Facturas rectificativas

Una factura rectificativa es el documento legal para corregir errores o anular facturas ya emitidas. Es la única vía válida cuando la factura original tiene validez fiscal y, si tienes Verifactu activo, ya no es modificable ni eliminable.

Cuándo emitir una rectificativa

Emite una rectificativa siempre que necesites:

• Corregir un importe incorrecto en la factura original.
• Cambiar un dato fiscal del cliente (NIF, razón social, dirección).
• Aplicar un descuento o bonificación posterior a la emisión.
• Documentar la devolución total o parcial de productos por el cliente.
• Anular completamente una operación que no debió facturarse.

⚠️ Atención — Con Verifactu activo, las facturas emitidas no se pueden modificar ni eliminar. La rectificativa es el único mecanismo de corrección. Verifactu es obligatorio para sociedades desde el 1 de enero de 2027 y para autónomos y pymes desde el 1 de julio de 2027.

Acceder al listado de rectificativas

Ve a Ventas > Facturas > Rectificaciones en el menú lateral. Verás el listado de todas las rectificativas emitidas, con la factura original a la que rectifican.

Método y motivo de la rectificación

Al crear la rectificativa eliges un método y un motivo normalizado según la AEAT. No hay un "tipo" total o parcial que seleccionar: la anulación total o la corrección parcial es el resultado de las líneas e importes que introduzcas.

ℹ️ Nota — El campo Método de rectificación muestra el aviso "Por ahora solo se admite el método de rectificación por diferencias". El método por sustitución figura en la normativa pero aún no está disponible en el flujo de Fube.

Para el resultado económico:

• Anulación total — introduces las mismas líneas de la original en negativo, de modo que el importe queda a cero.
• Corrección parcial — introduces solo la diferencia (devolución, descuento) como importe negativo.

Crear una rectificativa

Desde la factura original

Es la vía más rápida y la recomendada porque vincula automáticamente las dos facturas:

1. Ve a Ventas > Facturas y abre la factura a rectificar.
2. Pulsa el menú de opciones (⋯) y selecciona Crear rectificativa.
3. En el bloque Método y motivo de la rectificación, elige el Método de rectificación (por diferencias) y el Motivo de la rectificación.
4. Ajusta las líneas y los importes: en negativo la totalidad para anular, o solo la diferencia para una corrección parcial.
5. Pulsa Guardar y, cuando estés conforme, Emitir.

Desde el listado de rectificativas

1. Ve a Ventas > Facturas > Rectificaciones y pulsa Crear factura rectificativa (o el atajo N).
2. En el campo Factura a rectificar, selecciona la factura original (solo aparecen las facturas ya emitidas).
3. Elige el Método de rectificación (por diferencias) y el Motivo de la rectificación.
4. Rellena las líneas con los importes a rectificar.
5. Guarda y emite.

Datos obligatorios

Toda rectificativa debe incluir:

Ejemplos prácticos

Anulación total

Emites una factura a Acme S.L. (NIF B12345678) por 1 000 € y descubres que la operación nunca debió facturarse:

Corrección parcial de importe

Facturaste 500 € a Acme S.L. y debían ser 400 €:

Devolución parcial

Acme S.L. devuelve 200 € de un pedido de 800 €:

Series para rectificativas

Es muy recomendable usar una serie específica (por ejemplo, prefijo R) para distinguirlas a simple vista en informes y libros registro.

1. Ve a Configuración > Series y numeración.
2. Crea o edita una serie marcada como rectificativa.
3. Define el formato (R-{año}-{número}, por ejemplo).

💡 Consejo — Asignar la serie correcta antes de emitir evita correcciones posteriores y mantiene la numeración ordenada para la AEAT.

Impacto contable

En Verifactu

Si tienes Verifactu activo, al emitir la rectificativa Fube:

• La envía automáticamente a la AEAT con la referencia a la factura original.
• Genera su propio QR y CSV.
• Recibe la validación o el rechazo y muestra el estado en el detalle de la factura.

Consulta Soluciones de problemas con Verifactu si la AEAT rechaza la rectificativa.

Buenas prácticas

• Emite cuanto antes: cuanto más cerca de la factura original, menos confusión contable.
• Documenta el motivo: guarda la evidencia (email del cliente, albarán de devolución).
• Usa una serie específica: facilita la identificación.
• Avisa al cliente: envíale la rectificativa por email para mantener la relación documentada.

Preguntas frecuentes

¿Puedo rectificar una factura de años anteriores?

Sí, pero la rectificativa se contabiliza en el período en que se emite, no en el de la factura original. Ten en cuenta los plazos de prescripción tributaria (4 años).

¿El cliente tiene que aceptar la rectificativa?

No es obligatorio que la acepte formalmente, pero la buena práctica es enviársela y conservar el envío para que el cliente refleje la corrección en su contabilidad.

¿Puedo emitir varias rectificativas sobre la misma factura?

Sí, sin límite. Cada una corrige una parte distinta o sucesivas devoluciones.

¿Cómo afecta al IVA trimestral?

La rectificativa afecta al trimestre en que se emite. No tienes que volver a presentar el modelo del trimestre original.

¿Qué pasa si me equivoco en la rectificativa?

Tendrás que emitir otra rectificativa para corregir el error. Es lo mismo que con cualquier factura: una vez emitida, no se modifica.

Relacionado

• Crear tu primera factura
• Tipos de facturas
• Introducción a Verifactu
• Solución de problemas con Verifactu