La sección Compartidos te permite crear enlaces públicos para recibir documentos (tickets, facturas, gastos) de clientes, proveedores o colaboradores. Cualquier persona con el enlace puede subir archivos sin necesidad de cuenta en Fube.
Acceder a compartidos
Ve a Utilidades > Compartidos en el menú lateral. La sección tiene dos apartados:
| Apartado | Para qué sirve |
|---|---|
| Recibir documentos | Gestionar los enlaces creados. |
| Documentos recibidos | Revisar los archivos que te han enviado. |
Crear un enlace para recibir documentos
-
Ve a Utilidades > Compartidos > Recibir documentos.
-
Pulsa Crear enlace (atajo
N). -
Rellena los campos:
Campo Descripción Obligatorio Nombre Identificador interno (por ejemplo, "Gastos evento Madrid"). ✅ Descripción Instrucciones que verá quien sube los archivos. — Estado Activo o inactivo. ✅ -
Pulsa Guardar.
Listado de enlaces
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Nombre | Identificador del enlace. |
| Nº de usos | Cuántas veces se ha usado. |
| Estado | Activo o inactivo. |
| Fecha de creación | Día en que se generó. |
Desde el listado puedes copiar la URL, editar el enlace o desactivarlo para dejar de aceptar archivos.
Procesar documentos recibidos
Los archivos subidos aparecen en Utilidades > Compartidos > Documentos recibidos. Para cada uno:
- Revisa el archivo adjunto.
- Si es un gasto, pulsa Crear gasto. Los datos se prerrellenan en la medida de lo posible.
- Completa la información que falte y guarda.
ℹ️ Nota — Los documentos no se procesan automáticamente. Decides cuándo convertir cada uno en gasto o archivarlo.
Casos comunes
- Recopilar tickets de un evento: crea un enlace específico, comparte la URL con los asistentes y procesa los gastos cuando termine el evento.
- Recibir facturas mensuales de un proveedor: crea un enlace por proveedor habitual y compártelo en su firma de correo.
- Colaboradores externos: cada freelancer envía sus facturas por su enlace dedicado, así sabes la procedencia sin abrir el archivo.
Buenas prácticas
- Usa nombres descriptivos para identificar de un vistazo el origen.
- Desactiva los enlaces antiguos para no recibir documentos no deseados.
- Revisa la bandeja al menos una vez por semana para no acumular trabajo.
Preguntas frecuentes
¿Los enlaces caducan?
No. Permanecen activos hasta que los desactivas manualmente.
¿Qué formatos de archivo admite?
PDF, JPG, PNG, HEIC y WEBP. El tamaño máximo por archivo es de 20 MB.
¿Quién puede subir documentos?
Cualquier persona con el enlace. No necesita cuenta en Fube ni iniciar sesión.
¿Se procesan los documentos con IA?
No de forma automática. Si quieres usar el escaneo con IA, abre el documento como gasto y lánzalo desde ahí. Consulta Escaneo de gastos con IA.