Facturae es el formato XML de factura electrónica que la Administración pública española (B2G) exige a sus proveedores. Desde una factura ya emitida, Fube genera ese XML —firmado o sin firmar— para que lo presentes en FACe o en el portal que indique el organismo.
Qué es Facturae y cuándo se usa
Facturae sustituye al PDF cuando el cliente es un organismo público (ayuntamiento, consejería, universidad, etc.) y la factura supera el importe a partir del cual la factura electrónica es obligatoria. El organismo recibe el XML por su Punto General de Entrada —normalmente FACe— y lo procesa de forma automática.
- Si facturas a empresas o a particulares, no necesitas Facturae: te basta con la factura ordinaria o la simplificada.
- Facturae no es lo mismo que Verifactu. Verifactu es el registro de tus facturas en la AEAT y va incluido de serie en todos los planes de Fube. Facturae es un formato de entrega a la Administración y es un módulo aparte. Ver Introducción a Verifactu.
ℹ️ Nota — La Exportación Facturae es un módulo premium, disponible en los planes Pro, Business y Elite. En el plan gratuito (Starter) no está incluido. Consulta Módulos y funcionalidades por plan.
Preparar los datos del organismo (DIR3)
La Administración identifica sus unidades con códigos DIR3. Antes de exportar, guárdalos en la ficha del cliente (el organismo), en sus centros administrativos, cada uno con su código y su rol:
| Rol | Para qué sirve |
|---|---|
| Oficina contable | Unidad que registra contablemente la factura. |
| Órgano gestor | Unidad responsable del expediente de gasto. |
| Unidad tramitadora | Unidad que tramita la factura. |
Los códigos DIR3 te los facilita el propio organismo al que facturas; Fube los traslada al XML tal cual, con su rol. Si la operación tiene expediente o referencia de contrato, indícalos en la factura para que viajen también en el XML.
⚠️ Atención — Un código DIR3 mal puesto o ausente puede hacer que el organismo rechace la factura. Comprueba los tres roles con el cliente antes de presentar.
Generar y descargar el Facturae
-
Ve a Ventas > Facturas y abre la factura que quieres exportar (debe estar emitida).
-
En el menú de acciones de la factura, elige Facturae. Se abre el diálogo de exportación.
-
Rellena las opciones:
Campo Descripción Obligatorio Versión de Facturae Esquema del XML: 3.2.2(por defecto),3.2.1o3.2. Elige el que pida el organismo.✅ Descargar firmada Marca esta opción para que Fube firme el XML. Desmárcala para el XML sin firmar. — Firmante Con la firma activa, elige quién firma (ver abajo). — -
Pulsa Descargar. Fube prepara el archivo y lo descarga.
Puedes exportar a Facturae tanto facturas ordinarias como simplificadas y sus rectificativas; en las rectificativas el XML incluye el motivo y el método de la corrección.
Firma: con el certificado de Fube o sin firmar
Al generar el XML eliges cómo lo entregas:
Firmar con el certificado de Fube
Fube actúa como tercero de confianza y firma la factura en tu nombre con su propio certificado. Te entrega el archivo firmado como .xsig con sello de tiempo (firma XAdES). No necesitas tener ni configurar ningún certificado propio.
Descargar sin firmar
Si desmarcas Descargar firmada, Fube te entrega el XML .xml sin firmar. Es la opción si quieres firmarlo por tu cuenta con tu propio certificado antes de presentarlo.
ℹ️ Nota — Firmar directamente desde Fube con tu propio certificado está en camino. Hoy, en el diálogo, esa opción aparece como Próximamente: para usar tu certificado, descarga el XML sin firmar y fírmalo tú.
Presentar la factura en FACe
Fube no envía la factura a FACe automáticamente: genera y, si quieres, firma el XML, y la presentación la haces tú. Descarga el archivo (.xsig o .xml) y súbelo a FACe —el Punto General de Entrada de facturas de la Administración— o al portal que te indique el organismo. Así mantienes el control de qué se presenta y cuándo.
Preguntas frecuentes
¿Facturae va incluido en mi plan?
No en todos. La Exportación Facturae es un módulo premium de los planes Pro, Business y Elite. En el plan gratuito (Starter) no está disponible. Verifactu, en cambio, sí va de serie en todos los planes.
¿Con qué certificado firma Fube?
Con su propio certificado, actuando como tercero de confianza: firma la factura en tu nombre y te la entrega como .xsig con sello de tiempo. Tú no aportas certificado. Si prefieres usar el tuyo, descarga el XML sin firmar y fírmalo por tu cuenta.
¿Qué versión del esquema Facturae debo elegir?
La que te pida el organismo o su punto de entrada. Fube exporta en 3.2, 3.2.1 y 3.2.2; por defecto usa la 3.2.2.
¿Fube presenta la factura en FACe por mí?
No. Fube genera y firma el XML; la subida a FACe o al portal del organismo la haces tú con el archivo descargado.
¿Puedo exportar una factura rectificativa a Facturae?
Sí. Las rectificativas se exportan igual que las ordinarias e incluyen en el XML el motivo y el método de la corrección.