Los departamentos organizan tu empresa en áreas funcionales. Sirven para filtrar fichajes, asignar horarios y delegar la gestión a un responsable concreto.
Acceder a departamentos
Ve a Fichajes > Departamentos en el menú lateral.
Crear un departamento
-
Pulsa Nuevo departamento.
-
Rellena los campos:
Campo Descripción Obligatorio Nombre Identificador del departamento. ✅ Descripción Funciones o ámbito del departamento. — Color Color identificativo en calendarios. — Responsable Empleado que dirige el departamento. — Estado Activo o inactivo. — -
Pulsa Guardar.
Asignar empleados
Cada empleado se asigna a un único departamento desde su ficha en Fichajes > Empleados.
Para qué se usan
- Filtrar fichajes por área.
- Asignar horarios o turnos a todo el departamento.
- Generar informes por equipos.
- Delegar la validación de balances al responsable.
- Restringir la visibilidad entre departamentos en el portal del empleado.
Buenas prácticas
- Asigna un responsable para que valide balances y solicitudes de ausencia.
- Usa colores diferenciados para reconocer cada departamento en calendarios y tableros.
- Mantén la estructura alineada con la organización real: revisa tras cualquier reorganización.
Preguntas frecuentes
¿Un empleado puede pertenecer a varios departamentos?
No. Cada empleado pertenece a un único departamento.
¿Qué pasa si desactivo un departamento?
Deja de aparecer como opción en nuevas asignaciones, pero los empleados y registros previos se conservan.
¿Puedo eliminar un departamento?
Solo si no tiene empleados ni registros asociados. En caso contrario, desactívalo.