Los tipos de ausencia definen las categorías que tu equipo puede solicitar al pedir días libres: vacaciones, asuntos propios, baja médica, formación, permisos retribuidos, etc. Cada tipo tiene sus propias reglas de cálculo y aprobación.
Acceder a los tipos de ausencia
Ve a Fichajes > Configuración > Tipos de ausencia. Verás el listado completo con su estado, política y descuento del saldo.
Tipos predefinidos
Fube incluye los tipos más comunes para que arranques sin configuración:
| Tipo | Descuenta saldo | Aprobación | Justificante |
|---|---|---|---|
| Vacaciones | ✅ | Manual | — |
| Asuntos propios | ✅ | Manual | — |
| Baja médica | — | Automática | ✅ |
| Permiso retribuido | — | Manual | ✅ |
| Formación | — | Manual | — |
| Maternidad/Paternidad | — | Manual | ✅ |
Puedes editar cualquiera de ellos o crear los tuyos.
Crear un tipo de ausencia
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Pulsa Nuevo tipo.
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Rellena los campos:
Campo Descripción Obligatorio Nombre Etiqueta visible (por ejemplo, "Mudanza"). ✅ Color Color del tipo en calendarios y planificaciones. ✅ Descuenta saldo Marca si consume días de vacaciones u otra bolsa. ✅ Bolsa asociada Si descuenta saldo, qué bolsa (vacaciones, asuntos propios, otra). Si aplica Requiere aprobación El responsable debe aprobar la solicitud antes de aplicarse. ✅ Requiere justificante El empleado debe adjuntar un documento al solicitar. — Pagado El día cuenta como retribuido (afecta a nómina). ✅ -
Pulsa Guardar.
💡 Consejo — Si tu convenio define permisos especiales (matrimonio, traslado, asuntos sindicales), créalos como tipos propios para que el equipo los solicite correctamente.
Aprobación automática vs manual
- Manual: el responsable debe aprobar o rechazar cada solicitud.
- Automática: la solicitud se aprueba sin intervención (útil para baja médica con justificante).
⚠️ Atención — La baja médica con aprobación automática requiere que el empleado adjunte el parte oficial al solicitar. Si no lo hace, la solicitud queda pendiente.
Asociar bolsas
Las bolsas son contadores del saldo disponible. Por defecto, cada empleado tiene:
- Bolsa de vacaciones: configurada por contrato (22 días anuales habitualmente).
- Bolsa de asuntos propios: según convenio (suele ser 3-5 días).
Cada tipo de ausencia que descuenta saldo debe estar asociado a una bolsa para que el cálculo sea correcto.
Casos comunes
- Convenio con días extra por antigüedad: configura las bolsas en la ficha del empleado, no en el tipo de ausencia.
- Permiso por mudanza: crea un tipo "Mudanza" con 1 día, manual y sin descuento de saldo.
- Vacaciones partidas: el empleado solicita varios tramos del mismo tipo "Vacaciones". El sistema descuenta del mismo saldo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo desactivar un tipo predefinido?
Sí. En la lista, edita el tipo y desmárcalo como Activo. No se borra para preservar el histórico.
¿Cómo se calculan los días al solicitar?
Por defecto, días naturales hábiles del periodo (excluye fines de semana y festivos). Configurable por tipo de ausencia.
¿Las bajas médicas afectan al saldo de vacaciones?
No. Las bajas médicas no descuentan saldo de vacaciones. El empleado conserva sus días de vacaciones aunque esté de baja durante meses.