Los balances comparan las horas planificadas con las realmente fichadas para cada empleado y día. Te permiten validar registros, detectar incidencias y alimentar la bolsa de horas.
Acceder a los balances
Ve a Fichajes > Balances en el menú lateral.
Estructura del balance diario
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Empleado | Trabajador del balance. |
| Fecha | Día del balance. |
| Horas programadas | Tiempo previsto según el horario. |
| Horas trabajadas | Tiempo efectivamente fichado. |
| Pausas | Tiempo total de descansos. |
| Horas extra | Exceso sobre lo programado. |
| Balance | Diferencia (positiva o negativa). |
| Estado | Pendiente, validado o con incidencia. |
| Validado por | Responsable que aprobó el balance. |
| Fecha de validación | Momento de la validación. |
| Notas | Observaciones del responsable. |
Estados del balance
| Estado | Significado |
|---|---|
| Pendiente | Calculado, a la espera de revisión. |
| Validado | Aprobado por un responsable. |
| Con incidencia | Requiere atención: faltan fichajes o hay anomalías. |
Interpretación
- Balance positivo: el empleado ha trabajado más de lo programado.
- Balance cero: jornada cumplida.
- Balance negativo: ha trabajado menos de lo previsto.
⚠️ Atención — Un balance con estado incidencia suele deberse a un fichaje de salida olvidado o a un fichaje fuera de zona. Resuélvelo antes de validar.
Validar balances
- Filtra por empleado o rango de fechas.
- Selecciona los balances pendientes.
- Pulsa Validar selección.
Una vez validado, el balance se cierra. Para modificarlo, primero corrige los fichajes del día y recalcula.
Relación con la bolsa de horas
El balance acumulado de cada periodo alimenta la bolsa de horas. Los excesos suman saldo positivo y los déficits saldo negativo, según las reglas configuradas.
Reglas de horas extra
Configura el cómputo de horas extra en Fichajes > Configuración > Reglas de horas extra: límite diario, recargo por nocturnidad, traspaso al año siguiente, etc.
Buenas prácticas
- Revisa los balances cada semana para evitar acumular incidencias.
- Valida sin demora una vez resueltos los huecos.
- Compensa o liquida saldos altos antes del cierre del año natural.
- Alinea las reglas con tu convenio colectivo.
Casos comunes
- Empleado que olvida fichar la salida: corrige el fichaje, recalcula y valida.
- Jornada partida con pausa larga: revisa que la pausa esté dentro del rango previsto en el horario.
- Cambio de horario a mitad de mes: el balance considera el horario vigente en cada día.
Preguntas frecuentes
¿Los balances se calculan solos?
Sí. Fube los genera al cierre de jornada comparando fichajes y horario.
¿Puedo modificar un balance ya validado?
No directamente. Corrige los fichajes y recalcula desde el detalle del balance.
¿Las horas extra se compensan o se pagan?
Depende de la política interna. Configúralo en las reglas y, si compensas, gestiónalo desde la bolsa de horas.
¿Los balances incluyen festivos?
Sí. Los festivos del centro de trabajo no cuentan como horas previstas y, por tanto, no penalizan el balance.