El libro de ingresos es el registro obligatorio que la normativa exige a autónomos y empresas en estimación directa. Recoge cronológicamente todas las facturas emitidas y sirve de base para tus modelos AEAT.
Acceder al libro de ingresos
Ve a Informes > Libro de ingresos en el menú lateral.
Estructura del libro
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Fecha | Fecha de emisión. |
| Nº de factura | Serie y correlativo. |
| Cliente | Nombre o razón social. |
| NIF | Identificador fiscal. |
| Concepto | Descripción de la operación. |
| Base imponible | Importe sin impuestos. |
| IVA repercutido | Cuota cobrada al cliente. |
| IRPF | Retención practicada por el cliente, si aplica. |
| Total | Importe total facturado. |
Al pie verás los totales del periodo, que coinciden con los datos del modelo 303 y, en su caso, del modelo 130.
Filtros
| Filtro | Opciones |
|---|---|
| Periodo | Trimestre, año o rango personalizado. |
| Serie | Si manejas varias series de facturación. |
| Cliente | Selección múltiple. |
| Estado | Emitidas, pagadas, pendientes de cobro. |
Exportar
| Formato | Uso |
|---|---|
| Archivar o imprimir. | |
| Excel | Análisis y revisión. |
| CSV | Importar a otros programas. |
| ZIP | Descargar todas las facturas del periodo. |
- Selecciona el periodo.
- Pulsa Exportar.
- Elige el formato y descarga.
Obligaciones legales
- Conservación durante 4 años desde la última declaración.
- Apuntes con número de factura, fecha, NIF, base imponible, tipo y cuota de IVA, IRPF si aplica y total.
- Las facturas rectificativas se integran como apuntes diferenciados con importe negativo o marca de rectificación.
Relación con los modelos AEAT
| Modelo | Relación |
|---|---|
| Modelo 303 | El IVA repercutido del libro alimenta la liquidación trimestral. |
| Modelo 130 | Los ingresos forman la base del pago fraccionado. |
| Modelo 390 | Resumen anual de IVA. |
Casos comunes
- Cliente intracomunitario (
Acme S.L.con NIFB12345678reemplazado por NIF UE válido): la operación se registra exenta y se incluye en el modelo 349. - Factura rectificativa: aparece como apunte con importe negativo y referencia a la original.
- Facturas en moneda distinta del euro: el libro guarda el tipo de cambio aplicado.
Buenas prácticas
- Emite las facturas con numeración correlativa para no romper la serie.
- Sincroniza antes de exportar para evitar diferencias.
- Cuadra el libro con el modelo 303 al cierre de cada trimestre.
Preguntas frecuentes
¿Aparecen los borradores?
No. Solo se incluyen facturas emitidas.
¿Y las facturas rectificativas?
Sí. Aparecen como apuntes diferenciados con la referencia a la factura rectificada.
¿Puedo añadir ingresos manuales fuera de Fube?
El libro refleja únicamente lo emitido en Fube. Si tienes otros ingresos, complétalos en la contabilidad o tu asesoría los integrará al cierre.
¿Coincide con lo que declaro en la AEAT?
Sí, debe coincidir. Si detectas diferencias, sincroniza y revisa los apuntes.
¿Qué hago si falta una factura?
Comprueba que está emitida (no en borrador) y dentro del periodo seleccionado.