Una factura rectificativa es el documento legal para corregir errores o anular facturas ya emitidas. Es la única vía válida cuando la factura original tiene validez fiscal y, si tienes Verifactu activo, ya no es modificable ni eliminable.
Cuándo emitir una rectificativa
Emite una rectificativa siempre que necesites:
- Corregir un importe incorrecto en la factura original.
- Cambiar un dato fiscal del cliente (NIF, razón social, dirección).
- Aplicar un descuento o bonificación posterior a la emisión.
- Documentar la devolución total o parcial de productos por el cliente.
- Anular completamente una operación que no debió facturarse.
⚠️ Atención — Con Verifactu activo, las facturas emitidas no se pueden modificar ni eliminar. La rectificativa es el único mecanismo de corrección. Verifactu es obligatorio para sociedades desde el 1 de enero de 2027 y para autónomos y pymes desde el 1 de julio de 2027.
Acceder al listado de rectificativas
Ve a Ventas > Facturas > Rectificaciones en el menú lateral. Verás el listado de todas las rectificativas emitidas, con la factura original a la que rectifican.
Tipos de rectificativa
| Tipo | Cuándo usarla | Importe |
|---|---|---|
| Total | Anular completamente la factura original. | Negativo (mismo importe). |
| Parcial | Corregir solo parte del importe (devolución, descuento). | Diferencia respecto al original. |
| Por sustitución | Reemplazar la factura por otra con datos correctos. | Nuevo importe correcto. |
Crear una rectificativa
Desde la factura original
Es la vía más rápida y la recomendada porque vincula automáticamente las dos facturas:
- Ve a Ventas > Facturas y abre la factura a rectificar.
- Pulsa el menú de opciones (⋯) y selecciona Crear rectificativa.
- Elige el tipo (total, parcial o por sustitución).
- Ajusta los importes si la rectificativa es parcial.
- Indica el motivo en el campo Motivo de rectificación.
- Pulsa Guardar y, cuando estés conforme, Emitir.
Desde el módulo de facturas
- Ve a Ventas > Facturas y pulsa Crear factura > Más opciones.
- Selecciona Factura rectificativa.
- Indica la factura original (número y fecha).
- Rellena las líneas con los importes a rectificar.
- Guarda y emite.
Datos obligatorios
Toda rectificativa debe incluir:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Número factura original | El número correlativo de la factura corregida. |
| Fecha factura original | La fecha de emisión de la factura original. |
| Motivo de rectificación | Razón clara: error en importe, devolución, etc. |
| Método de rectificación | Por diferencias o por sustitución. |
Ejemplos prácticos
Anulación total
Emites una factura a Acme S.L. (NIF B12345678) por 1 000 € y descubres que la operación nunca debió facturarse:
Corrección parcial de importe
Facturaste 500 € a Acme S.L. y debían ser 400 €:
Devolución parcial
Acme S.L. devuelve 200 € de un pedido de 800 €:
Series para rectificativas
Es muy recomendable usar una serie específica (por ejemplo, prefijo R) para distinguirlas a simple vista en informes y libros registro.
- Ve a Configuración > Series y numeración.
- Crea o edita una serie marcada como rectificativa.
- Define el formato (
R-{año}-{número}, por ejemplo).
💡 Consejo — Asignar la serie correcta antes de emitir evita correcciones posteriores y mantiene la numeración ordenada para la AEAT.
Impacto contable
| Concepto | Efecto |
|---|---|
| Base imponible | Se reduce o ajusta en la base rectificada. |
| IVA repercutido | Se ajusta proporcionalmente al cambio de base. |
| Modelo 303 | Se incluye en el trimestre de emisión de la rectificativa, no en el de la factura original. |
| Modelo 390 | Se refleja en el resumen anual del año de emisión. |
En Verifactu
Si tienes Verifactu activo, al emitir la rectificativa Fube:
- La envía automáticamente a la AEAT con la referencia a la factura original.
- Genera su propio QR y CSV.
- Recibe la validación o el rechazo y muestra el estado en el detalle de la factura.
Consulta Soluciones de problemas con Verifactu si la AEAT rechaza la rectificativa.
Buenas prácticas
- Emite cuanto antes: cuanto más cerca de la factura original, menos confusión contable.
- Documenta el motivo: guarda la evidencia (email del cliente, albarán de devolución).
- Usa una serie específica: facilita la identificación.
- Avisa al cliente: envíale la rectificativa por email para mantener la relación documentada.
Preguntas frecuentes
¿Puedo rectificar una factura de años anteriores?
Sí, pero la rectificativa se contabiliza en el período en que se emite, no en el de la factura original. Ten en cuenta los plazos de prescripción tributaria (4 años).
¿El cliente tiene que aceptar la rectificativa?
No es obligatorio que la acepte formalmente, pero la buena práctica es enviársela y conservar el envío. Si la rectificativa es por sustitución, el cliente debe usar la nueva en su contabilidad.
¿Puedo emitir varias rectificativas sobre la misma factura?
Sí, sin límite. Cada una corrige una parte distinta o sucesivas devoluciones.
¿Cómo afecta al IVA trimestral?
La rectificativa afecta al trimestre en que se emite. No tienes que volver a presentar el modelo del trimestre original.
¿Qué pasa si me equivoco en la rectificativa?
Tendrás que emitir otra rectificativa para corregir el error. Es lo mismo que con cualquier factura: una vez emitida, no se modifica.