El módulo de Control Horario centraliza los fichajes de tus empleados y cumple con el Real Decreto-ley 8/2019 sobre registro de jornada.
ℹ️ Nota — Esta sección está orientada a administradores y responsables. Si eres empleado y solo necesitas fichar tus entradas y salidas, ve a Mis fichajes.
Acceder al control horario
| Vista | Para qué sirve |
|---|---|
| Fichajes > Reloj | Fichaje rápido del usuario actual. |
| Fichajes > Registros | Histórico de fichajes de toda la empresa. |
| Fichajes > Balances | Validación de jornada y desviaciones. |
Fichar entrada y salida
Reloj
- Ve a Fichajes > Reloj.
- Pulsa Fichar entrada al iniciar la jornada.
- Registra pausas durante el día si procede.
- Pulsa Fichar salida al cerrar la jornada.
El reloj muestra en tiempo real:
- Tiempo transcurrido desde la entrada.
- Estado actual (trabajando, en pausa o fuera de jornada).
- Resumen de horas acumuladas.
Geolocalización
Si tu empresa tiene activada la validación por ubicación:
- El navegador solicita permiso de acceso a la ubicación.
- La ubicación se guarda junto con el fichaje.
- Fube valida que esté dentro del radio del centro de trabajo.
⚠️ Atención — Si el empleado deniega el permiso, el fichaje se registra como incidencia. Comunica la política a tu equipo.
Histórico de fichajes
Listado
Ve a Fichajes > Registros. Filtra por:
- Empleado.
- Rango de fechas.
- Tipo (entrada, salida o pausa).
Cuando un fichaje tenga ubicación, el listado muestra el indicador Con ubicación. Desde el menú del registro puedes abrir Ver ubicación para consultar el mapa, las coordenadas y las direcciones de entrada y salida si están disponibles.
Crear un fichaje manual
-
Pulsa Registrar fichaje.
-
Rellena el formulario:
Campo Descripción Empleado Persona afectada. Hora de entrada Fecha y hora. Hora de salida Fecha y hora (opcional si la jornada sigue abierta). Notas Justificación del registro manual. -
Pulsa Guardar.
Los fichajes manuales quedan etiquetados como entrada manual para mantener la trazabilidad.
Editar un fichaje
- Abre el registro desde el listado.
- Modifica los campos necesarios.
- Guarda. El cambio queda auditado con tu usuario y fecha.
Tipos de fichaje
| Tipo | Cuándo se usa |
|---|---|
| Entrada | Inicio de jornada. |
| Pausa | Inicio o fin de un descanso. |
| Salida | Fin de jornada. |
Exportar registros
Desde el listado puedes exportar a Excel o CSV con los filtros activos. Útil para auditorías internas, requerimientos de la Inspección de Trabajo o asesoría laboral.
Cumplimiento normativo
Fube garantiza:
- Registro de hora de inicio y fin de jornada.
- Conservación de los registros durante 4 años.
- Acceso del empleado a sus propios registros desde Mis fichajes.
Casos comunes
- Empleado nuevo: crea su ficha, asigna horario y centro de trabajo antes de su primer día.
- Olvido de fichaje: regístralo manualmente con la justificación; el sistema lo marcará como entrada manual.
- Centro con geolocalización estricta: revisa periódicamente las incidencias por fichajes fuera de zona.
Preguntas frecuentes
¿Pueden los empleados editar sus propios fichajes?
No. Solo administradores y responsables. Los empleados pueden solicitar correcciones desde Mis fichajes.
¿Existe app móvil para fichar?
Sí. La aplicación Fube Time está pensada para fichaje en movilidad y soporta geolocalización.
¿Cuánto tiempo se conservan los fichajes?
Cuatro años, conforme a la normativa española.