Escaneo de gastos con IA

Fube digitaliza tus facturas y tickets de gasto con Inteligencia Artificial. Subes una foto o un PDF, el sistema extrae los datos clave y tú validas el resultado antes de confirmar el gasto. Ahorra tiempo de tecleo y reduce errores manuales.

Cómo funciona

1. Subes el documento (foto o PDF).
2. La IA lo analiza y extrae los datos relevantes.
3. Revisas el resultado y corriges si es necesario.
4. Confirmas el gasto y queda registrado.

ℹ️ Nota — El escaneo con IA consume créditos OCR. Tu saldo aparece junto al botón Añadir gastos mediante IA.

Acceder al escaneo

1. Ve a Compras > Gastos en el menú lateral.
2. Pulsa Añadir gastos mediante IA (atajo N).
3. Sube el documento arrastrándolo o seleccionándolo desde el área de carga.

Formatos aceptados

💡 Consejo — La calidad de la imagen afecta directamente a la precisión. Asegúrate de que el documento esté bien iluminado y el texto sea legible.

Datos que extrae la IA

Flujo de revisión

Los gastos escaneados pasan por Revisión de gastos antes de confirmarse.

Acceder a la revisión

Ve a Compras > Gastos > Revisión de gastos. Verás todos los gastos pendientes de validar.

Estados del escaneo

Revisar y confirmar

1. Comprueba que los datos extraídos son correctos.
2. Corrige los campos que la IA haya interpretado mal.
3. Selecciona la categoría del gasto (restauración, suministros, etc.).
4. Pulsa Confirmar. El gasto pasa al listado principal.

Consejos para mejores resultados

Documentos que rinden bien:

Recomendado: luz uniforme sin sombras, documento entero visible, texto nítido, fondo contrastado.

Evita: fotos borrosas o movidas, documentos parcialmente visibles, reflejos sobre el papel, tickets muy deteriorados.

Créditos OCR

Cada escaneo consume 1 crédito OCR. Tu saldo aparece junto al botón Añadir gastos mediante IA.

Comprar más créditos

Pulsa el número de créditos o el enlace que aparece bajo el botón para abrir la tienda y elegir el paquete que necesites.

ℹ️ Nota — Lee la guía de créditos para entender la diferencia entre créditos de suscripción (se renuevan cada ciclo) y créditos adicionales (no caducan mientras tu suscripción esté activa).

Categorización del gasto

Asigna una categoría al gasto antes de confirmarlo. Es lo que ordena después tus informes y la preparación de impuestos.

Casos comunes

• Lote de tickets de Acme S.L.: súbelos uno a uno o en bloque. Todos van a Revisión de gastos para que valides antes de confirmar.
• Factura de un proveedor habitual: tras escanear varias facturas del mismo proveedor, la IA reconoce mejor los datos recurrentes.
• Ticket muy desteñido: si la IA falla, regístralo manualmente con Registrar gastos.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si la IA extrae datos incorrectos?

Edita los campos en la pantalla de revisión antes de confirmar. Las correcciones ayudan a mejorar reconocimientos futuros.

¿Puedo escanear varias facturas a la vez?

Sí. Sube varios documentos y cada uno se procesa de forma independiente.

¿Se conservan los documentos originales?

Sí. El documento original queda adjunto al gasto y puedes descargarlo en cualquier momento.

¿Funciona con documentos en otros idiomas?

Está optimizado para castellano. El inglés suele funcionar bien. Otros idiomas tienen resultados variables.

¿Qué ocurre si se agotan los créditos?

Puedes seguir añadiendo gastos manualmente sin límite. Solo el escaneo con IA requiere créditos.

Solución de problemas

• El documento no se procesa: revisa que el formato sea compatible (PDF, JPG, PNG, HEIC, WEBP), que no exceda 20 MB y que la imagen tenga calidad suficiente.
• Datos incorrectos: corrige manualmente los campos en la revisión. Si el error es sistemático con un proveedor, contacta con soporte.
• No reconoce el proveedor: créalo manualmente desde la revisión. La próxima vez se reconocerá.

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