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La sección Control horario centraliza la gestión administrativa de RRHH: alta de empleados, definición de horarios y turnos, ausencias, balances y centros de trabajo. Cumple con la obligación legal de registro horario vigente en España y deja al empleado el panel de autoservicio en Mi equipo.
⚠️ Atención — El registro horario es obligatorio para todas las empresas desde mayo de 2019 (Real Decreto-ley 8/2019). Debe conservarse cuatro años y estar disponible para los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo.
Qué encontrarás
| Apartado | Para qué sirve |
|---|---|
| Control horario | Registro diario de fichajes con vista por empleado y por equipo. |
| Gestión de empleados | Alta, baja y datos laborales individuales. |
| Horarios y turnos | Definir patrones de trabajo y asignarlos a empleados o centros. |
| Vacaciones y ausencias | Aprobar solicitudes y mantener saldos por tipo de ausencia. |
| Balances y bolsa de horas | Control de horas pactadas, extras y compensaciones. |
| Centros y departamentos | Estructura organizativa para asignar empleados. |
El día a día del responsable
Una jornada típica de quien lleva el control horario suele incluir:
- Revisar el panel de incidencias del día anterior (fichajes incompletos, llegadas tarde, ausencias sin justificar).
- Aprobar o rechazar solicitudes de ausencia pendientes desde vacaciones y ausencias.
- Validar los balances del cierre semanal o mensual desde balances.
- Ajustar turnos puntuales desde turnos cuando hay sustituciones o picos de carga.
Cómo empezar
- Empresa que activa el módulo por primera vez: empieza por centros de trabajo y departamentos, define los horarios de trabajo corporativos y luego da de alta los empleados con gestión de empleados.
- Empresa que migra desde otra herramienta: importa las plantillas de horarios y centros antes de cargar los empleados — así puedes asignarlos directamente al alta sin reasignar manualmente.
- Responsable que solo aprueba ausencias: arranca por vacaciones y ausencias y la vista del control horario en modo equipo.
Diferencias con la sección Mi equipo
fichajes/ es la vista administrativa que ven RRHH, dirección y los responsables con permisos sobre el área de personal. La sección Mi equipo es el portal de autoservicio del empleado, donde cada persona consulta sus propios fichajes, ausencias y horarios. Ambas vistas se nutren del mismo sistema, pero con permisos y funcionalidades distintas.
ℹ️ Nota — Un responsable con doble rol (manager + empleado) verá las dos secciones: la administrativa para gestionar a su equipo y Mi equipo para gestionar sus propios fichajes.
Casos comunes
- Empresa con varios centros: define un centro por ubicación, asigna los empleados al centro principal y permite excepciones puntuales con asignaciones temporales.
- Trabajadores a turnos: usa la vista de turnos para crear plantillas semanales y aplicarlas en bloque.
- Empleados híbridos (remoto + presencial): configura el control horario con geolocalización opcional para distinguir días en oficina y días remotos.