Las series de numeración permiten organizar los documentos en secuencias correlativas y cumplir con el Reglamento de Facturación. Puedes mantener varias series simultáneamente para distintas líneas de actividad.
Qué es una serie
Una serie es un código que identifica un grupo de documentos con numeración correlativa. Ejemplos:
F2026→F260001,F260002, …KitDigital→240001,240002, …OrgPub→202600001, …
Por qué usar series
| Ventaja | Descripción |
|---|---|
| Cumplimiento legal | Requisito del Reglamento de Facturación. |
| Control | Diferencia tipos de facturación. |
| Sin duplicidades | Cada serie tiene su secuencia. |
| Multi-actividad | Útil si tienes varias líneas de negocio. |
| Compatibilidad Verifactu | Cada serie se reporta a la AEAT. |
Acceder a las series
- Abre Ventas > Facturas.
- En la cabecera, pulsa Series de facturas.
- Verás el listado con nombre y vista previa del formato.
Acciones disponibles:
- Nueva serie desde el botón homónimo.
- Editar o eliminar desde el menú (⋮) de cada serie.
- Buscar entre tus series.
Crear una serie
- Pulsa Nueva serie.
- Configura los campos.
Configuración básica
| Campo | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombre | Identificador legible. | "Serie venta online" |
| Número actual | Último número emitido. 0 si no has empezado. | 0 |
| Reiniciar cada año | Vuelve a empezar en 1 cada 1 de enero. | ✅ Recomendado |
| Longitud de relleno | Dígitos con ceros a la izquierda. | 4 → 0034 |
Configuración avanzada
| Campo | Descripción | Opciones |
|---|---|---|
| Añadir año | Incluye el año. | Sí / No |
| Formato del año | Cómo se muestra. | Corto (26) / Largo (2026) |
| Posición del año | Orden en el número. | Antes / Después de la numeración |
| Añadir prefijo | Texto antes del número. | Sí / No |
| Prefijo | Cadena del prefijo. | F, FAC-, ONLINE |
- Pulsa Guardar.
Ejemplos de formato
| Configuración | Resultado |
|---|---|
Prefijo F + año corto + 4 dígitos | F260001 |
| Año largo + 4 dígitos | 20260001 |
Prefijo FAC- + 5 dígitos | FAC-00001 |
| Año corto + 4 dígitos | 260001 |
Prefijo F + 4 dígitos + año largo | F00012026 |
Cómo funciona la numeración
- En borrador: la factura no tiene número definitivo.
- Al emitir: Fube asigna el siguiente número de la serie.
- Correlativa: nunca hay saltos.
- Inmutable: el número emitido no se puede cambiar.
🔐 Atención — Las facturas emitidas no se modifican ni eliminan. Si hay un error, emite una factura rectificativa.
Seleccionar la serie al crear una factura
- En el formulario, abre el campo Serie de facturación.
- Cada opción muestra el nombre y la vista previa del próximo número.
- Selecciona la serie correspondiente.
💡 Consejo — Atajo
Npara crear una serie nueva sin salir del formulario.
Series recomendadas
| Documento | Nombre sugerido | Formato | Uso |
|---|---|---|---|
| Facturas ordinarias | "Serie facturación" | F260001 | Ventas habituales. |
| Simplificadas | "Serie tickets" | T260001 | Tickets a consumidor final. |
| Rectificativas | "Serie rectificativas" | R260001 | Correcciones. |
| Ventas online | "Serie online" | ONLINE260001 | Tienda ecommerce. |
| Organismos públicos | "Serie OPúblico" | 202600001 | Administraciones. |
| Subvenciones | "Kit Digital" | KD240001 | Proyectos específicos. |
Buenas prácticas
✅ Activa reinicio anual para mejor organización fiscal.
✅ Usa nombres descriptivos.
✅ Ajusta la longitud de relleno a tu volumen (4–5 dígitos para pymes).
✅ Revisa la vista previa antes de guardar.
✅ Mantén series separadas por tipo de documento.
❌ Evita prefijos con caracteres especiales que puedan confundir a clientes o sistemas externos.
Editar o eliminar series
- Abre el menú (⋮) de la serie.
- Selecciona Editar o Eliminar.
⚠️ Atención — Si la serie ya tiene documentos emitidos, podrás editar campos limitados y no podrás eliminarla mientras conserve documentos asociados.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar la misma serie para varios años?
Sí, pero conviene activar el reinicio anual para cumplir con Verifactu y simplificar auditorías.
¿Puede haber saltos?
No. La numeración es automática y correlativa.
¿Puedo migrar la numeración desde otro sistema?
Sí. Al crear la serie, indica el Número actual con el último número emitido en el sistema anterior.
¿Cómo afecta a Verifactu?
Cada serie se reporta a la AEAT. Mantener correlatividad y reinicio anual es clave para el cumplimiento.
¿Cuántas series puedo crear?
No hay límite. Crea las que necesites.