nóminas centraliza periodos, incidencias y los resultados finales que entrega la gestoría. Fube no calcula el salario: conserva la base sujeta, la retención y la fecha de pago para cuadrar la nómina y preparar la Sección I del Modelo 111. Los documentos finales firmados se gestionan desde Mi equipo > Documentos.
ℹ️ Nota — Disponibilidad: módulo administrativo. Solo los responsables de RRHH y administración con permisos sobre el área de personal acceden a esta sección.
Acceder al módulo
Ve a Equipo > Nóminas en el menú lateral. Verás el listado de periodos con nombre, fechas, estado y acciones.
Columnas del listado
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Nombre | Nombre del periodo, por ejemplo Abril 2026. |
| Fecha inicio | Primer día incluido en el periodo. |
| Fecha fin | Último día incluido en el periodo. |
| Estado | Borrador, en revisión, cerrado o exportado. |
Crear un periodo de nómina
- Pulsa Nuevo periodo.
- Indica nombre, fecha de inicio, fecha de fin y estado inicial.
- Guarda el periodo.
💡 Consejo — Crea el periodo cuando los balances y ausencias del mes estén revisados para evitar incidencias posteriores.
Revisar incidencias del periodo
Desde el periodo puedes revisar las incidencias asociadas:
- Abre el periodo.
- Añade o revisa incidencias de empleado: atrasos, ajustes, ausencias, horas extra u otros conceptos.
- Cambia el estado del periodo según avance la revisión.
⚠️ Atención — Cuando un periodo está cerrado o exportado, evita modificar incidencias sin dejar trazabilidad administrativa.
Registrar los resultados finales
Cuando la gestoría termine el cálculo, abre el periodo y añade un resultado por empleado:
- Selecciona el empleado y la fecha de pago.
- Copia la retribución dineraria íntegra sujeta a retención, la retención practicada y el tipo.
- Si existe retribución en especie, informa su valor y el ingreso a cuenta.
- Anota cualquier regularización del tipo y guarda.
La fecha de pago es independiente de las fechas de devengo del periodo. Es la que decide en qué mes o trimestre entra el resultado del Modelo 111. Un periodo cerrado o exportado no permite modificar ni borrar sus resultados.
⚠️ Atención — Si a un mismo empleado le pagas dos veces por el mismo periodo (lo habitual: la nómina del mes y, días después, el finiquito), registra dos resultados, cada uno con su fecha de pago. No sumes el segundo importe al resultado que ya existe: te lo declararía en el trimestre del primer pago, inflando ese Modelo 111 y dejando corto el siguiente. Lo que no puede repetirse es empleado + la misma fecha de pago dentro del mismo periodo.
Estados del periodo
| Estado | Significado |
|---|---|
| Borrador | En preparación y editable. |
| En revisión | Pendiente de validación administrativa. |
| Cerrado | Revisado y cerrado. |
| Exportado | Exportado a CSV para gestoría o proceso externo. |
Exportar CSV
Desde el listado del periodo, abre el menú de acciones y pulsa Exportar CSV. El archivo incluye los datos del periodo para su tratamiento externo.
Casos comunes
- Empleado que se da de alta a mitad de mes: añade una incidencia al periodo para revisar el prorrateo con administración o gestoría.
- Baja a mitad de mes con finiquito: registra la nómina con su fecha de pago y el finiquito como un segundo resultado, con la fecha en la que se abonó. Si cae en el trimestre siguiente, entra en el Modelo 111 de ese trimestre, que es lo correcto.
- Pagas extra o atrasos por convenio: registra la incidencia correspondiente antes de exportar el periodo.
- Revisión externa: exporta el CSV y compártelo con la gestoría para el cálculo final.
Preguntas frecuentes
¿Fube genera el PDF final de nómina?
En esta sección se gestionan periodos, incidencias y exportaciones. Los PDF finales firmados deben archivarse desde Documentos del equipo.
¿Fube presenta los modelos 111 y 190?
El resultado registrado alimenta automáticamente la parte de nóminas del borrador del Modelo 111, incluidas las retribuciones del trabajo en especie. La presentación se revisa y descarga desde el módulo fiscal. El Modelo 190 no se genera todavía desde esta pantalla.
¿Puedo importar automáticamente los resultados desde mi gestoría?
Todavía no: la captura actual es manual y estructurada para poder añadir una importación más adelante sin cambiar el dato fiscal. Si tu gestoría te entrega los PDF firmados, súbelos desde Documentos del equipo y vincúlalos al empleado correspondiente.