Cuando cierras un mes, puedes archivar el parte de jornada de cada empleado como documento y volcar sus horas extra al periodo de nómina. Así conservas el registro y preparas la nómina desde los propios fichajes.
Archivar el parte de jornada del mes
El parte de jornada del mes se puede archivar como documento del empleado, para conservarlo y entregarlo junto con la nómina.
- Ve a Equipo > Empleados > Empleados y abre la ficha del trabajador.
- Entra en Estadísticas.
- Pulsa Archivar parte de jornada y selecciona el mes.
Fube congela el PDF del registro de jornada de ese mes y lo guarda en los documentos del empleado, donde queda disponible para el trabajador.
ℹ️ Nota — Archivar deja una copia inmutable del registro mensual, distinta de la descarga puntual del PDF: es la vía para conservar la constancia del mes (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores).
Generar las incidencias de horas extra en un periodo de nómina
Desde un periodo de nómina puedes crear automáticamente las incidencias de horas extra y complementarias a partir de los saldos de horas del periodo.
- Ve a Equipo > Periodos de nómina y abre el periodo.
- Pulsa Generar incidencias de horas extra.
Fube recorre los fichajes del periodo, calcula el exceso por empleado y lo materializa como incidencias de nómina, distinguiendo dos tipos:
| Tipo | Cuándo se genera |
|---|---|
| Horas extra | Exceso sobre la jornada habitual en contratos a jornada completa. |
| Horas complementarias | Exceso sobre la jornada pactada en contratos a tiempo parcial (artículo 12.4.c del Estatuto de los Trabajadores). |
Al terminar, un aviso resume cuántas incidencias se han creado, actualizado o eliminado y el total de horas. Puedes revisar y ajustar cada incidencia antes de cerrar el periodo.
💡 Consejo — Valida antes los balances de horas del periodo. Las incidencias se calculan a partir de esos saldos, así que un fichaje sin corregir arrastrará un cálculo incorrecto a la nómina.
Casos comunes
- Cierre mensual de nómina: valida balances, genera las incidencias de horas extra del periodo y archiva el parte de jornada de cada empleado.
- Trabajador a tiempo parcial: su exceso de jornada se registra como horas complementarias, no como horas extraordinarias.
- Compensar en vez de pagar: si compensas las horas extra con tiempo libre, gestiónalas desde la bolsa de horas en lugar de volcarlas a la nómina.
Preguntas frecuentes
¿De dónde salen las horas extra que se vuelcan a la nómina?
De los saldos de horas del periodo: Fube deriva el exceso de cada empleado a partir de sus fichajes.
¿Puedo volver a generar las incidencias si corrijo un fichaje?
Sí. Vuelve a pulsar Generar incidencias de horas extra: el proceso recalcula y actualiza las incidencias del periodo.
¿El empleado ve el parte archivado?
Sí. Queda como documento suyo y lo consulta desde su portal, junto al resto de documentos y nóminas.