La auditoría de accesos es el registro consultable de quién ha consultado los fichajes de tu empresa y cuándo. Te permite demostrar el control sobre un dato sensible como es la jornada de tus trabajadores.
ℹ️ Nota — Es una función opcional que se activa a nivel de plataforma. Si tu empresa no la tiene activada, la vista aparece vacía. Escribe a soporte si necesitas activarla.
Acceder a la auditoría de accesos
Ve a Equipo > Horas y saldos > Auditoría de accesos en el menú lateral.
Qué se registra
Cada vez que alguien consulta los fichajes, Fube anota una línea con estos datos:
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Fecha | Día y hora de la consulta. |
| Consultado por | Usuario que accedió a los fichajes. |
| Empleado consultado | Trabajador cuyos fichajes se filtraron, si la consulta iba dirigida a uno concreto. |
| Tipo de consulta | Naturaleza del acceso (listado, detalle de un fichaje, etc.). |
| IP | Dirección desde la que se realizó la consulta. |
Pulsa en una fila para desplegar el detalle completo del acceso.
Filtrar y exportar
- Filtra por empleado consultado, por quién accedió o por rango de fechas con los filtros de las columnas.
- Usa Exportar para descargar el registro y adjuntarlo a una auditoría interna o a un requerimiento.
⚠️ Atención — El registro de accesos se conserva durante un tiempo limitado y Fube depura automáticamente las entradas más antiguas. Exporta los periodos que necesites conservar como prueba.
Casos comunes
- Requerimiento de un trabajador o su representación legal: acredita quién ha consultado sus fichajes y en qué fechas.
- Control interno de RRHH: revisa periódicamente que solo los perfiles autorizados acceden a los datos de jornada.
Preguntas frecuentes
¿Se registran también las ediciones de un fichaje?
No. Esta vista registra las consultas (lecturas). Los cambios sobre un fichaje concreto (quién lo modificó y el valor anterior) se ven en el historial de cambios del fichaje.
¿Puede el empleado ver esta auditoría?
No. La auditoría de accesos es una vista administrativa. El empleado consulta sus propios fichajes desde Mis fichajes.
¿Cuánto tiempo se guardan los registros de acceso?
Se conservan de forma temporal y se depuran de manera automática. Para conservar un periodo concreto, expórtalo.