Esta guía te lleva por los pasos imprescindibles para dejar tu cuenta de Fube lista para facturar: empresa, Verifactu, series, productos, clientes y la primera factura. Tarda menos de quince minutos si tienes los datos a mano.
Acceder al panel inicial
Al iniciar sesión entras directamente al panel de Inicio. Aquí encontrarás:
- Un selector de fechas (y de proyecto, si usas proyectos) para acotar el periodo que analizas.
- Una tarjeta de activación que te guía por los pasos pendientes de la configuración inicial.
- Indicadores económicos del mes y del año en curso.
- Gráficos de ingresos, gastos, cobros pendientes y comparativas anuales.
ℹ️ Nota — Los indicadores del periodo (ingresos, gastos, cobros pendientes) están disponibles en todos los planes. Los cuadros avanzados del panel (flujo de caja, plazo medio de cobro, desglose por cliente/proveedor/categoría, comparativas anuales de ingresos y gastos y conversión de presupuestos) forman parte del módulo de estadísticas avanzadas, disponible en planes superiores.
1. Configurar los datos de la empresa
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Ve a Configuración > Empresa.
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Rellena los datos fiscales:
Campo Descripción Obligatorio Nombre o razón social Nombre legal. ✅ NIF/CIF Identificación fiscal. ✅ Dirección completa Calle, número, código postal, ciudad y provincia. ✅ Email de facturación Para comunicaciones automáticas. ✅ Logotipo Imagen que aparecerá en los PDF. — -
Guarda los cambios.
2. Configurar Verifactu
Verifactu es el sistema de la AEAT que recibe tus facturas en tiempo real. Es un paso imprescindible: hasta completarlo no podrás emitir facturas. Fube funciona siempre en modo Verifactu, así que no es una opción que puedas dejar para más adelante.
- Ve a Configuración > Verifactu.
- Confirma los datos fiscales de tu empresa (y los del representante legal si eres una sociedad).
- Firma el acuerdo de apoderamiento con tu certificado digital mediante AutoFirma.
⚠️ Atención — A partir de ese momento, todas las facturas emitidas se envían automáticamente a la AEAT y no se pueden modificar: solo rectificar. La configuración no se puede deshacer.
ℹ️ Nota — Mientras no la completes puedes seguir preparando la cuenta: series, productos, clientes y borradores de factura. Lo único bloqueado es la emisión.
3. Crear una serie de facturación
Las series organizan la numeración correlativa de tus facturas.
- Ve a Configuración > Documentos > Series.
- Pulsa Nueva serie.
- Configura nombre, prefijo, número inicial y formato de numeración.
- Guarda.
Fube crea una serie por defecto al darte de alta. Solo necesitas crear más si separas líneas de negocio (servicios, exportaciones, alquileres).
4. Añadir productos o servicios
Si facturas conceptos recurrentes, regístralos como productos para reutilizarlos sin escribir su descripción cada vez.
- Ve a Productos.
- Pulsa Crear producto o Crear servicio.
- Indica nombre, referencia, precio, IVA y categoría.
- Guarda.
5. Registrar un cliente
- Ve a Clientes.
- Pulsa Crear cliente.
- Rellena nombre o razón social, NIF, dirección y correo de contacto.
- Guarda.
ℹ️ Nota — Datos de prueba aceptables: empresa
Acme S.L.con NIFB12345678.
6. Emitir tu primera factura
- Ve a Ventas > Facturas.
- Pulsa Crear factura.
- Selecciona cliente, serie y método de cobro.
- Añade los conceptos (escribiendo o desde catálogo).
- Revisa el panel derecho con base imponible, IVA repercutido y, si procede, IRPF.
- Pulsa Emitir factura o guárdala como borrador.
Para una guía detallada, consulta Crear tu primera factura.
7. Configurar métodos de cobro
- Ve a Tesorería > Banca > Métodos de cobro.
- Añade los métodos que aceptas: transferencia, Bizum, tarjeta, domiciliación SEPA o efectivo.
- Marca uno como predeterminado.
Casos comunes
- Autónomo dado de alta hace menos de dos años: configura el IRPF al 7 % en la ficha del cliente o en la propia factura.
- Pyme con varias líneas de negocio: crea una serie por línea para que la numeración correlativa sea independiente.
- Comercio con tickets de menos de 400 €: usa factura simplificada en lugar de factura ordinaria.
Siguientes pasos
Preguntas frecuentes
¿Puedo cambiar los datos fiscales más adelante?
Sí, pero los cambios no se aplican retroactivamente a facturas ya emitidas. Las nuevas facturas tomarán los datos actualizados.
¿Necesito configurar Verifactu desde el día uno?
Sí, si quieres emitir facturas. Fube funciona siempre en modo Verifactu: cada factura emitida se registra y se comunica a la AEAT, así que sin la configuración completada el botón de emitir queda bloqueado. Las fechas de 2027 son el plazo legal para estar obligado a facturar con un sistema homologado; no cambian cómo funciona Fube antes de esa fecha.
Puedes preparar toda la cuenta antes de configurarlo —empresa, series, productos, clientes y borradores de factura—, pero para emitir necesitas haberlo completado.
¿Qué pasa si me equivoco en una factura emitida?
Las facturas emitidas no se pueden editar. Para corregirlas, emite una factura rectificativa.
¿Dónde veo el progreso de la configuración inicial?
En Inicio > Medallas. Cada tarea completada desbloquea un logro.