Los turnos asignan una jornada concreta a un empleado en una fecha. Puedes crearlos sueltos o agruparlos en cuadrantes y reutilizar plantillas para flujos recurrentes.
Acceder a turnos
Ve a Fichajes > Turnos en el menú lateral.
Anatomía de un turno
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Empleado | Trabajador asignado. |
| Fecha | Día del turno. |
| Hora de inicio | Hora de entrada. |
| Hora de fin | Hora de salida. |
| Inicio de pausa | Hora del descanso (opcional). |
| Fin de pausa | Fin del descanso (opcional). |
| Estado | Programado, completado, cancelado. |
| Notas | Observaciones internas. |
| Horario base | Horario vinculado (opcional). |
| Cuadrante | Cuadrante al que pertenece (opcional). |
| Plantilla | Plantilla utilizada (opcional). |
Crear un turno
- Pulsa Nuevo turno.
- Selecciona empleado y fecha.
- Define hora de inicio, fin y, si procede, pausa.
- Añade notas si necesitas comunicar algo al empleado.
- Pulsa Guardar.
Estados del turno
| Estado | Significado |
|---|---|
| Programado | Pendiente de realizarse. |
| Completado | Realizado correctamente. |
| Cancelado | Anulado antes de su realización. |
Cuadrantes de turnos
Un cuadrante agrupa los turnos de un equipo durante un periodo.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Identificador del cuadrante. |
| Centro de trabajo | Centro al que aplica. |
| Estado | Borrador, publicado o archivado. |
| Periodo (inicio / fin) | Rango de fechas. |
| Publicado el | Fecha de publicación. |
| Publicado por | Usuario responsable. |
| Favorito | Acceso rápido desde el listado. |
Flujo recomendado
- Crear el cuadrante en estado borrador.
- Planificar los turnos desde el planificador visual.
- Detectar conflictos (mismo empleado con dos turnos solapados).
- Publicar para que los empleados vean su planificación.
- Archivar al cierre del periodo.
Planificador visual
Desde el cuadrante accedes a una vista semanal o mensual donde puedes:
- Arrastrar turnos para reasignarlos.
- Detectar visualmente solapamientos.
- Aplicar plantillas a varios empleados a la vez.
Plantillas de turno
Las plantillas guardan combinaciones recurrentes (por ejemplo, Mañana 09:00-14:00 + 30 min pausa) para reutilizarlas en distintos cuadrantes y empleados.
Casos comunes
- Restaurante con turnos rotativos: cuadrante semanal por centro, plantillas para mañana, tarde y noche.
- Equipo con guardias 24/7: cuadrante mensual con turnos de 8 horas y rotación quincenal.
- Refuerzo puntual: turnos sueltos sin cuadrante para cubrir bajas.
Buenas prácticas
- Publica los cuadrantes con antelación (mínimo una semana) para que el equipo se organice.
- Reutiliza plantillas para evitar errores de hora.
- Revisa conflictos antes de publicar.
- Añade notas cuando un turno sea especial (cobertura, formación, evento).
Preguntas frecuentes
¿Puedo crear turnos sin cuadrante?
Sí. Los turnos pueden existir de forma independiente.
¿Qué pasa si un empleado tiene dos turnos solapados?
El sistema avisa del conflicto antes de publicar.
¿Los empleados ven sus turnos?
Sí, una vez publicado el cuadrante. Los consultan desde Mis horarios.
¿Puedo arrastrar turnos entre empleados?
Sí, desde el planificador visual del cuadrante.