El módulo de Control Horario centraliza los fichajes de tus empleados y cumple con el Real Decreto-ley 8/2019 sobre registro de jornada.
ℹ️ Nota — Esta sección está orientada a administradores y responsables. Si eres empleado y solo necesitas fichar tus entradas y salidas, ve a Mis fichajes.
ℹ️ Nota — El control horario es un módulo del plan Elite y la sección Equipo está marcada como Beta. Es plenamente funcional, pero seguimos puliendo y ampliando funcionalidades.
Acceder al control horario
Las vistas administrativas están en la sección Equipo del menú lateral:
| Vista | Para qué sirve |
|---|---|
| Equipo > Resumen | Reloj de fichaje del usuario actual. |
| Equipo > Control de tiempo > Fichajes | Histórico de fichajes de toda la empresa. |
| Equipo > Horas y saldos > Saldo de horas | Validación de jornada y desviaciones. |
Fichar entrada y salida
Reloj
- Ve a Equipo > Resumen.
- Pulsa Fichar entrada al iniciar la jornada.
- Registra pausas durante el día si procede. Clasifícalas con los tipos de pausa que definas para tu empresa.
- Pulsa Fichar salida al cerrar la jornada.
El reloj muestra en tiempo real:
- Tiempo transcurrido desde la entrada.
- Estado actual (trabajando, en pausa o fuera de jornada).
- Resumen de horas acumuladas.
Geolocalización
Si tu empresa tiene activada la validación por ubicación:
- El navegador solicita permiso de acceso a la ubicación.
- La ubicación se guarda junto con el fichaje.
- Fube valida que esté dentro del radio del centro de trabajo.
⚠️ Atención — Cuando la geolocalización es obligatoria para el empleado y este deniega el permiso de ubicación, no puede fichar: el sistema rechaza el fichaje (no se registra) hasta que active la ubicación. La incidencia por geovalla solo aparece cuando el empleado ficha con ubicación pero fuera del radio del centro de trabajo, y únicamente si el centro tiene la política «Permitir con incidencia» (la política por defecto bloquea el fichaje). Comunica la política a tu equipo.
Histórico de fichajes
Listado
Ve a Equipo > Control de tiempo > Fichajes. Filtra por:
- Empleado.
- Rango de fechas.
- Tipo (entrada, salida o pausa).
Cuando un fichaje tenga ubicación, el listado muestra el indicador Con ubicación. Desde el menú del registro puedes abrir Ver ubicación para consultar el mapa, las coordenadas y las direcciones de entrada y salida si están disponibles.
Crear un fichaje manual
-
Pulsa Registrar fichaje.
-
Rellena el formulario:
Campo Descripción Empleado Persona afectada. Tipo Trabajo, pausa o teletrabajo. Hora de entrada Fecha y hora. Hora de salida Fecha y hora (opcional si la jornada sigue abierta). Notas Observaciones opcionales. Motivo Obligatorio. Justificación del alta manual. -
Pulsa Guardar.
El sistema marca automáticamente el fichaje como entrada manual y registra el origen (Admin) para mantener la trazabilidad — no tienes que indicarlo tú.
ℹ️ Nota — No puedes crear ni editar tus propios fichajes (separación de funciones): debe hacerlo otro administrador. Tampoco se admiten horas futuras ni una salida anterior a la entrada.
Editar un fichaje
- Abre el registro desde el listado.
- Modifica los campos necesarios.
- Indica el Motivo de la edición (obligatorio) y guarda. El cambio queda auditado con tu usuario y la fecha.
⚠️ Atención — Cuando editas un fichaje ya conforme por el trabajador, su conformidad se anula y deberá revisar de nuevo el valor. Ver Conformidad y discrepancias.
Ver el historial de cambios de un fichaje
Cada modificación de un fichaje queda registrada. Para consultarla:
- Abre el menú del fichaje en el listado.
- Pulsa Ver historial de cambios.
Verás la lista de cambios con quién modificó el fichaje, cuándo y el valor anterior de cada campo. Es la trazabilidad que necesitas para justificar cualquier corrección ante una inspección.
ℹ️ Nota — El historial de cambios registra las ediciones de un fichaje. Si además quieres saber quién ha consultado los fichajes y cuándo, usa la auditoría de accesos.
Tipos de fichaje
| Tipo | Cuándo se usa |
|---|---|
| Entrada | Inicio de jornada. |
| Pausa | Inicio o fin de un descanso. |
| Salida | Fin de jornada. |
Conformidad y discrepancias
Cuando modificas el fichaje de un trabajador, este puede dar su conformidad o discrepar desde Mis fichajes. En el listado de Fichajes verás el estado de cada registro:
| Estado | Qué significa |
|---|---|
| En disputa | El trabajador ha discrepado. Pasa el ratón por el estado para leer su motivo. |
| Conforme | El trabajador ha aceptado el fichaje tal cual. |
| Pendiente | El trabajador aún no ha revisado el fichaje. |
Usa el interruptor Solo en disputa en la cabecera del listado para revisar de un vistazo los fichajes que un trabajador ha rechazado y resolverlos.
Descargar el registro de jornada (PDF)
Desde la ficha de un empleado (Equipo > Control de tiempo, abre el empleado y ve a Estadísticas) tienes el botón Descargar registro de jornada (PDF). Selecciona el rango de fechas y Fube genera el documento oficial del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores: un parte por trabajador con la entrada y salida de cada día, las horas trabajadas, las pausas y las horas extra, listo para entregar a la Inspección de Trabajo o a tu asesoría.
Si el trabajador es externo, la cabecera del parte muestra su tipo de vínculo (ETT o contrata) y la empresa cedente/principal, para acreditar quién custodia el registro.
Desde la misma pantalla de Estadísticas puedes además archivar el parte del mes como documento del empleado, para conservarlo y entregarlo con la nómina. Ver Horas extra en nómina y parte mensual.
Exportar registros
Para una exportación masiva a Excel (XLSX) o CSV ve a la sección de Informes del control horario, en Equipo > Horas y saldos > Informes. El detalle de fichajes se exporta completo en el servidor (sin límite de filas) para el rango de fechas elegido; los informes agregados (horas trabajadas, horas extra y saldos por empleado) reflejan lo que tengas cargado en pantalla. Útil para auditorías internas, requerimientos de la Inspección de Trabajo o asesoría laboral.
Cumplimiento normativo
Fube garantiza:
- Registro de hora de inicio y fin de jornada.
- Conservación de los registros durante 4 años.
- Acceso del empleado a sus propios registros desde Mis fichajes.
Casos comunes
- Empleado nuevo: crea su ficha, asigna horario y centro de trabajo antes de su primer día.
- Olvido de fichaje: regístralo manualmente con la justificación; el sistema lo marcará como entrada manual.
- Centro con geolocalización estricta: revisa periódicamente las incidencias por fichajes fuera de zona.
Preguntas frecuentes
¿Pueden los empleados editar sus propios fichajes?
No. Solo administradores y responsables. Los empleados pueden solicitar correcciones desde Mis fichajes.
¿Se puede fichar desde el móvil?
Sí. El reloj de fichaje funciona desde el navegador del móvil y, si el centro de trabajo tiene geolocalización activada, registra la ubicación al fichar.
¿Cuánto tiempo se conservan los fichajes?
Cuatro años, conforme a la normativa española.
¿Cómo entrego el registro de jornada a la Inspección de Trabajo?
Tienes dos vías: el PDF por trabajador (botón Descargar registro de jornada en la ficha del empleado) o la exportación completa a Excel/CSV desde Informes. Ver Descargar el registro de jornada y Exportar registros.
¿Qué es un fichaje «en disputa»?
Es un fichaje que modificaste y con el que el trabajador no está conforme: ha registrado su discrepancia con un motivo. Revísalo (filtro Solo en disputa) y corrígelo o coméntalo con la persona. Ver Conformidad y discrepancias.