Esta guía te lleva por los pasos imprescindibles para dejar tu cuenta de Fube lista para facturar: empresa, Verifactu, series, productos, clientes y la primera factura. Tarda menos de quince minutos si tienes los datos a mano.
Acceder al panel inicial
Al iniciar sesión entras directamente al panel de Inicio. Aquí encontrarás:
- Acciones rápidas para crear factura, gasto, cliente, presupuesto, proforma o albarán.
- Indicadores económicos del mes y del año en curso.
- Gráficos de ingresos, gastos, cobros pendientes y comparativas anuales.
💡 Consejo — Algunos gráficos incluyen un botón Análisis con IA que resume los datos en lenguaje natural.
1. Configurar los datos de la empresa
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Ve a Configuración > Empresa.
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Rellena los datos fiscales:
Campo Descripción Obligatorio Nombre o razón social Nombre legal. ✅ NIF/CIF Identificación fiscal. ✅ Dirección completa Calle, número, código postal, ciudad y provincia. ✅ Email de facturación Para comunicaciones automáticas. ✅ Logotipo Imagen que aparecerá en los PDF. — -
Guarda los cambios.
2. Activar Verifactu
Verifactu es el sistema de la AEAT que recibe tus facturas en tiempo real. Es obligatorio para sociedades desde el 1 de enero de 2027 y para autónomos y pymes desde el 1 de julio de 2027.
- Ve a Configuración > Empresa > Verifactu.
- Revisa los requisitos y activa el sistema cuando estés listo.
⚠️ Atención — Una vez activado, todas las facturas emitidas se envían automáticamente a la AEAT. No podrás desactivarlo a mitad de un ejercicio sin justificación.
3. Crear una serie de facturación
Las series organizan la numeración correlativa de tus facturas.
- Ve a Configuración > Documentos > Series.
- Pulsa Nueva serie.
- Configura nombre, prefijo, número inicial y formato de numeración.
- Guarda.
Fube crea una serie por defecto al darte de alta. Solo necesitas crear más si separas líneas de negocio (servicios, exportaciones, alquileres).
4. Añadir productos o servicios
Si facturas conceptos recurrentes, regístralos como productos para reutilizarlos sin escribir su descripción cada vez.
- Ve a Productos.
- Pulsa Crear producto o Crear servicio.
- Indica nombre, referencia, precio, IVA y categoría.
- Guarda.
5. Registrar un cliente
- Ve a Clientes.
- Pulsa Crear cliente.
- Rellena nombre o razón social, NIF, dirección y correo de contacto.
- Guarda.
ℹ️ Nota — Datos de prueba aceptables: empresa
Acme S.L.con NIFB12345678.
6. Emitir tu primera factura
- Ve a Ventas > Facturas.
- Pulsa Crear factura.
- Selecciona cliente, serie y método de cobro.
- Añade los conceptos (escribiendo o desde catálogo).
- Revisa el panel derecho con base imponible, IVA repercutido y, si procede, IRPF.
- Pulsa Emitir factura o guárdala como borrador.
Para una guía detallada, consulta Crear tu primera factura.
7. Configurar métodos de cobro
- Ve a Tesorería > Banca > Métodos de cobro.
- Añade los métodos que aceptas: transferencia, Bizum, tarjeta, domiciliación SEPA o efectivo.
- Marca uno como predeterminado.
Casos comunes
- Autónomo dado de alta hace menos de dos años: configura el IRPF al 7 % en la ficha del cliente o en la propia factura.
- Pyme con varias líneas de negocio: crea una serie por línea para que la numeración correlativa sea independiente.
- Comercio con tickets de menos de 400 €: usa factura simplificada en lugar de factura ordinaria.
Siguientes pasos
Preguntas frecuentes
¿Puedo cambiar los datos fiscales más adelante?
Sí, pero los cambios no se aplican retroactivamente a facturas ya emitidas. Las nuevas facturas tomarán los datos actualizados.
¿Necesito activar Verifactu desde el día uno?
No es obligatorio activarlo de inmediato si tu fecha límite legal aún no ha llegado. Aun así, recomendamos activarlo cuanto antes para detectar incidencias antes del periodo obligatorio.
¿Qué pasa si me equivoco en una factura emitida?
Las facturas emitidas no se pueden editar. Para corregirlas, emite una factura rectificativa.
¿Dónde veo el progreso de la configuración inicial?
En Inicio > Medallas. Cada tarea completada desbloquea un logro.