Si vienes de otro programa de facturación o tienes los datos en Excel, importa toda la información a Fube en pocos clics.
Acceder al importador
Ve a Configuración > Importar datos en el menú lateral.
Qué se puede importar
| Tipo | Disponible | Formato |
|---|---|---|
| Clientes | ✅ | Excel, CSV |
| Productos | ✅ | Excel, CSV |
| Proveedores | ✅ | Excel, CSV |
| Facturas | ✅ | Excel, CSV |
| Gastos | ✅ | Excel, CSV |
Proceso general
1. Descargar la plantilla
- Selecciona el tipo de dato.
- Pulsa Descargar plantilla.
- Se descarga un Excel con las columnas correctas.
2. Rellenar la plantilla
- Una fila por registro.
- Respeta el formato de cada columna.
- No modifiques ni traduzcas los encabezados.
3. Subir el archivo
- Vuelve al importador.
- Pulsa Subir archivo.
- Selecciona el Excel o CSV.
4. Revisar y confirmar
Fube valida los datos, muestra los errores y permite corregir antes de confirmar.
Plantillas
Clientes
| Columna | Obligatoria | Ejemplo |
|---|---|---|
nombre | Sí | Acme S.L. |
nif | Sí | B12345678 |
email | No | info@acme.com |
telefono | No | +34 600 000 000 |
direccion | No | Calle Mayor, 1 |
codigo_postal | No | 28001 |
ciudad | No | Madrid |
provincia | No | Madrid |
pais | Sí | ES (ISO) |
persona_contacto | No | Juan García |
notas | No | Cliente VIP |
Productos
| Columna | Obligatoria | Ejemplo |
|---|---|---|
nombre | Sí | Consultoría |
referencia | No | CONS-001 |
descripcion | No | Hora de consultoría |
precio | No | 75.00 |
iva | No | 21 |
categoria | No | Servicios |
estado | No | activo o inactivo |
Proveedores
Misma estructura que clientes.
Facturas
| Columna | Obligatoria | Ejemplo |
|---|---|---|
numero | Sí | F-2026-001 |
fecha | Sí | 2026-01-15 |
cliente_nif | Sí | B12345678 |
concepto | Sí | Servicios enero |
base_imponible | Sí | 1000.00 |
tipo_iva | Sí | 21 |
total | Sí | 1210.00 |
estado | No | emitida o cobrada |
fecha_cobro | No | 2026-02-15 |
⚠️ Atención — El cliente debe existir antes de importar facturas. Importa primero los clientes.
Gastos
| Columna | Obligatoria | Ejemplo |
|---|---|---|
numero | Sí | G-2026-001 |
fecha | Sí | 2026-01-10 |
proveedor_nif | Sí | B11111111 |
concepto | Sí | Material de oficina |
base_imponible | Sí | 100.00 |
tipo_iva | Sí | 21 |
total | Sí | 121.00 |
categoria | No | Material |
estado | No | pendiente o pagado |
Errores comunes
| Error | Causa | Solución |
|---|---|---|
| NIF inválido | Formato incorrecto. | Revisa el NIF. |
| Campo obligatorio vacío | Falta un dato requerido. | Cumplimenta la celda. |
| Formato de fecha | Fecha no válida. | Usa YYYY-MM-DD. |
| Duplicado | Registro ya existente. | Elimina o configura como actualización. |
| Cliente no encontrado | NIF inexistente al importar facturas. | Importa primero los clientes. |
Descarga el informe de errores, corrige el Excel y vuelve a subirlo.
Gestión de duplicados
Antes de confirmar, elige el comportamiento:
| Opción | Resultado |
|---|---|
| Omitir duplicados | Si existe, se ignora la fila. |
| Actualizar existentes | Si existe, se actualizan los datos. |
| Crear siempre | Crea un nuevo registro aunque exista. |
Claves de identificación de duplicados:
| Tipo | Clave |
|---|---|
| Clientes | NIF |
| Productos | Referencia o nombre |
| Facturas | Número de factura |
| Gastos | Número + proveedor |
Límites
| Límite | Valor |
|---|---|
| Registros por archivo | 5 000 |
| Tamaño máximo | 10 MB |
| Importaciones por hora | 10 |
Si necesitas más, divide el archivo en lotes.
Buenas prácticas
- Limpia los datos antes de importar.
- Importa en orden: clientes/proveedores → productos → facturas/gastos.
- Prueba con 10–20 filas antes del lote completo.
- Usa la plantilla oficial sin modificar columnas.
- Guarda el archivo codificado en UTF-8 para conservar acentos.
- Conserva el original por si necesitas reimportar.
Preguntas frecuentes
¿Se pueden deshacer las importaciones?
No de forma masiva. Elimina los registros manualmente o contacta con Soporte.
¿Puedo importar facturas multilínea?
Cada fila se trata como una factura. Para varias líneas, créalas manualmente o usa la API.
¿Puedo programar importaciones automáticas?
Las importaciones desde la interfaz son manuales. Para sincronización automática, usa la API.
¿Y los acentos o caracteres especiales?
Guarda el archivo en UTF-8 para que se importen correctamente.